Kailing Technology 財務税務クラウド

インボイスと入出金明細が入れば帳簿になり、
期限にワンクリックで税務申告

財務会計、進銷存、代理記帳と申告三点セット。インボイス、銀行取引明細、給与表、入出庫伝票を取り込むと自動で証憑を生成し、帳簿・報告書・期末決算を一通り完了、申告下書きは自動で税額計算、一括申告、納税証明書は自動アーカイブ。一人の会計担当が数十戸を管理しても混乱しません。

記帳代行 / 税務サービス機関小規模零細企業の会計園区とプラットフォーム運営者

Kailing 財税クラウドは北京Kailing Technology有限公司が代理記帳機関と小規模零細企業向けに提供する財税ソフト製品ラインで、財務核算システム、進銷存システム、代理記帳・申告システムで構成され、3システム間で伝票と仕訳が自動連携、私有化デプロイに対応。

三つのシステム、一つのライン
帳簿
財務会計システム伝票、帳簿、レポート、固定資産、出納、給与、インボイス台帳、期末繰越と締めを一式で完了
税
代理記帳と申告システム電子税務局に代理ログイン、下書きは自動で税額計算、数十戸を一括申告、受領証と納税証明書は自動アーカイブ
貨物
在庫管理システム購買、販売、在庫、入出金は、伝票から自動で証憑を生成し財務会計を推進

一枚のインボイスから一枚の納税証明書まで、全ラインを一つの製品で完走

各マスはシステムに実在する工程

入ってくる
インボイス、入出金明細、証憑

仕入・売上インボイスを税務局からワンクリック取得、銀行取引明細のインポート、給与表、入出庫票

ステップ 1
仕訳を自動生成

業務タイプ、収支カテゴリ、給与、減価償却の4テンプレートで自動記帳、人は照合するのみ

ステップ 2
帳簿とレポート

九つの帳簿、貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書をいつでも出力

ステップ 3
期末締め

繰越テンプレートで繰越仕訳をワンクリック生成、決算前に9項目チェック、決算取消も可能

ステップ 4
申告・納付

底稿自動生成、自動税計算、照合、一括申告、納付

ステップ 5
伝票アーカイブ

申告受領証、完税証憑を自動取得し、各戸の名下に帰属

三つのシステムはインターフェースで連携:仕入販売在庫の伝票が財務会計に送られて証憑になり、財務会計のデータが申告システムに送られて下書きになります

代帳会社と小規模零細企業の会計士が、この3つのことに詰まっている

記帳ができないのではなく、インボイスが多く、システムが多く、人が少ない

インボイスが山積みで、一枚ずつ証憑を入力

以前仕入・売上インボイスを先に台帳登録してから手作業で仕訳し、取引明細は銀行対账单と1件ずつ照合
現在インボイスを電子税務局からワンクリックで取り込み、業務タイプに従って伝票を自動生成。流水をインポートし収支カテゴリに従って伝票を自動生成、人は照合のみ

個人税申告には複数システムの切替が必要

以前記帳を終えてから電子税務局へ1戸ずつログインし、記入し、納付し、税期は毎日残業
現在底稿は帳簿に基づき自動生成、自動税計算。照合後に一括チェックで一括申告、受領証と納税証明は自動で戻る

経営者が帳簿の進捗を確認できない

以前数十戸の進捗が会計士の頭の中にあり、1戸聞くたびに1回確認
現在各戸のログイン有無、底稿の出力有無、申告有無、納付有無がリストで一目で把握可能。顧客自身もログインして閲覧のみで帳簿を確認可能

三つのシステムがそれぞれ何をするか

以下のスクリーンショットはすべてシステム自体からのもので、データはマスキング済み

財務会計システム

伝票、帳簿、レポート、締めを一式で完了

誰が使用:企業会計士、代行会計士、出納
  • 帳簿作成:小企業・企業・民間非営利の3基準6テンプレート。勘定科目表、レポート式、繰越テンプレートをプリセット済み、期首残高は試算表付き
  • 伝票:入力、審査、取消、複製、よく使うテンプレート、欠番整理、Excelインポート・エクスポート、仕訳に添付ファイル
  • 帳簿9種類:明細帳、総帳、科目残高表、科目集計表、時系列帳、多欄帳、核算項目明細と残高、帳齢分析
  • レポート:貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書及び四半期報告、費用明細表、カスタムレポートで数式によるデータ取得
  • 固定資産、出納日記帳、給与と五険一金、それぞれワンクリックで証憑を生成
  • 期末:繰越テンプレートで繰越仕訳をワンクリック生成、決算前に9項目チェック、決算取消も可能、年度アーカイブをパッケージ化
  • 旧帳簿移行:柠檬云、Yonyou好会計、Kingdee精斗云、Kingdee帳無憂の帳套を直接インポート
一つの会計アカウントで複数の帳簿セットへのアクセスを許可でき、上部でワンクリック切替。顧客が「閲覧」ロールでログインした場合は閲覧のみで変更不可
財務会計システムの仕訳入力画面
財務会計システム · インボイスと取引明細

