情報化時代の波の中で、あらゆる業界の管理模式が絶えず転換しており、アーカイブ管理も例外ではありません。従来の紙アーカイブ管理はコストが高いだけでなく、情報の流れが滞りやすく、検索が困難になるなど一連の問題を引き起こしやすいものでした。当社のデジタルアーカイブ管理システムは、管理効率を高め、情報セキュリティを確保するための重要なツールとなっています。電子アーカイブは国家に認められています 2017年9月1日「企業デジタルアーカイブズ（室）建設ガイド」本ガイドでいう企業デジタルアーカイブズ（室）とは、企業が現代情報技術を運用してアーカイブ業務の業務プロセスを固定化し、本企業の...
2024-09-02
わが国の「リバースインボイス発行」政策は、企業に税務管理の最適化、業界の透明性向上を実現する有効な支えを提供します。この政策は取引双方の税務責任を明確にし、インボイス発行プロセスを簡素化し、財務データの正確性と追跡可能性を強化します。これは当社がより効率的に財務管理を行い、税務政策の正確な執行を確保するのに役立つだけでなく、業界内のコンプライアンス経営を促し、業界の持続可能な発展に堅実な業務・財務・税務の支えを提供します。「リバースインボイス発行」の典型的な応用シーンの一つは資源回収業界です。資源回収業界は循環経済の促進と環境保護において...
2024-08-30
今日、情報化とデジタル化が急速に発展する中、証明書OCR（Optical Character Recognition、光学文字認識）技術は、身元情報を処理し業務プロセスを加速する重要な武器となり、金融、公共安全、行政管理など多くの分野で広く活用されています。本稿では、証明書OCRカスタム認識技術を詳しく紹介し、証明書タイプ別OCRの具体的な手順を重点的に解説するとともに、市場で既に応用されている身分証認識とパスポート認識の2つの例を通じて、この技術の...
2024-08-30
一括インボイス発行【対象業界】医薬業界、教育研修業界、物流業界、卸売小売業界、スーパーマーケット業界、EC業界など。【適用ケース】インボイス発行業務が集中、発行量が多い、各インボイスの品名と金額がすべて異なるなどの場合。【一括インボイス発行の優位性】100枚のインボイスを手作業で発行すると最低2時間かかり、エラー率も高い。霊税通プラットフォームの一括インボイス発行機能を使えば、20分で完了し、一括送信や一括印刷も可能。明細インボイス発行【対象業界】生産製造業、金物機械、医薬業界、商貿小売、サプライチェーン、自動車...
2024-08-29
1.新電子税務局で以前の月の増値税申告表を印刷したいのですが、どこで印刷できますか？操作手順：ステップ1：新電子税務局にログインし、【我要查询】-【一户式查询】-【申报信息查询】をクリック；ステップ2：検索条件を設定し、【查询】をクリックして、印刷またはエクスポートする申告表を選択；ステップ3：申告表画面で右上の【导出】をクリックすると、電子版の申告表を取得できます。2.主管税務機関の受理印を押印できる申告表はありますか？操作手順：...
2024-08-28
企業の生産経営コストは企業の利益水準に直接影響し、このコストの削減は利益を高める鍵であり、これには効果的な費用管理統制が不可欠である。しかし、多くの中堅・中小企業は依然として手作業の管理方式を採用し、体系的な予算・費用統制システムを欠いており、管理効率の低下と予算統制の遅れを招いている。一、現在の企業現状 企業の予算・費用統制管理は経営と密接に関わるが、従来の手作業による記帳方式は効率が低く、各部門の運営に多くの問題をもたらし、管理効率に影響する。経営層：経営データを適時に経営陣へ伝えることが難しく、彼らは…を通じてしか
2024-08-28
一、プロジェクト環境 某大型民営企業グループは、企業内部のERP、CRMなどのシステムを統合し、自動記帳、照合プロセスを支援し、企業のデジタル化・ペーパーレス化への転換を推進するため、SAPシステムとKailing Technology・霊税通全面デジタル化電子インボイスシステムを統合し、ERPインターフェースを通じて電子インボイスを発行し、インボイス発行効率を向上させ、企業の運営コストを削減すると同時に、インボイスデータの電子管理を実現し、財務業務の効率と正確性を高めた。二、要件分析 完成すべき核心的なシーンは以下の通り：・インボイス発行リクエストフロー：業務部門がS...
