Kailing Technologyのスマート費控精算システムが企業財務の効率的管理を支援

技術の継続的な更新と市場競争の激化に伴い、企業はますます複雑で多変的な経営環境の中に置かれ、費用管理はすでに企業の持続的発展を可能にする鍵となる要素となっている。

デジタル経済の範囲内で、企業はビッグデータ、クラウドコンピューティング、人工知能などの先端技術を活用し、各種費用に対して精細な分析と管理を行い、資源配分を最適化し、運営コストを削減することができる。このような精緻な費用管理は、企業の収益性を高め、市場競争力を強化するのに役立つ。。

企業が経費管理の観点

1.従業員側

•すべての支出を確実に記憶し、精算忘れを防ぐにはどうすればよいか？

•証憑情報が煩雑で、どのようにより簡単かつ便利に証憑を記入できるか？

•経費精算承認の支援において、個人の精算進捗をどのように追跡するか？

•精算・支払いにはどれくらい時間がかかるか？モバイル端末での精算処理と入力状況は……

2.経営層の側面

•各事業ラインの費用発生状況をリアルタイムでどのように把握するか？

•売上業績はどれだけ達成したか？マーケティング費用の支出は適正か？

•隙間時間を活用してモバイル承認処理をどのように行うか？

•精算承認補助の根拠にどのような問題が存在するか？

3.財務面

•証憑の分類と審査作業が機械的で、かつ作業量が膨大？

•口座などの情報を手作業で照合すると、エラーの確率が高い？

•手作業での伝票作成の作業量が膨大？

•予算執行状況をより正確かつ効率的に照会するにはどうすればよいか？

•インボイス検査・重複排除の問題はどのように解決すべきか？

4.IT人材の面

•ユーザーの製品体験をどのように向上させるか？

•迅速に調整するにはどうすればよいか、今後の社内ITは自ら保守・拡張できるか？

•プラットフォームは将来のシステム拡張に対応できますか？（例えば財務シェアード、業務・財務融合への拡張）

•将来の大規模同時接続、大容量、高負荷の状況に対応できるか？

•ユーザーセキュリティ、データセキュリティ、認証セキュリティはどのように保障・実現されていますか？

•グループの階層別権限および一人多職の保守問題はどのように処理するか？

Kailing Technologyのスマート費控精算システム

Kailing Technologyのスマート費控プラットフォームは、企業の財務管理制度とプロセスに基づき、先進的な情報技術を活用して構築された予算、業務、会計、資金を一体化した管理サービスプラットフォームです。

それは企業財務が精算証憑の規範化、承認フローの電子化、情報伝達の自動化という構築目標を達成することを推進します。企業の予算、資金、証憑、レポートなどを有効に連携させ、予算と業務の融合を徹底的に実現し、企業が全ライフサイクルの標準化された経費管理支援体系を構築するのを支援します。

業務活動に対する申告、統制及び分析を通じて、事前予測、事中統制及び事後分析の機能を実現し、費用管理の全面的な情報化と自動化を実現します。

製品優位性

Kailing 経費精算・报销は企業の財務管理制度とプロセスに基づき、予算、業務、会計、資金を一体化した管理サービスプラットフォームを構築します。企業財務が精算書類の規範化、承認プロセスの電子化、情報伝達の自動化という建設目標の達成を後押しし、経費管理の高度な自動化とスマート化を実現し、企業の経費管理一体型プラットフォーム構築を支援します。

1.全面的な制御管理

企業費用発生の「事前、事中、事後」という3段階の制御原則に従います。

例えば、事前に予算計画を行い費用上限を明確にする。事中に費用支出をリアルタイム監視し異常を早期発見する。事後に振り返り分析を行い経験と教訓を総括する。

2.業務の全面的なカバレッジ

費用精算、証憑管理、資金管理、予算管理および帳務管理など財務活動を網羅。

費用精算の全プロセス処理のように、申請から承認、支払いまで；証憑管理の真偽鑑別、アーカイブ保存；資金管理の資金流動モニタリング、資金予測など。

3.先進的な理念の導き

財務管理の最先端理念を導入し、従来の財務業務モデルを根本から変革します。

例えば、ビッグデータ分析を採用して財務意思決定を行い、クラウドコンピューティングを活用して財務処理効率を高めます。

4.スマートなレポート分析

多次元・全視点のレポートとインテリジェント分析レポートを提供し、財務のデータセンター機能を強化しました。

データ分析を通じて潜在的なコスト削減点を掘り起こし、企業の意思決定に有力な支援を提供する。

5.業務フロントエンドのアプリケーション

財務情報の収集を業務フロントエンドに設置し、経費管理をより柔軟で効率的に。

例えば業務発生時に即座に関連財務情報を収集し、情報の遅延と誤差を減らします。

6.多様化した統合ソリューション

銀企直連、バーコードスキャン、イメージ管理、プロセスエンジン、CA認証などの成熟した技術ソリューションを保有しています。

銀企直連を例に、資金の迅速な振替とリアルタイム照合を実現します。

7.データの公開と透明性

費用管理プロセス全体におけるすべての管理データの公開・透明を達成した。

企業内の各部門が費用の使用状況を明確に把握できるようにします。

8.業務プロセスの最適化

企業の承認プロセスと組織構造を再整理・再構築し、プロセスの規範化と標準化を実現します。

例えば煩雑な承認段階を簡素化し、業務効率を高めます。

製品価値

1.融合リンク

•費用予算、申請、費用発生、票券、精算、承認、支払い、記帳から分析までの全プロセスのクローズドループ管理をカバーしています。

•Kailing Technologyが独自開発した予算管理、契約管理、税務管理、シェアード管理などのプラットフォームを統合できます。

•ホテル、航空券、高速鉄道、出行配車、飲食など多業務への拡張に対応し、従業員は出張時に複数の入口を切り替える必要がありません。

2.シンプルで便利

•入力が簡単で、モバイルアプリに対応し、ワンクリックで精算できます。

•便利な票夾機能、すべての証憑が個人票夾に集約され、証憑が分類保存され、精算時の呼び出しが簡単で便利。

•便利な承認フロー、承認アシスタントが提供する承認履歴、予算状況、添付情報、リスク提示（事前審査）等が明確で、リーダーの承認効率が高い。

3.スマートインテリジェント

•インボイスのスマート管理では、多種類のインボイスを検証し、票券を構造化整理し、コンプライアンスチェックを自動で行うことができます。

•スマート精算では、精算とインボイスを関連付け、会計ルールに基づいて自動で統合・分割し、費用科目、精算金額などの精算フィールド情報を自動生成します。

•スマート票検証では、イメージスキャンを関連付け、紙インボイスと電子精算インボイスの一致性を自動照合します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。