企業が数電発票を迅速に連携・導入するガイド

全国36の省・自治区・直轄市が全面デジタル化電子インボイスの発行試行範囲に入り、全面デジタル化電子インボイスは急速に普及・定着しつつあります。

試点地区の企業にとって、いかに迅速にシステムと接続し、全面デジタル化電子インボイスの発行、流通、保存の全ライフサイクル管理ニーズを満たすか？

全面的なデジタルシステム配置を有する企業にとって、どのように全面デジタル化電子インボイスのアップグレードと電子証憑アップグレード、電子アーカイブアップグレード、サプライチェーン協同、デジタル体系アップグレードを有機的に結合するか？

データ価値を重視し、データ資産の増強を望む企業にとって、どのように源流でデジタル取引インフラを構築し、データ駆動型の業務、意思決定の促進、成長の加速を実現するか？

01 全面デジタル化電子インボイスがもたらす重要な変化

数電票はデジタル化された電子インボイスであり、信頼できる身元認証体系と新型電子インボイス証憑を基盤とし、タグ化、要素化、版式レス、与信制、コード付与制を特色とし、全領域・全段階・全要素の電子化を運用モデルとする新型電子インボイスです。

全面デジタル化電子インボイスの票面情報にも三つの層の変化があります。

四つの廃止：パスワード区が廃止され、インボイスコード、機器番号などの情報が廃止され、インボイス専用章が廃止され、受取人、復核人情報が廃止された。

2つ追加：特定ラベルを追加：インボイス発行が特定業界、特殊商品・サービス、特定応用シーンに関わる場合に特定ラベルを表示；インボイス番号を追加：インボイス番号は20桁の数字で、うち第1-2位は西暦年度の下2桁、第3-4位は行政区画コード、第5位は全面デジタル化電子インボイスの発行チャネル等の情報、第6-12位は順序コードを表す。

四つの変更：購買者と販売者の位置を変更（位置変更のほか、住所、銀行、口座番号、電話などの情報も表示されなくなります）；貨物または課税役務、サービス名称を項目名称に変更；徴収率を税率/徴収率に変更；また、備考欄を右下から真下に拡大し、より多くの情報を記録できるようにします。

したがって受け取ったインボイスにインボイス専用章の押印がない、復核人情報がない、または商家の住所・電話などがない場合情報、ご心配なく、これは偽のインボイスを受け取ったことを意味するものではありません。

02 企業が全面デジタル化電子インボイスを導入するには解決すべき核心的課題がいくつかある

全面デジタル化電子インボイスの全国的な普及に伴い、実際に、税務当局の企業に対する管理方式も変化しています。

デジタル・インテリジェント徴収管理の面では、企業の管理は事後追跡から事前コンプライアンスへ移行し、経験によるガバナンスからデータによるガバナンスへと転換し、企業はデジタル税務遵守体系を構築することが求められます。

デジタル・インテリジェントプロセスの面では、企業は自らのデジタル票証憑体系の構築に重点を置き、デジタル票証憑体系に基づき、企業プロセスの変革を推進し、企業取引連携のデジタル化を実現する必要がある。

デジタル・インテリジェント運用段階において、場合は内部管理からエコシステム赋能への転換が必要で、企業は数智化プロセス改造をしっかり行った上で、ビッグデータを通じて自らの取引意思決定を指導し、サプライチェーン最適化も指導できる可能性があり、条件の整った企業はビッグデータを通じてサプライチェーンの信用増強を赋能することもできる。このステップは多者協同に関わるため、企業に見落とされがちだが、実際にはビッグデータ時代において企業が資産価値を厚くする重要な措置である。

全面デジタル化電子インボイスの構築はシステム構築であり、企業が迅速に全面デジタル化電子インボイスシステムと連携し、発行、収集、検証、控除選択、還付選択、代理選択、記帳などの全工程アプリケーションを実現するには、いくつかの核心的な問題を解決する必要がある。

一方で、企業には高いIT実施能力が求められる、全面デジタル化電子インボイスシステムを企業の業務、財務、税務システムと連携し、業務・財務・税務の全チェーンの融通を実現できます。

一方で、企業は税務業務に対して全体像の理解と長期的な計画が求められる。全面デジタル化電子インボイスサービスと企業のデジタル構築を統一目標として考慮し、組織のアップグレードとプロセス再構築を全体的に検討できます。

最後に、継続的な運用とアップグレード能力が必要です。全面デジタル化電子インボイスの接続と使用は一度きりの作業ではなく、後期にも継続的な反復更新があり、企業が専任者・専門チームを置いてこれを担当し、日常運営を保障することが求められます。

このように、企業にとって全面デジタル化電子インボイスの普及は、発行・利用チャネルの変化だけでなく、全面デジタル化電子インボイスのアップグレードを通じて、完全なデジタル取引インフラを構築し、企業の業務・財務・税務デジタル化変革に駆動力を提供し、誰もが全面デジタル化電子インボイスのデジタル化の恩恵を十分に享受できるようにすることです。

03 デジタル化アップグレードには全面デジタル化電子インボイス総合ソリューションが必要

Kailing Technology国家税務総局のデジタル開放プラットフォームに基づき全面デジタル化電子インボイス一体型ソリューションを提供し、全面デジタル化電子インボイスの発行、収集、精算、記帳、アーカイブの全プロセスデジタル管理を実現し、国家のインボイス精算、記帳、アーカイブに関する関連法令要件に適合し、企業のコンプライアンス運営を保障し、財務コストを低減し、企業管理の効率化を支援します。

全面デジタル化電子インボイス発行：Kailing Technology売上VATインボイス管理ソリューションは、全面デジタル化電子インボイスの発行・交付、税控インボイスの受領・発行・交付・抄報反写の全プロセスに対応し、企業の税務管理システムに完全な売上データを提供し、グループ各子会社の税負担バランスにデータサポートを提供し、財務シェアードセンターシステム構築に実現可能な技術プラットフォームを提供します。

全面デジタル化電子インボイスの収集：一括アップロード、スキャンなど多様な方法で全面デジタル化電子インボイスを収集・管理；全面デジタル化電子インボイスXMLファイルの自動認識、検証、解析、コンプライアンスチェック、レイアウト処理；企業のインボイスデータを迅速に集約し、グループユーザーは各機関ごとにデータを区分し、集中一括チェックをサポート。

数電票の経費精算：事前申請に基づき报销単を自動生成し、対応する全面デジタル化電子インボイスを関連付け、报销単の印刷が不要、貼り付けインボイス；業務・財務責任者へ自動的に回付して審査；連携各銀行、証憑から直接法人・個人向け支払いを実現し、銀行受領書を関連付け、資金を追跡可能で、照合がより簡単に；費用科目、期間及びコストセンターなど多次元での組み合わせ設定により、事前予算-事中制御-事後分析の全行程予算執行管理をサポート。

数電票の記帳：全面デジタル化電子インボイスのスマート収集・分類に対応し、証憑を自動生成、自動照合、自動繰越、決算リスクモニタリングにより、財務担当者の記帳時間を90%以上節約し、業務効率を大幅に向上させます。

全面デジタル化電子インボイスのアーカイブ：数電票の原ファイルの一括アップロード、自動解析、自動取得、オンラインアーカイブ。XML原件保存＋可視化票面のオンラインプレビューで、規範文書の電子インボイスアーカイブ要求に適合。インボイスの自動検証・重複チェックで、虚偽経費精算、重複経費精算のリスクを効果的に防止します。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。