供应链协同管理平台

PO 单、GR 收货单、供应商发票 · SO 单、DN 交货单、客户发票

贯通采购到付款与订单到收款两条业务链,让订单、物流单据和发票在统一关系中自动匹配、异常回退并全程追溯。

  • 采购三单自动匹配
  • 销售三单协同核对
  • 票据状态与关系全程追溯
采购三单自动匹配
匹配中
数电发票¥ 86,420.00
SAP 入库单PO 4500102941
供应商XXXX有限公司✓ 已校验
PO 号4500102941✓ 已识别
物料 / 规格连接器 · 5L✓ 唯一匹配
票面金额¥ 86,420.00✓ 差额 0.00
综合匹配结果完全匹配 · 自动核销
2 条采购与销售核心链路
6+关键字段智能匹配
3自动 / 补配 / 解绑模式
100%单据关系全程可追溯

采购、销售与财票在同一平台协同

以业务单据关系为主线,贯通采购到付款与订单到收款,统一连接外部票税平台和企业内部系统

平台协同全景图

外部票税平台和企业系统统一接入,采购与销售两条单据链在同一关系服务中运行。

业务能力供应商协同客户协同共享中心流程电子档案税务管理分析报表
技术基础AI / OCRRPA结构化取数ES 检索权限管理私有化部署
流动光效表示数据方向采购与匹配成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

四类进项发票管理痛点

数据不通、核销低效、原件缺失和状态滞后,直接增加财务运营与税务风险

01

数据断层,系统交互性低

收票、核销和信息提交需要在多个系统间切换,线下与纸质流转占比高。

02

发票核销困难

入库信息与开票信息依靠人工核对,耗时费力,发票账龄也依赖线下沟通。

03

电子原件归档不合规

无法确认供应商提交的发票是否为原件,XML、PDF、OFD 难以同步归档。

04

税务风险无法实时监控

供应商红冲、作废、异常或失控状态无法第一时间获知并及时处理。

五大能力,打通进项发票管理闭环

从原件获取、SAP 数据同步到智能匹配、异常处理与报表输出,每一步都有据可查

01
原件与状态

多渠道收票,税务状态 T+1 自动同步

通过电子税局、供应商邮箱及 PC 上传自动归集采购发票,获取数电发票 PDF、XML、OFD 原件;每天同步发票最新状态,在抵扣前识别作废、红冲、异常与失控风险。

邮箱自动收票电子税局同步PDF / XML / OFD红冲状态监控T+1 自动更新
查看系统演示
进项发票工作台T+1 已同步
进项发票发票状态 ▾开票日期 ▾
本月收票1,286
待匹配18
异常发票3
发票号码供应商票面金额状态
244110000001XXXX有限公司¥86,420.00正常
244110000002华北精工¥42,680.00待匹配
244110000003联创科技¥19,240.00已红冲
PDFXML 原件OFD税务状态更新于 08:30
02
企业数据

对接 SAP,自动获取入库单与退货状态

通过 SAP 接口或视图获取入库单、PO、供应商及对应状态,覆盖收货、退货与过账,为发票匹配提供持续、可信的数据基础。

PO 订单入库明细供应商清单收货 / 退货 / 过账企业数据实时协同
查看系统演示
SAP 入库数据实时协同
入库单明细PO 号 ▾过账状态 ▾
今日同步246
收货231
退货15
同步成功 100%
PO / 入库单物料 / 规格数量 / 金额状态
4500102941GR-20250818-01连接器 · 5L120 · ¥86,420已过账
4500102976GR-20250818-09控制器 · A1780 · ¥42,680已收货
4500102814RT-20250818-03结构件 · M3-12 · ¥6,240退货
03
智能核销

六类关键维度,自动完成发票与入库明细匹配

以供应商、PO、物料、规格、单价、金额及入库时间为核心维度,读取已有关系和剩余可匹配金额,按规则完成唯一匹配;无 PO、不唯一或超时情况不自动占用明细。

供应商PO物料 / 规格单价 / 金额入库时间完全 / 部分 / 未匹配
查看系统演示
智能匹配中心自动核销
数电发票244110000001¥86,420.00
SAP 入库单GR-20250818-01PO 4500102941
供应商XXXX有限公司✓ 唯一匹配
PO 号4500102941✓ 唯一匹配
物料 / 规格连接器 · 5L✓ 唯一匹配
单价 / 金额¥720.17 / ¥86,420✓ 唯一匹配
综合匹配结果完全匹配 · 已自动核销
04
异常闭环

