従業員が票を貼り、財務が検証し、月末に山積みになり、さらにサプライヤーの赤沖を恐れる——中国・金税第4期、仕入管理はもはや人手で票をめくるべきではない
課題
課題
解法
結果
データによる税務統治、税務の透過的監査、サプライチェーンの連帯リスク——仕入VATインボイスを適切に管理しなければ、控除・コスト・コンプライアンスすべてが影響を受ける。
全面デジタル化電子インボイスはPDF、OFD、XMLの3形式のソースファイルを保存する必要があり、撮影した画像でのアーカイブはできません。そうでなければ処罰を受ける可能性があります。
サプライヤーが税務調査を受け、インボイスが制御不能・走逃となると、リスクは即座に関連先へフィードバックされ、仕入税額を速やかに転出する必要がある。
インボイス管理が全面デジタル化のペースに追いつかず、整理・検証・アーカイブのコストがかえって高くなり、控除やコスト計上があちこちで滞ります。
入力時に検証、精算時にロック、記帳後に監視し、調査リスクをインボイス記帳の前に食い止める。
コードスキャン、カードパック、メール、チャット履歴、税務局直結——インボイスがどこから来ても、ワンクリックでインボイスフォルダに集約
インボイスのQRコードをスキャンまたは番号下4桁を入力し、電子税務局の票プールから直接データを取得、毎年の検証費用を節約。
紙インボイス、伝票は撮影即入力、全カテゴリ全票種を識別し、明細、公印を正確に抽出。
WeChatカードパック、Alipayインボイスマネージャー、電子メール、チャット記録内の電子インボイスファイルを同期します。
電子税務局に直連し企業の全量票池を同期、実収インボイスプールを自動で記帳、価格と税を分離。
鉄道切符、航空券行程表は乗車人氏名で自動的に従業員のインボイスフォルダに帰集され、従業員はアップロード不要です。
張三は張三の分だけ、李四は李四の分だけを見ることができ、請求書フォルダのデータは相互に独立し、プライバシーと安全が保障されます。
ワンクリック選択認証、仕入税額転出、旅客運輸控除統計表、すべてシステムが自動計算
入力検証から記帳確定、さらには継続的監視まで、異常インボイスを経費精算・記帳の前に阻止する
インボイスを精算書に入力する際、システムがリアルタイムで検証インターフェースを呼び出しインボイス状態をチェックし、異常があれば即時通知；宛名、税番号、署名、ブラックリスト商品と販売者、同一車牌タクシー券、自社従業員旅客運輸券などの多次元コンプライアンス検証をサポートし、カスタムルールにも対応。
経費精算フローの起票時に、システムは自動でインボイスに「税務入帳」をマークしインボイスステータスをロックし、そのインボイスはサプライヤーにより赤字訂正されず、源から「精算後の赤字訂正」のリスクの穴を塞ぎます。
インボイスをロックしても、サプライヤーが税務調査を受け、インボイスのステータスが「失控」または「異常」になった場合、システムは継続的に監視し、直ちに財務に通知して仕入税額の振替を行います。異常インボイス監視、異常サプライヤー監視、走逃予警を一網打尽にします。
インボイスプールの単一ポイント埋め込み、データのワンクリックプッシュ、状態の多次元連動、別のシステムを開く必要なし
単一ページ形式でインボイスリストをオフィス承認システムに埋め込み、別途インボイスプールを開発する必要がなく、経費精算時に直接インボイスを選択できます。
インボイスを選択するとワンクリックで経費精算伝票の明細行に自動入力され、精算金額を自動計算・自動入力し、手作業入力を省きます。
精算ステータス、記帳ステータス、インボイスプールが双方向連動し、未精算→精算中→精算済み、未記帳→記帳済みが自動で流転します。
購買契約、受入検収、支払証憑と多次元で照合し、仕入VATインボイスが業務・資金と一致し、追跡可能。
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