员工贴票、财务查验、月底堆成山,还怕供应商冲红——金税四期,进项管理不该再靠人工翻票
痛点
痛点
解法
结果
以数治税、税务穿透、供应链连带风险——进项票管不好,抵扣、成本、合规全都受牵连
数电发票必须保存 PDF、OFD、XML 三格式源文件,不能以拍照影像存档,否则面临处罚。
供应商一旦被稽查、发票失控走逃,风险即刻反馈到关联方,进项税需及时转出。
发票管理跟不上数电节奏,整理、查验、归档成本反而更高,抵扣、成本列支处处卡壳。
录入时校验、报销时锁定、入账后监控,把稽查风险挡在发票入账之前。
扫码、卡包、邮箱、聊天记录、直连税局——发票从哪来,都能一键归进发票夹
扫描发票二维码或输号码后四位,直接从电子税局票池取数,节省每年查验费。
纸质发票、单据拍照即录,全品类全票种识别,明细、公章准确抽取。
同步微信卡包、支付宝发票管家、电子邮箱、聊天记录中的电子发票文件。
直连电子税务局同步企业全量票池,实收发票池自动建账、价税分离。
火车票、机票行程单按乘车人姓名自动归集到员工发票夹,员工无需再上传。
张三只看张三的、李四只看李四的,发票夹数据相互独立,隐私安全有保障。
一键勾选认证、进项税转出、旅客运输抵扣统计表,全部系统自动算
从录入校验到入账锁定再到持续监控,把异常发票挡在报销入账之前
发票录入报销单时,系统实时调用查验接口校验发票状态,如有异常及时提醒;多维合规校验抬头、税号、签章、黑名单商品与销售方、同车牌出租车票、本公司员工旅客运输票等,支持自定义规则。
报销流程发起时,系统自动为发票标记「税务入账」、锁定发票状态,该发票不会被供应商冲红,从源头堵住「报销后被冲红」的风险漏洞。
即使锁定了发票,若供应商被稽查、发票状态变为「失控」或「异常」,系统持续监控并第一时间通知财务做进项税转出;异常发票监控、异常供应商监控、走逃预警一网打尽。
发票池单点嵌入、数据一键推送、状态多维联动,不用另开一套系统
以单页面形式把发票列表嵌进办公审批系统,不用另开发发票池,报销直接选票。
选中发票一键回填报销单明细行,自动计算报销金额、自动填充,省去手工录入。
报销状态、记账状态与发票池双向联动,未报销→报销中→已报销、未记账→已记账自动流转。
与采购合同、收货验收、付款凭证多维勾稽,进项票与业务、资金对得上、可溯源。
事事有回音,件件有着落,做人做事都靠谱
留下需求,获取专属方案与报价,资深顾问一对一对接