手工补配、退货解绑、红票同步统一管理

支持发票匹配入库单、入库单反查发票、手工补配及精准解绑。退货或红票发生时,统一关系服务释放明细并重算发票、入库单及 PO 状态。

手工补配退货解绑红票同步关系可追溯5 步状态重算
查看系统演示
异常关系服务全程留痕
异常任务红票同步解绑
待处理
发票 244110000003入库单 GR-20250812-06
01

定位关系发票 / 入库单双向查询

02

精准解绑释放指定入库明细

03

金额回退恢复剩余可匹配金额

04

状态重算发票、入库单与 PO 同步

05

审计留痕记录操作人与处理原因

处理中
05
输出与分析

批量打印、汇总报表与原件影像一站输出

匹配成功后可按发票与对应入库单顺序交替批量打印;支持多维筛选和导出,统一查看发票明细、匹配状态、原件影像与分析数据。

批量交替打印核销成功报表核销失败报表多维筛选导出凭证与报表闭环
查看系统演示
进项管理报表本月
本月进项金额¥4.28M↑ 12.6%
完全匹配率86%目标 90%
待处理18较昨日 -7
异常发票3需优先处理
近 7 日匹配率单位:%
52686178728681
匹配状态分布
完全匹配86%
部分匹配9%
未匹配4%
异常1%

企业进项发票关键流程

三类数据源汇聚到统一匹配引擎,成功、失败和状态异常分别进入可追溯闭环

企业进项发票关键流程

发票、税务与企业入库数据汇聚后,按七个关键判断逐步完成唯一匹配和异常分流。

流动光效表示数据方向采购与匹配成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

匹配、补配与解绑,共用一套关系服务

按照原方案流程逐步呈现自动匹配、人工调整、失败停止和异常回退逻辑

匹配模式说明

自动匹配、人工补配和异常回退共享同一份关系数据。

综合状态未匹配部分匹配完全匹配无 PO / 错误 PO
流动光效表示数据方向采购与匹配成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

自动匹配逻辑

只对有效、未占用的明细建立唯一关系,失败时不占用数据。

流动光效表示数据方向采购与匹配成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

解绑逻辑处理

手工解绑、退货和红票同步统一进入关系服务,精准释放并重算状态。

流动光效表示数据方向采购与匹配成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

从数据获取到报表输出,关键界面一目了然

按照原方案业务字段与操作关系模拟呈现进项发票、入库单、智能匹配、批量打印与管理报表

进项发票工作台T+1 已同步
进项发票发票状态 ▾开票日期 ▾
本月收票1,286
待匹配18
异常发票3
发票号码供应商票面金额状态
244110000001XXXX有限公司¥86,420.00正常
244110000002华北精工¥42,680.00待匹配
244110000003联创科技¥19,240.00已红冲
PDFXML 原件OFD税务状态更新于 08:30
进项发票原件与红冲状态获取每天自动同步税务 T+1 数据,抵扣前识别作废和红冲风险。
SAP 入库数据实时协同
入库单明细PO 号 ▾过账状态 ▾
今日同步246
收货231
退货15
同步成功 100%
PO / 入库单物料 / 规格数量 / 金额状态
4500102941GR-20250818-01连接器 · 5L120 · ¥86,420已过账
4500102976GR-20250818-09控制器 · A1780 · ¥42,680已收货
4500102814RT-20250818-03结构件 · M3-12 · ¥6,240退货
企业入库单数据获取通过 SAP 接口或视图获取入库单、退货和过账状态。
智能匹配中心自动核销
数电发票244110000001¥86,420.00
SAP 入库单GR-20250818-01PO 4500102941
供应商XXXX有限公司✓ 唯一匹配
PO 号4500102941✓ 唯一匹配
物料 / 规格连接器 · 5L✓ 唯一匹配
单价 / 金额¥720.17 / ¥86,420✓ 唯一匹配
综合匹配结果完全匹配 · 已自动核销
发票与入库明细智能匹配按供应商、PO、物料、规格、单价与金额完成唯一匹配。
批量打印中心队列生成
打印顺序:发票 1 → 入库单 1 → 发票 2 → 入库单 2共 6 页
按需批量打印发票与对应入库单按序交替打印,形成清晰凭证链。
进项管理报表本月
本月进项金额¥4.28M↑ 12.6%
完全匹配率86%目标 90%
待处理18较昨日 -7
异常发票3需优先处理
近 7 日匹配率单位:%
52686178728681
匹配状态分布
完全匹配86%
部分匹配9%
未匹配4%
异常1%
多维管理报表筛选导出发票明细、匹配状态、原件影像与分析数据。

