一、電子会計アーカイブ構築の背景 1. 電子アーカイブの背景 《電子文書のアーカイブと電子アーカイブ管理規範》GB/T 18894 - 2016は、2016年に公布された新版の電子アーカイブ管理規範であり、全業種の単位に適用され、すべての業種の電子アーカイブ管理の基準要件であり、電子アーカイブの用語定義を規範化したものである。2. 電子会計アーカイブの発展背景 財政部などの部門は、財政証憑の電子化改革の推進、会計アーカイブ管理の規範化、財政電子証憑の様式の統一、増値税電子...
2024-08-26
新電子税務局にログイン後、【我要办税】内の【税务数字账户】をクリックすると電子インボイスサービスプラットフォームへ遷移し、以下の方法で全面デジタル化電子インボイスをダウンロード・印刷できます。方法一 企業が発行したインボイスの場合：順に【税务数字账户】-【发票查询统计】-【全量发票查询】をクリック；インボイス照会ページに入り、照会タイプで「开具发票」を選択し、該当する照会条件を選択後、【查询】をクリック；結果表示列で1件のデータを選択し、そのデータの右側にある【交付】をクリック；...
2024-08-23
全面デジタル化電子インボイスの応用は企業にデジタルの高速通路を敷き、発行・受領・精算・記帳・アーカイブなど各环节を緊密につなぎ、すでにデジタル時代の財務管理の有力な法宝となっています。Kailing Technology・霊税通は発行・受領・精算・記帳・アーカイブなど各环节で持続的に注力し、企業が完備した全面デジタル化電子インボイス能力を構築するのを支援し、企業の業務消費シーンを全方位的にカバーします。同時に企業が楽企プラットフォームに迅速に接続し、組織の財務と業務を深く融合し、売掛金・買掛金の自動管理を全面的に実現します。01発行自動化の実現...
2024-08-23
現代のデジタル時代において、画像取り込み処理とインボイス認識技術は企業の文書管理と財務プロセスにおいて重要な役割を果たしています。本記事では、Kailing TechnologyのAI OCRインテリジェントデータ取得プラットフォームの2つの拡張モジュールの関連機能と優位性を詳しく紹介します。一、画像取り込み処理画像の取り込みと処理プロセスには、画像のアップロード、画像前処理、AI OCR、内容分析、命名およびアーカイブなどのステップが含まれ、画像品質と後続処理の精度を向上させることを目的としています。画像取り込みにおいて、当社はブラウザベースの文書スキャンSDKを有しており、これはWebアプリケーション専用に設計されています...
2024-08-22
企業の生存、発展、利益は財務管理から切り離せず、費用管理は企業財務デジタル管理の中核の一つであり、企業のコスト管理の鍵となる一環です。費用管理を企業財務デジタル変革の切入点とすることは、成長と持続可能な発展を実現するための良い選択です。なぜ費用管理システムが必要か すべての企業の財務ガバナンスは効率、コスト、収益の三つの鍵となる要素に注目する必要があり、コスト費用管理は大企業であれ中小企業であれ、企業経営において極めて重要な役割を果たしています。従来の費用管理方式には多くの弊害があり、企業の費用に対す...
2024-08-22
デジタル経済の時代、企業の生産と経営モデルは大きく変革しました。財務デジタル化管理水準を高め、業務・財務・税務の深い融合を実現し、企業全体のデジタル変革を推進するために、企業は現代情報技術を活用する必要があります。これらの課題を解決するために、Kailing Technology OCRスマートデータ抽出プラットフォームが誕生しました。Kailing Technology OCRスマートデータ抽出プラットフォームの優位性：プライベートデプロイ可能：スマートデータ抽出プラットフォームは企業のイントラネットにデプロイでき、データセキュリティを保障します。基盤エンジンの高認識精度：基層に汎用および表形式エンジンを搭載し、文書・表形式ファイルのデータ抽出をサポートし、保...
2024-08-21
グループ企業の絶え間ない発展に伴い、規模は日増しに拡大し、業務は次第に複雑化し、インボイス管理は多くの課題に直面しています。各社のインボイス来源は多様で、調達、販売及び各種業務活動から生じるインボイスを含み、これらのインボイスの審査、認証及び控除のプロセスは極めて重要であり、財務データの正確性とコンプライアンス性に直接影響します。しかし、会社数が多く、インボイス数が膨大なため、人手による処理方法は極めて煩雑で効率が低いだけでなく、誤りや漏れも発生しやすいです。例えば、ある企業では3名の財務担当者が同時に100社の関連業務を管理しており、彼らは...
