关票通 · 报关单发票智能匹配平台

报关单 · 进项发票 · 计划单号锚定 · 四要素复核

打通电子口岸平台与电子税务局两路数据,让报关单与进项发票在统一关系中自动匹配、人工兜底、全程追溯,出口退税前的关票核对从一整周压缩到一小时。

  • 报关单发票自动匹配
  • 记忆规则越用越聪明
  • 行级余量杜绝一票多用
关票智能匹配
匹配中
数电发票¥ 174,500.00
报关单PL-202608-101
计划单号PL-202608-101✓ 锚定命中
品名不锈钢保温杯✓ 别名归一
数量 / 单位3000 · 个✓ 完全一致
票面金额¥ 174,500.00✓ 容差内
综合匹配结果完全匹配 · 自动生效
2 路数据源自动接入
4 要素品名 数量 单位 金额
3 态自动 / 疑似 / 未匹配
100%匹配关系全程可追溯

报关单、发票与退税申报在同一平台协同

以计划单号为主线,打通电子口岸平台与电子税务局,匹配、确认、回退与导出在统一关系服务中完成

平台协同全景图

两路外部数据统一接入,匹配主链与人工兜底、记忆学习在同一状态中心运行。

流动光效表示数据方向匹配主链路成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

出口退税前的四类关票核对痛点

数据分散、人肉配票、一票多用无管控、票面状态滞后,直接拖慢退税并放大税务风险

01

数据断层,两头对不上

关单在口岸、票在税局、核对靠导出表格,人工在多个系统间来回切换搬运。

02

人肉配票,量大易错

月均上千张报关单靠眼睛逐张核对,团队最耗时的就是这件事,配错一张就是风险。

03

一票多用,无手段管控

同一张发票被多张关单重复使用难以发现,一旦进入申报即构成重大税务风险。

04

票面状态变化无人知晓

已配上的发票在税局侧被红冲、作废,若不能及时感知,退税申报将直接踩雷。

五大能力,打通出口退税前的关票闭环

从数据自动接入、智能匹配到记忆学习、人工兜底与申报导出,每一步都有据可查

01
数据接入

两路接口自动拉取,Excel 导入兜底

报关单经电子口岸平台接口、进项发票经电子税务局接口每日定时增量入池,按单号自动去重;接口开通前用 Excel 模板导入即可先跑起来,长单号数字格式自动拦截防错。

定时增量拉取按单号去重红冲状态同步长单号防错拦截拉取日志全留痕
查看系统演示
数据接入工作台每日 06:00 自动
拉取日志数据源 ▾触发方式 ▾
本期关单1,268
本期发票1,842
失败任务0
数据源区间新增结果
电子口岸 · 报关单近 7 天+36成功
电子税务局 · 发票增量+58成功
Excel · 历史初始化手动+240已去重
接口拉取Excel 导入幂等去重上次同步 06:00
02
智能匹配

计划单号锚定,四要素自动复核

从关单合同协议号与发票备注两头提取计划单号完成锚定,再按品名、数量、单位、金额逐项复核;全中直接生效并按数量占用发票余量,外币单据自动降级三要素,杜绝错配。

计划单号锚定品名归一化单位换算金额容差外币自动降级
查看系统演示
智能匹配中心自动生效
数电发票¥ 174,500.00
报关单PL-202608-101
计划单号PL-202608-101✓ 锚定命中
品名不锈钢保温杯✓ 别名归一
数量 / 单位3000 · 个✓ 完全一致
票面金额¥ 174,500.00✓ 容差内
综合匹配结果完全匹配 · 自动生效
03
越用越聪明

人工教一次,系统记一辈子

人工归对中出现的品名别名、单位换算差异自动沉淀为记忆规则,下一轮匹配自动执行;每条自动匹配都写明命中依据与所用规则,可审计、能说清。

品名别名自学习单位换算沉淀命中计数一键启停无需手工录入
查看系统演示
记忆规则库自动沉淀
记忆规则类型 ▾状态 ▾
类型规则内容命中状态
品名别名真空保温水杯 → 不锈钢保温杯12启用
品名别名TWS无线耳机 → 蓝牙耳机8启用
单位换算箱 → 支(1 箱=24 支)6启用
归对自学习一键启停命中统计无需手工录入
04
人工兜底

疑似一句话说清差异,归对一次搞定

疑似匹配逐条写明差在哪并给出置信度,一键确认或驳回,驳回后同一配对不再打扰;未匹配关单在操作台勾选发票即配;配错随时解除,双侧数量按原路精确回退。

差异说明直读置信度评分勾选即配一键解除操作全程留痕
查看系统演示
疑似匹配待确认人工拍板
疑似匹配置信度 ▾差异类型 ▾
待确认4
今日已处理9
驳回1
关单 ↔ 发票差异说明置信度操作
…88017 ↔ …880018品名不一致:真空保温水杯 vs 不锈钢保温杯92%确认
…88019 ↔ …880020金额超容差:单价相差 5%76%复核
差异直读一键确认驳回不复扰确认后自动沉淀规则
05
台账与导出

两个视角看清盘子,申报明细一键导出

关单视角看哪些配齐了、发票视角看哪些用了还剩多少,行级用量可追溯;按所属期一键导出申报明细,每次导出自动留痕,杜绝同一批数据重复申报。

关单视角台账发票视角台账行级用量追溯按期导出导出留痕防重报
查看系统演示
匹配分析台账实时
发票视角使用状态 ▾销方 ▾
已配齐关单16
部分匹配1
未使用发票9
发票号码销方用量状态
…99880001永康恒晖工贸3000 / 3000已用完
…99880023宁波富邦厨具400 / 700部分使用
…99880026上海临杰日用品0 / 500未使用
关单视角发票视角行级追溯余量按数量口径

