「電子アーカイブ管理弁法」解説（七）：開放と利用、解釈と実施

国家アーカイブ局第22号令『電子アーカイブ管理弁法』は一昨日から正式に施行されました。皆様が『弁法』の具体的な条文の意図、実施範囲および実際の運用を深く理解できるよう、私たちは『電子アーカイブ管理弁法』の解説と分析のシリーズ短文を特別に用意しました。本日は、引き続き『電子アーカイブ管理弁法』第六章 開放と利用、第七章 解釈と実施を検討します。

第六章電子アーカイブの開放と利用要件を詳細に規定し、電子アーカイブの社会的価値を高めるとともに、利用過程における安全性と合法性を規範化することを目的としています。

第31条 - 電子アーカイブ公開の基本要件

第31条は、電子アーカイブの公開が国家の関連法令に適合すべきことを強調し、公文書館はウェブサイトまたはその他の方法で公開電子アーカイブ目録を定期的に公布する責任がある。この条項は電子アーカイブ公開の適法性と規範性を確保し、アーカイブの社会的アクセス性を高め、公衆が公開アーカイブの内容をより便利に理解できるようにする。

第32条 - 電子アーカイブ利用制度の確立

第32条は、各種組織機構が電子アーカイブ利用制度を整備し、政務網、インターネットなどのチャネルを通じて、便利で安全な電子アーカイブサービスを提供することを要求している。この条項はアーカイブ利用の効率性と安全性を保障し、アーカイブ資源が多様なネットワークチャネルを通じて社会に広くサービスを提供し、利用効率を高めることを可能にする。

第33条 - 電子アーカイブ利用の行為規範

第33条は利用者の行為に具体的な要求を提示し、無断の複製、改ざんなどの行為を禁止し、国家利益、公共利益およびその他の合法的権益を維持する。この規定はアーカイブの濫用や利益を損なう状況を回避し、公開利用の過程でアーカイブデータの完全性と権威性を保障するのに役立つ。

第34条 - アーカイブデジタル資源利用サービスプラットフォームの構築

第34条は、組織機構が異なるサービス対象と利用範囲に応じて、対応するネットワークのアーカイブデジタル資源サービスプラットフォームを構築することを要求している。この要求は利用プラットフォームの多様性と適用性を支援し、多層的なサービスを通じて異なるユーザーニーズをカバーし、アーカイブ利用の利便性と普及度をさらに高める。

第35条 - 情報技術を活用したアーカイブ資源の開発

第35条は、人工知能などの情報技術を活用して、アーカイブの編研、展示、専題データベース構築を行うことを奨励している。アーカイブデジタル資源の開発はアーカイブ資源の付加価値化を実現するのに役立ち、現代技術を通じてアーカイブの利用形式と深度を高め、現代社会のアーカイブ情報に対する多様なニーズを満たす。

第36条 - アーカイブデジタル資源の共有促進

第36条は、アーカイブ主管部門がアーカイブデジタル資源の共有を推進し、地域を越え、階層を越え、部門を越えた利用を支援する必要があると規定している。この措置はアーカイブ資源の総合的な利用率を高めるだけでなく、アーカイブ情報資源の協同共有を推進し、アーカイブ利用効率の最大化を実現する。

まとめ

第六章は電子アーカイブの開放・利用の各方面について全面的に規範化している。電子アーカイブが開放及び利用の過程で社会的ニーズを満たしつつ、安全性と合法性の要件にも適合することを確保している。

第7章管理弁法の解釈権と実施時間を規定し、法的効力を確保している。

第37条 - 解釈権

第37条は、『電子アーカイブ管理弁法』の解釈権が国家档案局に帰属することを明確にしている。この条項は管理弁法の権威性と統一性を保障し、国家档案局は実務において関連条項を解釈する権限を有し、電子アーカイブ管理の規範性と一致性を確保する。

第38条 - 実施時期

第38条は、本弁法が2024年11月1日から施行されることを規定し、発効時期を明確にし、各組織機構と公文書館に十分な準備時間を提供し、規定に従って電子アーカイブ管理システムの調整と改善を完了できるようにする。

まとめ

第7章は管理弁法の実施を規範化している。この弁法の権威性に保障を提供し、発効時期を明確にし、各単位がこの日までに電子アーカイブ管理の準備を整えることを促すのに有利である。

結びの言葉

現在のデジタル化と情報化の急速な発展の背景において、電子アーカイブ管理の規範と実践は、アーカイブ情報の安全を保障し、アーカイブ管理水準を向上させる鍵となる环节となっています。国家档案局第22号令「電子アーカイブ管理办法」の各章の解読を通じて、国家による電子アーカイブの全ライフサイクル管理の体系的な要求が見えてきます——文書の整理とアーカイブ化、移管・受領から、保管・処分、開放・利用に至るまで、国家政策は各種組織機関と档案館に包括的な指導枠組みを提供しています。これは電子アーカイブの真正性、完全性、安全性を確保するだけでなく、アーカイブ資源が開放・共有の中でより大きな社会的価値を生み出すことを可能にしています。

これらの規定はアーカイブ管理の標準化の方向性を明確にし、各種組織が電子アーカイブの長期保存と安全な利用の保障において実施することを要求している。同時に、私たちは、新世代情報技術の発展に伴い、アーカイブ管理情報システムとネットワークプラットフォームの構築が継続的にアップグレードされる必要があり、人工知能、ビッグデータなどの技術の応用がアーカイブ資源の開発と利用により広範な前景をもたらすことを認識している。

今後、電子アーカイブ管理はスマートアーカイブ館建設の重要な構成要素となるでしょう。国家政策の支援のもと、組織機関とアーカイブ館は情報技術革新の契機を捉え、電子アーカイブ管理の技術・制度・人材支援体系を不断に最適化し、アーカイブ事業の近代化プロセスを推進し、社会により効率的で便利で信頼できるアーカイブサービスを提供すべきです。この一連の解説が関連分野の研究と実践に参考を提供し、電子アーカイブ管理制度の実施を推進し、アーカイブが党と国家の活動大局および人民大衆の切実な利益により良く奉仕することを願っています。

出典：ネットワーク

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。