2024-08-21
1. アーカイブ管理の現状課題：紙アーカイブ管理は紙の海から抜け出せず、実体アーカイブ管理は使いやすさに問題があり、電子アーカイブ管理が企業のコスト削減・効率向上やより大きなデータ価値の掘り起こしに寄与できるか、またいかに迅速かつコンプライアントに電子アーカイブ管理を実現するかは、いずれも解決すべき課題。ニーズ：管理のコンプライアンス、整理の効率性、活用の利便性を実現し、グリーンアーカイブを実現し、企業管理をコスト・時間・手間・労力の削減に。2. 政策の後押し 2020年新改正『アーカイブ法』解説：全国人民代表大会常務委員会は2020年6月20日に審議...
2024-08-20
企業は文書管理とデータ処理の面で多くの課題に直面しており、例えば内部伝票の種類が多い、サンプルデータが少ない、データの機密性要件が高い、文書分類ルールの策定とトレーニングに時間がかかる、ファイルの種類が多く分散している、分類と検索が困難などである。これらの問題を解決するため、Kailing Technology OCRインテリジェントデータ抽出プラットフォームが誕生した。Kailing Technology OCRインテリジェントデータ抽出プラットフォームは以下の特徴と機能を備える：1. 企業内部伝票を直接処理：企業内部伝票はプラットフォームを通じて直接処理でき、人員間の重複データ転送を削減する。2. 人件費の削減：少量の人手で...
2024-08-20
01 企業経費統制管理のニーズ1.精細化管理の切迫したニーズ 従来の管理模式は、現在のデータ駆動型の意思決定と精細化管理の要求を満たせなくなっている。2.財務効率とコンプライアンスの向上 財務フローの低効率とコンプライアンス統制の困難は、企業の運営コストを増やすだけでなく、市場競争力にも影響する。3.業務・財務フローを統合し高効率な運営管理を実現 管理の断絶と業務・財務の分離は企業運営効率の低下の主因である。4.国家の財税政策の規範性要求への適応 国家の財税...
2024-08-19
1.電子税務局の全面デジタル化電子インボイス限度額は調整申請できますか、調整方法は？答：こんにちは、調整可能です、限度額調整の具体的な流れは以下の通り：電子税務局にログイン後【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】をクリックし、「可用发票额度」の横の【去调整】ボタンをクリックし、インボイス限度額調整申請画面に入る。【我要办税】—【税务数字账户】—【发票额度调整申请】からも当該画面に入れます；インボイス限度額調整申請画面で「新規申請」をクリックし、要求に従い関連資料を記入・アップロードし、完了後クリック...
2024-08-19
近年、デジタル技術の発展に伴い、モバイルインターネット、クラウドコンピューティング、ビッグデータ、人工知能、IoT、ブロックチェーンに代表される新興技術が、組織の財務部門における会計情報化の変革をより顕著に促進しています。新会計法の公布に伴い、財政部は「会計情報化業務規範」（財会〔2024〕11号、以下「業務規範」）を改正・公布しました。改正後の「業務規範」は全6章50条で、総則、会計情報化の構築、会計データの処理と応用、会計情報化の安全、会計情報化の監督、附則に分かれています。これは会計情報化を明確に...
2024-08-16
プロジェクト背景1.全く新しいデジタル電子インボイスの時代「デジタルトランスフォーメーション」は世界の社会・科学技術・経済発展の主軸となっており、組織の費用管理に関連するインボイス、伝票、アーカイブなどは従来の形態から徐々にデジタル化を完了し、2022年、全面デジタル化電子インボイスが正式に施行され、全電インボイスの法的効力、基本的用途は既存の紙インボイスと同じである。2.エンドツーエンドの全プロセスデジタル費用管理 予算連携、インボイス集計、自動経費精算、決済支払、会計記帳、アーカイブ証憑の一体化によりエンドツーエンドの費用管理を行い、各大...