一张报关单的匹配旅程

从数据入池到申报导出,全程自动流转,异常环节自动转人工兜底

关键流程

主链五步自动完成;疑似与未匹配自动转入人工队列,处理结果回流主链。

流动光效表示数据方向匹配主链路成功与正向闭环异常与回退悬停节点可查看信息 · 带箭头节点可直达页面内容

三种匹配模式,覆盖全部场景

能自动的绝不麻烦人,需要人拍板的一句话说清,配错了随时反悔

MODE 1

自动匹配

锚点与四要素全部命中,系统直接生效

M1自动

计划单号锚定命中品名 数量 单位 金额全中直接生效 · 按数量占用余量匹配依据自动留痕

MODE 2

疑似确认

差一点点的列出来给人拍板,绝不擅自做主

M2确认

差异一句话说清置信度评分排序一键确认生效确认经验沉淀为记忆规则

MODE 3

归对与解除

找不到票的人工归对,配错的一键反悔

M3兜底

操作台勾选发票即配解除后余量原路退回关单状态实时重算谁在何时操作全程留痕

从数据接入到申报导出,关键界面一目了然

按真实系统的业务字段与操作关系呈现数据接入、智能匹配、匹配分析与申报导出

数据接入工作台每日 06:00 自动
拉取日志数据源 ▾触发方式 ▾
本期关单1,268
本期发票1,842
失败任务0
数据源区间新增结果
电子口岸 · 报关单近 7 天+36成功
电子税务局 · 发票增量+58成功
Excel · 历史初始化手动+240已去重
接口拉取Excel 导入幂等去重上次同步 06:00
数据自动接入两路接口每日定时增量入池,Excel 导入兜底,全程日志留痕。
智能匹配中心自动生效
数电发票¥ 174,500.00
报关单PL-202608-101
计划单号PL-202608-101✓ 锚定命中
品名不锈钢保温杯✓ 别名归一
数量 / 单位3000 · 个✓ 完全一致
票面金额¥ 174,500.00✓ 容差内
综合匹配结果完全匹配 · 自动生效
智能匹配中心计划单号锚定+四要素复核,全中直接生效并占用发票余量。
匹配分析台账实时
发票视角使用状态 ▾销方 ▾
已配齐关单16
部分匹配1
未使用发票9
发票号码销方用量状态
…99880001永康恒晖工贸3000 / 3000已用完
…99880023宁波富邦厨具400 / 700部分使用
…99880026上海临杰日用品0 / 500未使用
关单视角发票视角行级追溯余量按数量口径
匹配分析台账关单、发票两个视角互查,行级用量一笔一笔可追溯。
申报导出按期导出
出口退税申报明细所属期 2026-08 ▾
已匹配关系19
对应金额¥1.86M
本期已导出2 次
报关单号发票号码金额匹配方式
…88001…99880001¥174,500记忆规则
…88002…99880002¥90,000自动
…88022…99880025¥12,500人工归对
Excel 明细税局格式适配导出留痕防重复申报
申报导出按所属期导出申报明细,导出留痕防止重复申报。

给退税团队的四个确定性

不承诺虚数,只交付可验证的过程改变

小时级

核对时间

从人工核对一整周,到确认加导出一小时。

0

一票多用

行级余量按数量扣减,用尽即退出候选,重复使用无从发生。

递增

自动匹配率

记忆规则持续沉淀,人工处理越来越少。

100%

关系可追溯

每笔匹配写明依据与操作人,审计随时说得清。

适用场景

面向有出口退税关票核对需求的外贸企业

跨境电商出口

跨境电商出口

多批次 · 高频次 · 计划单号驱动

月均数百到上千张报关单,货物批次以内部计划单号贯穿采购、出库与报关全程,退税核对压力集中在财务团队。

典型画像月均 1200+ 报关单的出口电商

平台适配

  1. 计划单号锚定与四要素复核直接可用
  2. 记忆规则吸收品名多样性
  3. 行级余量管控一票多用
查看场景价值
  • 退税核对从周级压缩到小时级
  • 疑似与未匹配清单每日可清
  • 申报明细一键导出
一般贸易出口

一般贸易出口

大单据 · 多商品行 · 拆票常见

单张关单商品行多、金额大,一单多票与一票多单交织,人工核对极易漏配错配。

典型画像制造与外贸一体的出口企业

平台适配

  1. 一单吃多票、一票供多单自动拆分
  2. 外币关单自动降级三要素
  3. 部分匹配缺口单独可见
查看场景价值
  • 拆票关系逐行可追溯
  • 缺票缺口一目了然
  • 解除回退不留烂账
外贸综合服务

外贸综合服务

多主体 · 多客户 · 合规敏感

代理多家企业出口退税,核对量成倍放大,合规与留痕要求高,最怕说不清。

典型画像外贸综合服务与代理记账机构

平台适配

  1. 台账两视角随时对客户交代
  2. 操作留痕满足审计要求
  3. 角色权限分离,各管各的
查看场景价值
  • 多客户核对流水线化
  • 每笔匹配可出具依据
  • 私有化部署数据隔离

服务与交付

从演示到上线,全程开灵团队直接服务

当天

演示可看

标准演示环境随时开放,真实系统真实交互。

全包

接口对接

电子口岸平台与电子税务局两路接口对接联调,直至数据自动入池。

私有化

数据不出企业

部署在企业自有服务器,报关单与发票数据不经过任何第三方。

持续

升级与运维

年度服务含版本升级与记忆规则引擎优化,不另收费。

让报关单与进项发票真正对得上

留下需求,获取专属方案与产品演示,资深顾问一对一对接。

全国服务热线:010-60974119