企业费控报销管理系统
智能报销 · 合规管控 · 一键记账

面向多组织企业与集团财务,从费用申请、消费用票、智能报销、多级审批到银企直联付款、一键转凭证、电子归档,全流程线上闭环——员工无需垫资贴票,财务无需手工录入,费用支出事前事中事后全程合规可控,平稳应对金税四期与数电发票新规。

  • AI 智能审核自动过单
  • 数电发票自动查验查重
  • 银企直联自动付款
  • 一键生成会计凭证
费用报销 · 七步闭环
1
费用申请预算关联 · 标准前置 · 移动发起
2
消费用票数电发票 · OCR 识别 · 发票夹归集
3
智能报销发票夹一键成单 · 自动匹配预算
4
多级审批AI 审核 + 人工抽查 · 多端流转
5
银企付款银企直联 · 自动付款 · 回单回传
6
记账凭证一键转凭证 · 预提摊销自动
7
电子归档四性检测 · 合规存证 · 随查随取
全场景覆盖 —— 一个平台管住所有费用差旅 · 用车 · 招待 · 采购 · 会务 · 借款 · 付款 · 日常
差旅报销机票火车酒店一站预订核销
用车报销网约车对接 · 行程自动带票
餐饮招待标准管控 · 超标预警留痕
办公采购采购申请 · 到货核销一体
会务活动项目立项 · 费用全周期归集
采购付款应付管理 · 银企直联付款
借款还款借款申请 · 冲抵核销闭环
日常报销随手拍票 · 手机一键报销
VALUE PROPOSITION

为什么企业都在上费控报销系统

合规、决策、效率、体验,四个维度一次解决财务与员工的共同痛点

合规经营

复杂预算管控与费用标准规则落地,事前事中事后全程合规。

  • 费用标准前置校验
  • 数电票查验查重防重复报销
  • 平稳应对金税四期

管理决策

预算编制、执行进度实时追踪、多维报表自动生成,费用花在哪一目了然。

  • 预算执行实时看板
  • 多维报表下钻穿透
  • 数十项风险预警模型

财务效率

智能校验、自动匹配审批人、自动分摊、一键记账,月末结账不再加班。

  • AI 审核自动过单
  • 一键转凭证 · 预提摊销
  • 批量集中处理原始资料

员工体验

无需垫资、事后无需贴票、补贴自动计算,手机随手拍票一键报销。

  • 无需回工位提交
  • 补贴差旅自动计算
  • PC / App / 钉钉飞书企微全覆盖
BUSINESS PROCESS ARCHITECTURE

事前 · 事中 · 事后,费用全生命周期管控

从预算与标准初始化,到申请、消费、报销、审批、付款、记账、归档的端到端闭环

初始化设置
组织架构费用标准补贴标准预算设置审批流设置
事前 · 管控花钱之前先立规矩
差旅申请 / 费用申请
费用标准前置管控
预算锁定与占用提示
快速审批 · 移动发起
超标提醒,事前拦截
事中 · 核验边花边管,票单相符
消费同步 · 票据归集
发票验真 + 重复报销校验
报销申请 / 对公付款申请
预算校验 · 费控校验
费用分摊 · 票据核对
事后 · 结算付款记账一步到位
付款管理 · 银企直联
财务记账 · 一键转凭证
预算告警 · 执行分析
档案对接 · 四性归档
原始资料全程留痕
1事前申请
2差旅消费
3费用报销
4领导审批
5财务审核
6支付管理
7报销入账
8电子归档
CORE CAPABILITIES

一站式费控报销八大核心能力

从费用申请到记账归档,AI 驱动,让费用管理省人、省时、合规

集团多组织管控

一账号管理多主体,财务、行政、业务三维架构映射,数据隔离、规则各异,快速适配兼并整合。

预算精细管控

按组织、维度、科目多维组合的费控模型,超标预警、审批穿透查预算,自然期间与滚动累加多策略。

费用合规引擎

灵活的费用标准按需组合,合规前置——在费用发生、记录、申请、提报各环节自动检查,风险早拦截。

智能发票管理

数电发票、乐企 XML 原文、纸质 OCR 全渠道采集,自动查验查重,发票夹不贴票、卷票机高速核对。

AI 智能审核

大模型将内控规则与票据业务信息智能比对,数字员工自动过单,异常着重人工抽查,审核又快又准。

银企直联付款

对接主流银行,报销单审批通过自动发起付款,付款回单实时回传并与报销单双向关联。

一键转凭证·会计引擎

报销单自动生成会计分录,标准插件轻量对接后端财务系统,预提、摊销规则自动执行。

电子归档·四性检测

报销资料自动流转电子会计档案,真实、完整、可用、安全四性检测,符合《会计档案管理办法》。

↓ 90%
全员报销耗时
↓ 35%
企业费用支出
↓ 90%
财务记账耗时
100%
全程留痕可追溯
PRODUCT HIGHLIGHTS

八大亮点功能,看得见的省人省时

每一项能力都对应真实业务界面,员工好用、财务省心、老板放心

亮点 01 · 多组织

一个账号,统管多主体

集团、连锁、多分子公司场景,一个账号即可管理多个组织,顶部一键切换,无需反复登录退出。

各组织数据隔离、权限独立,单据、审批流、报表、科目互不干扰,总部亦可统一查看管控。

切换组织 · 共 5 家主体总部统管
北京开灵科技(总部)✓ 当前
上海分公司切换 ›
深圳子公司切换 ›
广州办事处切换 ›
数据隔离权限独立一键切换
亮点 02 · 智能录票

