电子会计档案管理系统
智能归档 · 合规保管 · 高效利用

面向「单套制」时代的企业与集团财务,一站式完成凭证、发票、回单等会计资料的智能采集、AI 识别、自动立卷、在线借阅与到期处置,电子归档无需打印,档案随查随取、经得起核查。

  • AI OCR 自动识别归类
  • 全文检索秒级定位
  • 借阅审批全程留痕
  • 到期预警合规处置
电子归档 · 五步闭环
1
智能采集业务系统直连 · 批量导入 · 扫描上传
2
AI 识别OCR 全文识别 · 字段自动抽取
3
自动立卷智能分类编号 · 凭证关联成卷
4
借阅利用在线预览 · 动态水印 · 审批留痕
5
保管处置到期预警 · 鉴定销毁 · 全程可溯
全门类覆盖 —— 会计档案一站归集凭证 · 账簿 · 报表 · 发票 · 回单 · 申报 · 合同 · 单据
会计凭证
会计账簿
财务报表
电子发票(数电 · OFD · XML)
银行回单与对账单
纳税申报资料
电子合同
业务单据
POLICY DRIVEN

电子会计档案,国家政策已经明确

从「可以电子化」到「单套制归档」,财政部、国家档案局等多部委发文步步推进

《会计档案管理办法》
财政部 · 国家档案局令第 79 号 · 官方原文 ↗
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》
财会〔2020〕6 号 · 官方原文 ↗
《关于联合开展电子凭证会计数据标准深化试点工作的通知》
财政部等九部门 · 财会〔2023〕7 号 · 官方专栏 ↗
《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》
财政部等九部门 · 财会〔2025〕9 号 · 官方原文 ↗
1
电子形式归档,合法有效

电子会计凭证可仅以电子形式保存、形成电子会计档案,法律效力与纸质档案等同。

2
无需打印,「单套制」正式落地

符合条件的电子凭证不再要求打印纸质件存档,归档只保留电子这一套。

3
数据标准全面推广,企业要主动接入

数电发票、银行回单等电子凭证的接收、入账、归档须按国家数据标准全流程电子化。

4
档案须可检索、可追溯

电子档案要与关联的纸质凭证建立检索关系,做到来源可查、去向可追、责任可究。

一句话:电子会计档案已不是「要不要做」,而是「什么时候做、怎么做合规」——越早建设,历史凭证的电子化补档成本越低。
DATA PLATFORM PANORAMA

一张图看懂电子会计档案数据中台

源头系统自动汇入、档案对象统一归档、多场景合规利用

电子会计
档案库
电子档案为主
纸质档案并存
发票
单据
凭证
账簿
报表
合同
税票系统
OA 系统
资金系统
影像系统
财务系统
业务系统
费控系统
更多系统
全文检索关键词秒级定位
共享调阅多组织在线借阅
证据链完整票证账单一键成链
数电票归档XML · OFD 原文件
四性检测真实完整可用安全
到期处置鉴定销毁全留痕
源头系统 —— 数据从哪来
税票系统资金系统财务系统OA 系统费控系统影像系统业务系统更多系统
↓ 自动汇入
档案对象 —— 统一归什么
发票凭证账簿报表单据合同
↓ 统一归档
电子会计档案库 —— 怎么用
全文检索共享调阅证据链完整数电票归档四性检测到期处置
CORE CAPABILITIES

一站式电子会计档案核心能力

从智能采集到合规处置,AI 驱动,让会计档案管理省人、省时、合规

AI 智能采集识别

OCR 全文识别 + 大模型字段抽取,凭证、发票、回单自动识别归类,识别即归档,无需人工录入。

全文检索秒级定位

基于 Elasticsearch 中文分词的全文检索,凭一个关键词从海量档案中秒级定位目标文件。

借阅利用管控

在线预览、动态水印、借阅审批、打印下载留痕,档案利用全程可追溯,防扩散防泄露。

合规保管处置

真实性、完整性、可用性、安全性「四性」保障,保管期限自动计算、到期预警、鉴定销毁全程留痕,符合《会计档案管理办法》。

↓ 70%
纸张与打印装订成本
↓ 75%
档案整理归档人力
↑ 90%
调阅检索效率
100%
归档留痕,全程可追溯
SEAMLESS INTEGRATION

四类源头系统,档案数据自动归集

发票、回单、凭证、单据从源头系统直连入库,无需人工导出导入

税票系统输送:发票 →
电子税务局电子税务局
乐企乐企直连
灵税通灵税通
百望云百望云
爱发票爱发票
企享云企享云
大象慧云大象慧云
神州云合神州云合
票易通票易通
有度税智有度税智
微信电子发票微信发票
支付宝电子发票支付宝发票
协同与业务系统输送:单据 · 合同 →
泛微 OA泛微 OA
致远 OA致远 OA
蓝凌 OA蓝凌 OA
钉钉钉钉
飞书飞书
企业微信企业微信
伯俊伯俊
ERP各类 ERP
CRMCRM
HRHR
采购采购系统
开放 API开放 API
电子会计
档案库
统一归集 · 统一归档
统一利用
资金系统← 输送:回单 · 流水
工商银行工商银行
农业银行农业银行
中国银行中国银行
建设银行建设银行
交通银行交通银行
招商银行招商银行
平安银行平安银行
汇丰银行汇丰银行
保融科技保融科技
财务系统← 输送:凭证 · 账簿
SAPSAP
OracleOracle
Dynamics 365D365
用友 NC用友 NC
用友 U8用友 U8
金蝶金蝶
浪潮浪潮
鼎捷鼎捷
畅捷通畅捷通
新中大新中大
SERVICE & DELIVERY

专业靠谱的交付与服务保障

事事有回音,件件有着落,做人做事都靠谱

私有化
独立部署
数据自主可控,支持内外网隔离
白标
品牌交付
支持 OEM 换皮,以您的品牌交付客户
快速
敏捷交付
需求快速迭代,按期上线
保姆级
服务支持
驻场对接,问题事件跟踪闭环

开启您的会计档案电子化之路

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