Kailing電子会計アーカイブシステム、スマートで高効率なアーカイブ管理の新時代をリード

全面デジタル化電子インボイス政策の継続的な推進に伴い、企業の電子アーカイブ管理標準化の要求にもより明確な指針が示されました。政策の力強い導きの下、ますます多くの企業がインボイス报销、記帳、アーカイブの電子化フロー構築に着手し始め、これが企業財務のデジタル転換をさらに促進しています。

Kailing Technology会計電子アーカイブ管理の課題とニーズを切り口として、企業に電子会計アーカイブの全ライフサイクル管理ソリューションを提供します，企業財務が国のコンプライアンス要件を満たすのを支援するだけでなく、アーカイブの管理と処理効率も高め、財務担当者の業務負担を軽減します。

紙アーカイブの電子化で、全プロセスのペーパーレス管理を実現

▪ 手動インポート、スキャンガン収集、スキャナ収集、モバイル端末入力などの収集方式をサポート。

▪ API収集、データベース収集、統合ソリューションライブラリのインターフェース収集方式に対応。

▪ 過去の紙から電子への収集に対応。全文書OCR認識、スマート分類。

▪ アーカイブ分類、手動/自動コンポーネント、手動/自動編綴、整理目録作成、自動検測などの事前アーカイブ機能に対応。

高信頼・高セキュリティのストレージ管理

▪ 各種電子アーカイブの高信頼保存期間は50年超以上。

▪ 先端技術を適用し、各種電子アーカイブの長期保存におけるゼロ改ざんを確保。

▪ データバックアップ、定期検測、追跡可能な漏洩防止、ストレージ警告、動的ウォーターマーク、電子署名、パスワードポリシー、フォーマット変換、異なる媒体管理に対応。

▪ 実物管理一体化方案を提供し、庫房管理、箱詰め棚上げから貸出出庫までを網羅し、伝統的な庫房を効果的にオンライン庫房に転換します。

電子アーカイブ管理は政府の最新標準規範に対応

▪ 档案局『DA/T 94—2022電子会計アーカイブ管理規範』に全面対応し、財政部の最新電子会計証憑試行規範・基準に適合。

▪ アーカイブ受領時、システムは自動的にアーカイブの真正性、完全性、可用性、安全性について四性検測を行います。

▪ 低価値アーカイブの手動鑑定、定期鑑定、期限切れリマインダー、鑑定処分、アーカイブ廃棄などに対応。

▪ アーカイブのオフライン/オンライン移管に対応。

▪ ファイル機密区分とファイル機密認可に対応します。

▪ 電子会計アーカイブの単套制プロセス管理体系と規範の実装に対応し、電子インボイス、電子財政票拠、電子関税伝票など電子会計核算証憑の全行程ペーパーレス化の流転とアーカイブを支援します。

アーカイブ智能検索で、迅速な閲覧を実現

▪ アーカイブの分類検索、総合検索、全文検索、高度検索に対応し、迅速な閲覧を可能にします。

▪ 電子アーカイブ閲覧、紙アーカイブ閲覧、入出庫管理および期限切れ自動返却リマインダーに対応。

▪ アーカイブ編研、ナレッジ管理、プッシュ管理、複製管理、モバイル閲覧などに対応。

▪ アーカイブ利用の統計分析に対応。照会統計、閲覧統計、業務状況統計、年報統計を含み、各種企業の重要会計資料のアーカイブニーズを満たし、プロジェクト申告、税務抽查、年度審計などの閲覧シーンに柔軟に対応します。

製品価値

▪ 企業がペーパーレスプロセスから業務・財務・税務のデジタル資産管理への向上を実現することを支援。

▪ 整理を簡素化し、業務効率を向上。従来のアーカイブ整理と比べ、電子アーカイブ整理は伝票・証憑の突合や綴じ込みなどの工程を削減し、業務効率が90%向上します。以上。

▪ 閲覧は便利で対応が迅速、電子アーカイブの閲覧はデータのインテリジェント検索に基づき、従来の紙アーカイブと比べ閲覧効率が90%以上。

▪ 印刷を削減し、スペースを節約。データをクラウド保存し、会社の用紙とアーカイブ保管スペースを節約。

▪ 財務担当者の工数を解放し、アーカイブ管理はわずか1人で完了でき、人的資源を高付加価値の財務業務に投入し、企業により高い効果をもたらします。

Kailing Technology電子会計アーカイブシステムで、アーカイブ管理の新時代に踏み出し、アーカイブ管理がよりスマート、より効率的、より信頼性高く、リンクをクリックすれば詳細を確認し試用にお問い合わせいただけます：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。