2024-08-16
全面デジタル化電子インボイスはインボイスタグを切り口として、全種類のインボイスデータの収集と集約を段階的に実現し、同時にインボイスに記載された具体的内容を要素化処理し、読み取り・収集可能な構造化情報を生成することで、業務伝票、票証、会計証憑の相互連通を実現し、各税費データの連動を強化します。これから分かるように、全面デジタル化電子インボイスは企業を過去の業務・財務の部分融合から業務・財務・税務・票・アーカイブの深度融合という新たな段階へと推進し、企業は税法への能動的遵守から自動的遵守へと転換します。1. データ連動と相互接続 現在、我が国の大多数の企業の業務・財務・税務管理...
2024-08-15
総合アーカイブ管理システムは、アーカイブの電子化管理の実現を目指すソフトウェアであり、強力な機能を備え、各種類のアーカイブを効率的に管理でき、紙アーカイブであれ電子アーカイブであれ、システム内で適切に処理することができる。Kailing総合アーカイブ管理システムは幅広い適用性を持ち、政府機関、企業・事業単位、学校、博物館など各種組織が恩恵を受けることができる。Kailingスマート総合アーカイブ管理システムソフトウェアを使用すると、多くの顕著な利点と重要な用途がもたらされる。まず、作業効率と正確性を大幅に向上させることができる。実現により…
2024-08-15
今日の競争が激しいビジネス環境において、企業はコストの精緻な管理と運営効率の向上をますます重視しています。しかし、費用管理という重要な領域において、多くの企業が深刻な困難に陥り、一連の厄介な痛点に直面しており、企業の発展と収益の向上を著しく制約しています。経費精算体験の悪さ：現在の経費精算モデルでは、大部分の業務が紙のインボイスに大きく依存しており、これが大量の手書き作業を引き起こしています。これらの煩雑な操作は従業員の時間と労力を消費するだけでなく、人手による審査も必要とし、人手による審査の効率は極めて低く、誤りも発生しやすいです。このような低効率...
2024-08-14
1.新電子税務局で、企業の発行担当者の身分ではデジタルアカウントに入れないが、他の実名税務担当者は入れる場合、どのように処理すべきですか？答：発行担当者は、法定代表者または財務責任者の授権を得た後にのみ、「税務デジタルアカウント」の関連機能を使用できます。具体的な授権操作は以下のとおりです：企業の法定代表者または財務責任者が企業業務の身分で新電子税務局にログインした後、右上のアイコンをクリック→「アカウントセンター」で「アカウントセンター」に入り、「人員権限管理」→「現有税務担当者」をクリックし、権限を変更する必要がある税務担当者の操作列の【管...
2024-08-14
「中華人民共和国会計法」の関連要件を貫徹実施するため、財政部は「会計情報化業務規範」と「会計ソフトウェア基本機能・サービス規範」を公布した。ビッグデータ、人工知能、モバイルインターネット、クラウドコンピューティング、IoT、ブロックチェーンなどの現代情報技術の革新・反復速度が加速する中、積極的に新技術を活用して会計業務のデジタル化転換を推進することは、会計業務の高品質発展の必然的な要件である。2つの規範を改正することにより、単位に会計情報化の理念、技術、方法などの面での指導を提供し、会計業務のデジタル化転換の加速に有利である。「会計情報化業務規...
2024-08-13
目次1.数電票の票種と賦額の申請はどのように操作しますか？2.新電子税務局で数電発行担当者をどのように追加しますか？3.新電子税務局で数電発行担当者をどのように権限付与しますか？4.新電子税務局で「票E送」をどのように使用して紙インボイスを受け取りますか？5.新電子税務局で双方向実名認証をどのように行いますか？6.電子インボイスサービスプラットフォームで藍字インボイスをどのように発行しますか？7.電子インボイスサービスプラットフォームで商品・サービス税収分類コードの賦码操作をどのように行いますか？8.商品・サービス税収分類コードをどのように選択しますか？9.どのような状況...
2024-08-13
新しい電子税務局の正式名称は全国統一規範電子税務局で、2024年8月1日より新しい電子税務局が北京で全面稼働しました。新しい電子税務局は各地で運用されている電子税務局を基盤に、納税者・納付者を中心とし、現代情報技術を活用し、オンラインとオフラインの業務を融合し、実体と仮想の資源を統合して、サービスをよりスマートに、納税をより効率的に、監督をより精確に推進する電子税務局であり、全国で一つの基準、一つのルール、一つのプラットフォームでの業務通算を実現します。財務が迷わないように、新旧の電子税務局にはどのような違いがあるのかを整理しましょう。新旧...
2024-08-12