2024-08-27
一、電子会計アーカイブ構築の背景 1. 電子アーカイブの背景 《電子文書のアーカイブと電子アーカイブ管理規範》GB/T 18894 - 2016は、2016年に公布された新版の電子アーカイブ管理規範であり、全業種の単位に適用され、すべての業種の電子アーカイブ管理の基準要件であり、電子アーカイブの用語定義を規範化したものである。2. 電子会計アーカイブの発展背景 財政部などの部門は、財政証憑の電子化改革の推進、会計アーカイブ管理の規範化、財政電子証憑の様式の統一、増値税電子...
2024-08-26
新電子税務局にログイン後、【我要办税】内の【税务数字账户】をクリックすると電子インボイスサービスプラットフォームへ遷移し、以下の方法で全面デジタル化電子インボイスをダウンロード・印刷できます。方法一 企業が発行したインボイスの場合：順に【税务数字账户】-【发票查询统计】-【全量发票查询】をクリック；インボイス照会ページに入り、照会タイプで「开具发票」を選択し、該当する照会条件を選択後、【查询】をクリック；結果表示列で1件のデータを選択し、そのデータの右側にある【交付】をクリック；...
2024-08-23
全面デジタル化電子インボイスの応用は企業にデジタルの高速通路を敷き、発行・受領・精算・記帳・アーカイブなど各环节を緊密につなぎ、すでにデジタル時代の財務管理の有力な法宝となっています。Kailing Technology・霊税通は発行・受領・精算・記帳・アーカイブなど各环节で持続的に注力し、企業が完備した全面デジタル化電子インボイス能力を構築するのを支援し、企業の業務消費シーンを全方位的にカバーします。同時に企業が楽企プラットフォームに迅速に接続し、組織の財務と業務を深く融合し、売掛金・買掛金の自動管理を全面的に実現します。01発行自動化の実現...
2024-08-23
現代のデジタル時代において、画像取り込み処理とインボイス認識技術は企業の文書管理と財務プロセスにおいて重要な役割を果たしています。本記事では、Kailing TechnologyのAI OCRインテリジェントデータ取得プラットフォームの2つの拡張モジュールの関連機能と優位性を詳しく紹介します。一、画像取り込み処理画像の取り込みと処理プロセスには、画像のアップロード、画像前処理、AI OCR、内容分析、命名およびアーカイブなどのステップが含まれ、画像品質と後続処理の精度を向上させることを目的としています。画像取り込みにおいて、当社はブラウザベースの文書スキャンSDKを有しており、これはWebアプリケーション専用に設計されています...
2024-08-22
企業の生存、発展、利益は財務管理から切り離せず、費用管理は企業財務デジタル管理の中核の一つであり、企業のコスト管理の鍵となる一環です。費用管理を企業財務デジタル変革の切入点とすることは、成長と持続可能な発展を実現するための良い選択です。なぜ費用管理システムが必要か すべての企業の財務ガバナンスは効率、コスト、収益の三つの鍵となる要素に注目する必要があり、コスト費用管理は大企業であれ中小企業であれ、企業経営において極めて重要な役割を果たしています。従来の費用管理方式には多くの弊害があり、企業の費用に対す...
2024-08-22
デジタル経済の時代、企業の生産と経営モデルは大きく変革しました。財務デジタル化管理水準を高め、業務・財務・税務の深い融合を実現し、企業全体のデジタル変革を推進するために、企業は現代情報技術を活用する必要があります。これらの課題を解決するために、Kailing Technology OCRスマートデータ抽出プラットフォームが誕生しました。Kailing Technology OCRスマートデータ抽出プラットフォームの優位性：プライベートデプロイ可能：スマートデータ抽出プラットフォームは企業のイントラネットにデプロイでき、データセキュリティを保障します。基盤エンジンの高認識精度：基層に汎用および表形式エンジンを搭載し、文書・表形式ファイルのデータ抽出をサポートし、保...
