企業のデジタルトランスフォーメーションに必須、電子アーカイブが企業の高効率発展を推進

情報技術の急速な発展に伴い、電子アーカイブは企業情報管理の重要な構成要素となっています。Kailing Technologyは企業に先進的で便利な電子アーカイブ管理ソリューションを提供し、高効率な情報管理と意思決定支援の実現を支援します。

01 応用価値

管理革新で標準化フレームワークを構築

当社はアーカイブ標準化の厳格な規範に基づき、業務プロセスを深く整理・規範化し、全体的な管理水平を全面的に向上させ、各業務の効率的かつ秩序ある遂行を確保することに努めています。

プロセスのリーン化が効率の飛躍を後押し

業務効率を向上させるため、私たちは継続的に内部プロセスを最適化・改善し、不必要な重複作業を削減し、資源の効率的な利用を確保することで、全体的な業務効率を大幅に向上させる。

業档システムの一体化統合

私たちは財務、税務、資金、アーカイブなどのプロセスを全面的に統合する戦略を実施し、一体型のシステム計画を通じて、各部門間の情報の円滑な共有と効率的な協働を確保します。

境界を突破し即時共有を実現

当社は全ライフサイクルのアーカイブ管理モデルを採用し、地域の制限を打破して、アーカイブの全面的な共有と即時更新を実現し、情報のリアルタイム性と正確性を確保します。

ペーパーレス化が「双炭」戦略を後押し

「双炭」目標に積極的に応えるため、私たちはオフィスのペーパーレス化を積極的に推進し、全プロセスの電子化オフィスとアーカイブを実施し、紙資料の消費を効果的に削減し、省エネ・排出削減に貢献する。

02 全ライフサイクル適用シーン

収集：ワンクリックのスマートキャプチャと自動分類

顧客の実際のニーズに基づき、フロントエンドシステムのデータ収集範囲を正確に確定し、個別化された収集方案をカスタマイズします。システムはフロントエンドシステムデータを自動的にキャプチャし、収集効率を高めると同時に、アーカイブの真正性、完全性、可用性、安全性を確保します。データは収集されると、システムが予め設定した分類方案に従って自動分類され、情報の整理と効率的な管理を確保します。

整理：柔軟な巻構成と文書番号の自動生成

システムは多様な組巻方式を提供し、チェック組巻、数量別組巻、証憑種別別組巻、所属日付別組巻などを含み、異なる顧客のニーズに対応します。組巻完了後、システムは事前に策定した档号編成ルールに基づき档号を自動生成し、整理作業の効率と正確性を大幅に向上させます。

保存：安全な保管と規範的なオフライン管理

Huawei Cloud、Alibaba Cloud、プライベート展開など多様な展開方式に対応し、データの安全性と安定性を全面的に確保。オフラインストレージについては、「電子アーカイブ移管・受領弁法」などの関連規範を厳守し、アーカイブの長期保存と有効性を確保。

利用：多元化した照会シーン、効率的な貫通照会

お客様の実際の業務ニーズに合わせ、アーカイブ検索、高度検索、証憑検索、科目データ検索、補助データ検索など多様な検索シーンをプリセットしています。これらのプリセット検索シーンにより、アーカイブの利用業務がより効率的になり、ユーザーの多様な検索ニーズに対応できます。

処置：期限到来時の鑑定、廃棄の痕跡保持、コンプライアンス移管

アーカイブの保管期間が満了すると、システムは自動的にアーカイブ鑑定プロセスを開始します。承認結果に基づき、システムはアーカイブを処理し、保存価値が確かにないアーカイブは廃棄します。廃棄作業は厳格なプロセス承認を経る必要があり、廃棄後は自動的に廃棄清冊が生成されます。アーカイブの移管については、申請を发起し承認を経た後にのみ操作可能であり、同時にシステムは自動的に移管清冊を生成し、照査に備えます。

統計：多次元データ分析、グラフ化表示

アーカイブ数量統計、アーカイブ状態統計、アーカイブ利用統計など多次元の統計分析をサポート。統計結果はグラフ形式で表示され、アーカイブ管理者に直感的で信頼性の高いアーカイブ在庫状況と管理分析を提供し、アーカイブ管理全体の状況をよりよく把握できるよう支援します。

Kailing Technology電子アーカイブは企業の業務効率を向上させるだけでなく、運営コストを削減し、さらに重要なのは、企業の長期的発展に新たな活力を注入することです。Kailing Technologyの電子アーカイブ管理ソリューションは、企業のデジタル変革プロセスにおいて不可欠な一部となるでしょう。

もしあなたの企業が電子アーカイブまたは電子会計アーカイブの構築を検討しているなら、ぜひKailing Technologyまでお問い合わせください！

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。