自动查验、查重,杜绝重复报销

PC 端自动从税务局获取进项真票,含 XML / PDF / OFD 三种源文件;手机端拍照识别、扫码闪录、邮箱取票、卡包取票,随手入夹。

每张票自动查验真伪 + 查重,命中「已录入 / 已报销」即实时拦截,从源头杜绝一票多报。

进项发票夹 · fapiao.kailingteck.com税局同步
增值税专用发票 ¥8,600.00✓ 税局真票
电子发票 ¥1,240.00✓ 已查验
!
普通发票 ¥560.00命中已报销 · 已拦截
XMLPDFOFD源文件已归集
亮点 03 · 一键成单

发票夹勾选即生成报销单,双向关联

在发票夹勾选发票即自动生成报销单,抬头、金额、明细自动带入,无需重复填写。

报销单与发票双向关联、一一对应,随时可溯源,杜绝一票多报、错报漏报。

报销单 · 由发票夹自动生成BX-260719-018
报销事由差旅费报销
报销金额(自动汇总)¥ 9,840.00
已自动关联发票 3 张
增值税专用发票¥8,600
电子发票¥1,240
金额自动带入发票双向关联可溯源
亮点 04 · 灵活可配

报销单拖拽即配,次日即上线

报销单表单、审批流拖拽即配,字段、规则、单据类型自定义,业务部门也能自助搭建。

新报销场景无需开发、次日发布上线,随业务变化快速调整,IT 不再是瓶颈。

报销单设计器 · 拖拽配置无需开发
字段库 · 拖入即用
▦ 报销事由¥ 报销金额▣ 费用类型◇ 关联项目+ 自定义字段
↓ 拖入画布
报销事由_______
报销金额¥ ____
费用类型▾ 选择
保存即生效次日上线
亮点 05 · 多端审批

一处发起,处处能审,AI 自动过单

报销单提交后,审批人可在 PC / App / 小程序 / 钉钉 / 飞书 / 企业微信 任意端处理,消息实时触达;审批页可直接查看所附发票。

数字员工按报销制度自动审批,合规单据秒级通过,异常才转人工,审批效率与合规性双提升。

报销审批 · 待我审批(共 118 单)
PCApp小程序钉钉飞书企业微信
BX-018 · 张伟 · 发票 2 张通过
BX-017 · 李娜 · 发票 1 张✦ AI 自动通过
BX-016 · 王强 · 发票 3 张待审
亮点 06 · 银企直联

审批即自动付款,在线看回单

审批通过后,报销系统直连银行自动发起付款,出纳无需手工转账、无需登录网银逐笔操作。

付款后银行回单实时回传,系统在线可查、可下载,自动与报销单、凭证勾稽对账。

付款管理 · 银企直联已连 3 家银行
FK-2207 · 报销付款 · 张伟已付款
FK-2206 · 报销付款 · 王强付款中
银行回单回单实时回传 · 在线可查可下载
已自动对账凭证勾稽
亮点 07 · 记账归档

报销单一键转凭证,自动四性归档

一键生成会计凭证,按科目自动生成借贷分录,无需财务重复录入,打通「报销 → 付款 → 记账 → 凭证 → 归档」全闭环。

报销单、发票、凭证、回单等原始资料自动流转归档至电子会计档案,执行真实 / 完整 / 可用 / 安全「四性」检测,合规可查。

记账凭证 · 自动生成BX-260719-018
摘要:差旅费报销 · 张伟
借:管理费用 — 差旅费¥ 9,840.00
贷:银行存款¥ 9,840.00
↓ 自动流转
推送电子会计档案✓ 四性检测✓ 已归档
亮点 08 · 数据洞察

自定义数据报表,穿透可下钻

费用、预算、报销进度多维自定义报表,支持穿透查询下钻,点一下即到明细,不再对账靠人工。

新报表场景次日即可发布上线,满足不同层级查询需求,无需定制开发;财务还可对已归档资料集中批量打印、导出。

费用分析看板 · 可下钻实时
¥ 1.28M · 本月报销总额
预算使用率 · 64%
3.2 天平均报销时长
118 单本月待审批
SEAMLESS INTEGRATION

四类系统直连,费用数据全程打通

发票、单据、回单、凭证从源头系统直连流转,无需人工导出导入

税票系统带入:发票 →
电子税务局电子税务局
乐企乐企直连
灵税通灵税通
百望云百望云
爱发票爱发票
企享云企享云
大象慧云大象慧云
神州云合神州云合
票易通票易通
有度税智有度税智
微信电子发票微信发票
支付宝电子发票支付宝发票
协同与业务系统带入:单据 · 合同 →
泛微 OA泛微 OA
致远 OA致远 OA
蓝凌 OA蓝凌 OA
钉钉钉钉
飞书飞书
企业微信企业微信
伯俊伯俊
ERP各类 ERP
CRMCRM
HRHR
采购采购系统
开放 API开放 API
费控报销
平台
统一管控 · 统一流转
统一记账
资金系统← 直联:付款 · 回单
工商银行工商银行
农业银行农业银行
中国银行中国银行
建设银行建设银行
交通银行交通银行
招商银行招商银行
平安银行平安银行
汇丰银行汇丰银行
保融科技保融科技
财务系统← 回写:凭证 · 账簿
SAPSAP
OracleOracle
Dynamics 365D365
用友 NC用友 NC
用友 U8用友 U8
金蝶金蝶
浪潮浪潮
鼎捷鼎捷
畅捷通畅捷通
新中大新中大
SERVICE & DELIVERY

专业靠谱的交付与服务保障

事事有回音,件件有着落,做人做事都靠谱

私有化
独立部署
数据自主可控,支持内外网隔离
白标
品牌交付
支持 OEM 换皮,以您的品牌交付客户
快速
敏捷交付
表单流程可配,需求次日上线
保姆级
服务支持
驻场对接,问题事件跟踪闭环

开启您的费用管理数字化之路

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