2024-08-21
グループ企業の絶え間ない発展に伴い、規模は日増しに拡大し、業務は次第に複雑化し、インボイス管理は多くの課題に直面しています。各社のインボイス来源は多様で、調達、販売及び各種業務活動から生じるインボイスを含み、これらのインボイスの審査、認証及び控除のプロセスは極めて重要であり、財務データの正確性とコンプライアンス性に直接影響します。しかし、会社数が多く、インボイス数が膨大なため、人手による処理方法は極めて煩雑で効率が低いだけでなく、誤りや漏れも発生しやすいです。例えば、ある企業では3名の財務担当者が同時に100社の関連業務を管理しており、彼らは...
2024-08-21
1. アーカイブ管理の現状課題：紙アーカイブ管理は紙の海から抜け出せず、実体アーカイブ管理は使いやすさに問題があり、電子アーカイブ管理が企業のコスト削減・効率向上やより大きなデータ価値の掘り起こしに寄与できるか、またいかに迅速かつコンプライアントに電子アーカイブ管理を実現するかは、いずれも解決すべき課題。ニーズ：管理のコンプライアンス、整理の効率性、活用の利便性を実現し、グリーンアーカイブを実現し、企業管理をコスト・時間・手間・労力の削減に。2. 政策の後押し 2020年新改正『アーカイブ法』解説：全国人民代表大会常務委員会は2020年6月20日に審議...
2024-08-20
企業は文書管理とデータ処理の面で多くの課題に直面しており、例えば内部伝票の種類が多い、サンプルデータが少ない、データの機密性要件が高い、文書分類ルールの策定とトレーニングに時間がかかる、ファイルの種類が多く分散している、分類と検索が困難などである。これらの問題を解決するため、Kailing Technology OCRインテリジェントデータ抽出プラットフォームが誕生した。Kailing Technology OCRインテリジェントデータ抽出プラットフォームは以下の特徴と機能を備える：1. 企業内部伝票を直接処理：企業内部伝票はプラットフォームを通じて直接処理でき、人員間の重複データ転送を削減する。2. 人件費の削減：少量の人手で...
2024-08-20
01 企業経費統制管理のニーズ1.精細化管理の切迫したニーズ 従来の管理模式は、現在のデータ駆動型の意思決定と精細化管理の要求を満たせなくなっている。2.財務効率とコンプライアンスの向上 財務フローの低効率とコンプライアンス統制の困難は、企業の運営コストを増やすだけでなく、市場競争力にも影響する。3.業務・財務フローを統合し高効率な運営管理を実現 管理の断絶と業務・財務の分離は企業運営効率の低下の主因である。4.国家の財税政策の規範性要求への適応 国家の財税...
2024-08-19
1.電子税務局の全面デジタル化電子インボイス限度額は調整申請できますか、調整方法は？答：こんにちは、調整可能です、限度額調整の具体的な流れは以下の通り：電子税務局にログイン後【我要办税】—【开票业务】—【蓝字发票开具】をクリックし、「可用发票额度」の横の【去调整】ボタンをクリックし、インボイス限度額調整申請画面に入る。【我要办税】—【税务数字账户】—【发票额度调整申请】からも当該画面に入れます；インボイス限度額調整申請画面で「新規申請」をクリックし、要求に従い関連資料を記入・アップロードし、完了後クリック...
2024-08-19
近年、デジタル技術の発展に伴い、モバイルインターネット、クラウドコンピューティング、ビッグデータ、人工知能、IoT、ブロックチェーンに代表される新興技術が、組織の財務部門における会計情報化の変革をより顕著に促進しています。新会計法の公布に伴い、財政部は「会計情報化業務規範」（財会〔2024〕11号、以下「業務規範」）を改正・公布しました。改正後の「業務規範」は全6章50条で、総則、会計情報化の構築、会計データの処理と応用、会計情報化の安全、会計情報化の監督、附則に分かれています。これは会計情報化を明確に...
2024-08-16
プロジェクト背景1.全く新しいデジタル電子インボイスの時代「デジタルトランスフォーメーション」は世界の社会・科学技術・経済発展の主軸となっており、組織の費用管理に関連するインボイス、伝票、アーカイブなどは従来の形態から徐々にデジタル化を完了し、2022年、全面デジタル化電子インボイスが正式に施行され、全電インボイスの法的効力、基本的用途は既存の紙インボイスと同じである。2.エンドツーエンドの全プロセスデジタル費用管理 予算連携、インボイス集計、自動経費精算、決済支払、会計記帳、アーカイブ証憑の一体化によりエンドツーエンドの費用管理を行い、各大...
2024-08-16