会計アーカイブデジタル化コンプライアンス管理：企業の安全で高効率な発展目標の実現を支援

《中華人民共和国会計法》（以下「会計法」という）は我が国会計業務の根本規範であり、会計行為の規範化、会計情報の提供、財務経済管理の強化、リスクの防止、国家の財務経済規律及び社会公共の利益の維持、市場が資源配分において決定的な役割を果たすことの促進などの面で重要な役割を果たしている。

会計アーカイブ管理業務は会計業務の重要な構成要素です。今回新たに改正された「会計法」では、会計アーカイブ管理についても一定の調整が行われ、従来の「各単位は会計証憑、会計帳簿、財務会計報告およびその他の会計資料についてアーカイブを構築し、適切に保管しなければならない。会計アーカイブの保管期限と廃棄方法は、国務院財政部門が関係部門と共同で制定する」から、「各単位は会計証憑、会計帳簿、財務会計報告およびその他の会計資料についてアーカイブを構築し、適切に保管しなければならない。会計情報セキュリティ管理を強化する。会計アーカイブの具体的な管理弁法は、国務院財政部門が関係部門と共同で制定する」に改正され、企業が会計証憑、会計帳簿、財務会計報告およびその他の会計資料のアーカイブ構築と適切な保管を行う重要性を強調しています。

『会計法』の最新改正に直面し、企業の電子会計アーカイブ管理者は以下のいくつかの重要領域から対応戦略を策定すべきである：

▪ 法規を理解し遵守する：企業は新『会計法』および財政部・国家档案局令第79号『会計アーカイブ管理弁法』の具体的規定を適時に理解・学習し、会計アーカイブ管理業務のコンプライアンスを確保すべきです。

▪ 管理制度を構築または更新：新「会計法」の要求に基づき、企業内部の会計アーカイブ管理制度を制定または更新し、アーカイブ管理のプロセスと責任を明確にする。

▪ 技術保障を強化：暗号化技術やアクセス制御などの手段を用いて、電子会計アーカイブ管理における情報技術の活用を強化し、アーカイブの安全性を確保する。

▪ 従業員を研修：財務およびアーカイブ管理者に対して研修を行い、会計アーカイブ管理に対する意識と能力を高めます。

▪ 定期審査と評価：会計アーカイブの管理と保管状況を定期的に検査・評価し、最新の法規要件に適合することを確保します。

▪ 緊急対応预案を構築：会計アーカイブの紛失、破損などの状況における緊急対応計画を策定し、迅速に対応して措置を講じ損失を軽減できるようにする。

▪ 専門サービスを利用：会計情報システムベンダー、アーカイブ管理コンサルタントなど外部の専門サービスを活用し、企業の会計アーカイブ管理水平の向上を支援することを検討する。

今回の《会計法》改正では、「国家は会計情報化建設を強化し、法に基づく現代情報技術を活用した会計業務の実施を奨励する。具体的な方法は国務院財政部門が関係部門と共同で制定する」という条項も新たに追加されました。

早くも2015年、我が国は「会計アーカイブ管理弁法」により「単位内部で形成された電子会計資料および外部から受領した電子会計資料は、一定の条件を満たす場合、電子的形式のみでアーカイブ保存できる」と明確にし、これは政策法規レベルで電子会計アーカイブの法的効力を認めたことを示しています。

新たに改正された「会計法」が会計情報化への政策支援をさらに強化し、加えて全面デジタル化電子インボイスが企業の日常運営で広く応用されていることから、企業の電子会計アーカイブの情報化建設は不可逆的な趨勢となっていると確信する理由があります。

この転換は時代の発展の要請に合致するだけでなく、企業により効率的でより安全な会計管理手段を提供し、会計業界のデジタル化転換が加速していることを示しています。

Kailing Technologyは業務・財務・税務管理デジタル化サービスプロバイダーとして、企業はアーカイブのコンプライアンス性の保障、アーカイブの整理、データ標準の実行、情報システムの統合、制度と規範の構築のいくつかの側面から、企業の電子会計アーカイブ情報化建設を検討・計画すべきです。

▪ アーカイブのコンプライアンス保障

電子会計アーカイブの法的属性は、構築企業が極めて強い電子会計アーカイブ専門管理能力を備え、電子会計資料の生成、収集、整理、保存、利用、処分の全ライフサイクル管理が『中華人民共和国档案法』『電子会計アーカイブ管理規範』などの関連法令の要件に適合することを確保し、電子会計アーカイブの真正性、完全性、可用性、安全性を保障することを求めます。

▪ アーカイブアーカイブ整理

電子会計アーカイブの構築の核心は、企業の経営過程において保存価値のある会計資料を全面的に収集・保存することであり、企業自身が極めて強い業務・財務管理の内部統制能力を備え、応用構築の初期段階で内部の財務プロセスと業務プロセスを全方位的に整理し、業務プロセス及び関連する審査要素、アーカイブ範囲、添付要件、業務管理規範などの内容を明確にし、電子会計資料の合理的かつ全面的な収集を保障することが求められます。

▪ データ標準の実行

電子会計アーカイブの構築は、企業の各種情報システム上の関連する会計情報の規範化・標準化処理を伴います。例えば、版式ファイル生成、メタデータ収集、四性検測、メタデータ、データインターフェースなどの標準が含まれ、電子会計アーカイブ応用構築チームは豊富な電子会計アーカイブ構築経験を備え、企業の実情に応じて合理的な提案を行い、プロジェクトの有効な実現を確保できることが求められます。

▪ 情報システム統合

電子会計アーカイブのデータは異なる情報化システムに由来し、電子会計アーカイブ構築は企業の関連情報化システムを一体化統合し、会計資料の標準化処理、オンライン化フロー、全業務文書の関連付け収集を実現すると同時に、データ伝送の安全を確保し、会計資料の真正性・有効性を確保することが求められる。

▪ 制度と規範の整備

電子会計アーカイブは新興の事物であり、普及の過程でアーカイブ内容の変化、アーカイブフローの変更、管理モデルの変更、職務責任の変動、操作習慣の変化など一連の関連問題が存在し、企業が電子会計アーカイブの安全性とコンプライアンスを保障するための完備した制度と規範を整備し制約することが求められる。制度規範の整備が不十分または執行が厳格でない場合、アーカイブの信頼性と完全性に管理リスクをもたらしやすい。

新「会計法」の改正と会計情報化建設の不断の推進に伴い、企業の会計アーカイブ管理は新たな課題と機会を迎えています。これらの変化に直面し、企業は会計アーカイブのコンプライアンス、安全性、有効性を確保するための積極的な措置を講じる必要があります。さらに、電子会計アーカイブの情報化建設は、従来のアーカイブ管理方式の革新であるだけでなく、企業が運営効率を高め、リスクを低減し、競争力を強化する重要な道筋です。アーカイブのコンプライアンス確保、アーカイブ整理の実施、データ標準の実行、情報システム統合の実現、制度と規範の構築を通じて、企業は会計資料の真実性、完全性、可用性を確保し、同時に将来の持続可能な発展のための強固な基盤を築くことができます。

Kailing Technology成熟した電子会計アーカイブ製品、豊富な電子会計アーカイブ導入・デリバリー経験、専門的な電子会計アーカイブ専門能力及び企業のアーカイブ関連財務業務管理内部統制コンサルティング能力を有し、専門的な観点から、企業の情報化管理の現状に合わせて企業に専門的かつ合理的な提案を提供することができます。電子会計アーカイブ及び総合アーカイブ管理方案の詳細についてはKailing Technologyまでお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

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