インボイスをワンクリックで税局から取り込み、流水をインポートし、伝票を自動生成

  • ワンクリックインボイス取得:納税者はスマホの認証コードで電子税務局にログインし、月次で仕入VATインボイス、売上VATインボイスを一括収集して台帳へ
  • インボイス業務タイプテンプレート:商品名キーワードで業務タイプを自動適用、一括で仕訳生成、税額を自動拆分
  • 日記帳インポートテンプレート:銀行入出金明細をテンプレートで取り込み、摘要キーワードから収支カテゴリを自動照合し、収支カテゴリ証憑テンプレートに従って証憑を一括生成
  • 収支カテゴリ証憑テンプレートを304件プリセット、インボイス業務タイプテンプレート20件、給与証憑テンプレート12件、繰越テンプレート16件をすぐに利用可能
財務会計システムのインボイス台帳とワンクリック取得
代理記帳と申告システム

底稿は自動税計算、数十戸を一括申告

誰が使用:代理記帳機関の税務専任担当者、納税担当者
  • 電子税務局に代理ログイン:税局で委託代理関係を収集した後、1套の代理アカウントで名下の全戸にログイン。認証コードは納税者のスマホへ送信され、税局が顔スキャンを求めたらスマホでスキャン
  • 申告底稿を自動生成:この戸が当期に発行したインボイス数と受領金額、1戸1枚;増値税、付加税、個人事業所得税を自動計算、ゼロ申告も算出
  • 照合、一括チェック、一括申告:50戸を一括で電子税務局に代理ログインして帳票を記入・提出、受領証をポーリング
  • 誤りの処理:原因を確認し、底稿を修正し、再申告。無効化、更正もシステム内で実施
  • 納付とアーカイブ:納付後、納税証明書を自動取得し、申告書、受領証、納税証明書を各戸の名下にアーカイブ
  • 記帳:予備仕訳を自動生成して財務会計システムに連携、1戸1帳套
納税者はスマホで2つのことだけ:認証コードの受信、顔スキャン。毎時20回、毎日200回の税局上限をシステムが代わりに記録
一括申告画面
納税者はスマホで認証コードを入力して電子税務局にログイン
在庫管理システム

購買、販売、在庫、入出金は、伝票から自動で証憑を生成

誰が使用:商貿型小規模企業の営業担当者、倉庫管理、出納
  • 購買:購買発注、入庫、返品、明細表と集計表
  • 販売:販売注文、出庫、返品、明細表、集計表、粗利表、ランキング表
  • 在庫:複数倉庫、移動、棚卸、その他入出庫、原価調整、即時在庫、受払明細と集計、移動加重平均原価
  • 資金:入金単、支払単、消込、口座振替、その他収支、顧客・仕入先対帳表
  • 伝票審査、17種の伝票印刷テンプレート、番号規則、期末締め
  • 財務核算と相互連携:帳套を紐付け、科目を取得し、伝票タイプ別に仕訳テンプレートを設定。伝票から仕訳を生成して連携し、仕訳番号を伝票に書き戻す

6つの自動化、会計士は照合のみ

すべてテンプレートとルールであり、ブラックボックスではありません。テンプレートは変更でき、変更後はすべての口座に反映されます

仕入VATインボイス、売上VATインボイス
インボイス業務タイプテンプレート証憑

商品名キーワードで業務タイプを適用、金額、税額、税抜額をそれぞれの科目に振り分け、一括生成

銀行入出金明細、現金出納帳
収支カテゴリ仕訳テンプレート証憑

摘要キーワードで収支カテゴリを自動マッチング、各カテゴリに1セットの貸借仕訳、一括生成してプレビュー

給与表
給与伝票テンプレート証憑

五険一金は基数と比率に基づき自動計算、計上と支給の二つの証憑をワンクリックで出力

固定資産カード
期間ごとに減価償却を計上証憑

カテゴリ別の減価償却方法、年数、残存価額率で計上、一括またはカードごとに減価償却仕訳を生成

期末
繰越テンプレート証憑

売上原価の繰越、付加税の計上、未納付増値税の繰越、所得税の計上、当期利益の繰越をワンクリックで順次生成

帳套データ
申告底稿申告

戸ごとに底稿を生成、自動税計算、照合後に一括で税局申告を代行登録、受領証は自動で戻る

誰に適しているか

三種類の顧客、それぞれが自分の区間を取る

記帳代行 / 税務サービス機関

一人で数十から百戸を管理するには、一括処理と全体を一目で見渡せることが求められます。

  • 一つのアカウントで複数の帳簿セットを管理、ワンクリック切替
  • 一括で票取得、一括で仕訳生成、一括申告
  • お客様は読み取り専用アカウントで自分で帳簿を確認
  • 旧帳簿を柠檬云、好会計、精斗云、帳無憂から直接移行