企业进项发票平台建设价值

让发票管理从人工核对转向自动化、可追溯、可监控的业务闭环

效率

提升企业收票效率

邮箱与 PC 上传自动归集对公采购发票,减少采购与财务人员重复收集。

匹配

提升核销匹配效率

多维规则自动核对发票与入库明细,大幅减少财务人员手工核销工作。

风控

实时监控降低税务风险

持续更新发票状态,异常、失控、红冲和作废情况第一时间提示。

归档

符合政策要求

自动同步 PDF、XML、OFD 原件,从数据源保障电子凭证归档合规性。

典型案例

覆盖半导体、汽车电子与汽车制造等大型企业的财税数字化场景

通富电子

通富电子

精密制造 · 员工 18000+ · 2025 年 8 月上线

集成电路封装测试服务提供商,产品与服务覆盖网络通信、移动终端、家用电器、人工智能和汽车电子等领域。

项目名称进项发票智能匹配项目

实施范围

  1. 搭建进项发票智能匹配平台
  2. 实现应收应付会计凭证电子化调阅
  3. 与 SAP、SRM 系统集成
  4. 私有化部署
查看项目价值
  • 基于 PO、物料、规格、单价、金额及入库时间自动匹配
  • 发票、入库单及明细关系全程可追溯并支持精准解绑
  • 实现发票平台与 SAP 数据协同,增强税务管控与原件留存
北京经纬恒润科技股份有限公司

北京经纬恒润科技股份有限公司

科技制造 · 14 家分支机构 · 股票代码 688326

成立于 2003 年,为汽车、无人运输等领域客户提供电子产品、研发服务和高级别智能驾驶整体解决方案。

项目名称E-vat 电子发票管理项目

实施范围

  1. 销项板块与 SAP Billing 打通,覆盖接收、处理、开具、交付与归档
  2. 进项模块与 VIM 打通,从邮件获取发票并生成校验基础信息
  3. 快速生成应付凭证并同步电子发票原件
查看项目价值
  • 快速交付发票并查询历史开票记录
  • 数电发票批量自动开具,提升效率
  • 自动采集、校验和归档发票数据,完成进项认证抵扣
  • 同步 PDF、XML、OFD,减少跨部门沟通成本
佛吉亚汽车

佛吉亚汽车

汽车制造 · 员工 26000+ · 2024 年 5 月上线

面向汽车制造商提供座椅系统、内饰系统、汽车电子与绿动智行等创新产品、技术解决方案和服务。

项目名称电子会计档案系统项目

实施范围

  1. 智能识别客户结算单并快速形成结构化信息
  2. 建立外部结算单物料与 Billing 物料的匹配规则
  3. 打通 SAP、金税、发票与 Billing 数据,形成管理报表
查看项目价值
  • 将 SAP 待开信息快速转化为客户所需发票信息
  • 流程化处理价差、量差问题,提高跨部门协同效率
  • 按客户规则拆分合并 Billing,降低多开错开风险
  • 串联账务、发票和回款数据,实现可视化管理

专业可靠的交付与服务保障

支持企业既有系统集成与私有化部署,围绕发票管理流程持续交付

私有化

独立部署

数据不出本地,适配企业安全与合规要求。

系统级

SAP / SRM / VIM 集成

通过接口或视图连接现有财务与业务系统。

全周期

实施与服务支持

从规则梳理、上线交付到问题跟踪形成闭环。

一站式

整体解决方案

收票、匹配、监控、打印、报表和归档全流程打通。

让进项发票与入库数据真正对得上

留下需求,获取专属方案与产品演示,资深顾问一对一对接。

全国服务热线:010-60974119