小規模零細企業の会計

自社に会計士がいるか経営者が兼務しており、取り込めばすぐ帳簿になり、期限が来れば申告できることを求めている。

  • 6套の基準テンプレート、開帳当日に伝票を入力可能
  • インボイスと流水を自動で記帳
  • 固定資産、給与、出納を一式で管理
  • 決算前の9項目チェックで、つまずきを減らす

園区とプラットフォーム運営者

複数の企業や個人事業主の帳簿と税務申告を一括で行いたい。

  • 自社サーバーへのプライベートデプロイ
  • 税番号ごとに帳套を開設するインターフェース、業務システムから直接伝票を連携
  • 申告システムは自社プラットフォームと連携し、底稿が自動で届く
  • 運用バックオフィスで帳套、更新、ブランドのカスタマイズを管理

用語解説

これらの用語はページ内で繰り返し登場するため、先に説明します

帳套
1社分の一連の帳簿。1つの会計アカウントで複数の帳套に入る権限を付与でき、代行会社は1人で複数の帳套を管理します。
自動仕訳テンプレート
「どの業務をどの科目に記帳し、借方・貸方をどちらにするか」を事前に設定。票、明細、給与、減価償却を取り込むとテンプレートに従い直接仕訳生成、人は照合するのみ。
期末繰越と締め
月末に損益科目を本年利益に締め、税金を計上し、その後帳簿をロックする。ロックを誤った場合は締め戻しが可能。締め前にシステムが九項目のチェックを行う。
申告底稿
システムがこの戸の当期のインボイス発行と入金データに基づき各税種の納付額を算出した表で、専員がレビュー後にこれを使って申告する。
代理ログイン
記帳代行機関は電子税務局で委託代理関係を登録した後、一つの代理アカウントで名義下のすべての戸に代わって税務局にログインし申告を処理。認証コードは納税者本人の携帯電話に送信されます。
オンプレミス導入
システム一式は顧客自身のサーバーに設置され、データは顧客の機房から出ず、運用バックエンドは顧客自身が掌握する。

よくある質問

お客様から最も多く寄せられるいくつかの質問。回答はシステム上の運用と一致

Kailing 財税クラウドにはどのシステムが含まれ、必ず一緒に購入する必要がありますか?

三つ:財務会計システム、記帳代行・申告システム、仕入販売在庫システム。一つだけの利用も可能で、三つの間はインターフェースで連携:仕入販売在庫の伝票が財務会計に送られて証憑を生成し、財務会計のデータが申告システムに送られて下書きを生成します。

インボイスはどう取り込む?手動入力が必要ですか?

納税者がスマホの認証コードで電子税務局にログインすると、システムが月次で仕入VATインボイスと売上VATインボイスを一括収集して台帳へ。Excelインポートと手動入力もサポート。取り込み後、インボイス業務タイプテンプレートに従って伝票を一括生成します。

銀行入出金明細から自動で証憑を生成できますか?

可能です。日記帳インポートテンプレートで取引明細を取り込み、摘要キーワードで収支カテゴリを自動マッチングし、収支カテゴリの仕訳テンプレートで仕訳を一括生成してプレビューします。システムには304件の収支カテゴリ仕訳テンプレートがプリセットされています。

どの会計基準に対応していますか?

小企業会計基準、企業会計基準、民間非営利組織会計制度。各基準をさらに小規模納税者と一般納税者に分け、計6セットの帳套テンプレート。勘定科目表、レポート式、繰越テンプレートはすべてプリセット済み。

一人の会計担当で何戸まで管理できる?

システム上に上限はなく、一つのアカウントで任意の複数の帳套に権限付与でき、上部でワンクリック切替。申告システムは一度に50戸を提出でき、バッチ間で自動的に順番待ちする。

以前に他のソフトで作成した帳簿を移行できますか?

可能です。Lemon Cloud、Yonyou 好会計、Kingdee 精斗雲、Kingdee 帳無憂から過去の帳套をインポートでき、科目を照合した上で仕訳と残高を一緒に取り込みます。

申告はどのように行い、安全ですか?

記帳代行機関は電子税務局で委託代理関係を登録した後、システムが代理アカウントで税務局にログイン、認証コードは納税者本人の携帯電話に送信され、税務局が顔認証を要求した場合は納税者本人の携帯電話でスキャン。申告表、受領証、納税証明書は自動で取得・アーカイブ。納税アカウントのパスワードはシステム内で暗号化保存。

システムはどこに導入されますか?

お客様自身のサーバーへの私有化独立デプロイに対応、データは自主管理可能。Kailingによる托管も可能。運営バックオフィスはお客様自身のブランドに変更可能。

専門的で信頼できる納品とサービス保証

何事にも回答があり、件々に着実な対応、人としても仕事としても信頼できる

オンプレミス
オンプレミス導入
お客様のサーバーに導入し、データを自主的に管理
迅速
アジャイルデリバリー
ニーズの迅速な反復、予定通りのリリース
手厚いサポート
サービスサポート
常駐での連携、問題事象の追跡クローズドループ
ワンストップ
全体方案
伝票から報告書、申告まで、一つのラインで打通

会計士を仕訳入力から解放する

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