会計資料のアーカイブ範囲を完全把握、今すぐご確認ください！

会計アーカイブのアーカイブとは、会計管理機構が処理完了し保存価値のある会計核算材料を系統的に整理した後、アーカイブ管理機構に移管して保存するプロセスです。会計アーカイブ収集の完全性・網羅性・正確性を保証するためには、厳格な会計アーカイブ制度を構築しなければなりません。会計アーカイブ制度には、アーカイブ範囲、アーカイブ時期、アーカイブ要件の3つの内容が含まれます。今日はどのような会計資料をアーカイブする必要があるか一緒に見てみましょう～

▪ 会計証憑

会計証憑は経済業務を記録し、経済責任を明確にする書面証明であり、帳簿登記の重要根拠であり、会計核算活動において最初に形成された重要な核算材料です。会計証憑は記入程序と用途により分類できます原始証憑、記帳証憑、集計証憑およびその他の会計証憑。

▪ 会計帳簿

会計帳簿は会計証憑を根拠とし、各種経済活動の過程と結果を連続的・体系的に記録・反映する帳簿であり、財務報告を作成する重要な根拠です。会計帳簿は会計核算の主要な資料であり、その用途別に分類すると：総帳（総分類帳ともいう）、明細帳（現金出納帳、銀行預金帳、経費支出明細帳など）、固定資産帳、補助帳簿（備查帳簿ともいう）、その他の会計帳簿など。

会計帳簿の外形には一般的に綴じ込み式、ルーズリーフ式、カード式の3種類があります。綴じ込み式帳簿とは、帳簿を使用開始する前に帳頁を統一番号で綴じて一冊にしたハードカバー帳簿です。ルーズリーフ式帳簿とカード式帳簿は、帳頁をルーズリーフバインダーやカードボックスに収める帳簿で、記帳担当者が使いやすい反面、帳頁が固定されておらず、散逸や差し替えが起こりやすいです。

▪ 財務会計報告

財務報告は日常の会計核算資料に基づいて定期的に作成される書面報告であり、会計報表、会計報表附注、財務状況説明書から構成され、一定期間の資産・負債および所有者権益の状況ならびに特定の期間の経営成果とキャッシュフロー状況を総合的に反映する書面会計文書であり、重要な会計核算資料である。

財務報告の種類は多く、レポートの作成時期別に分類、月次、四半期、半期、年度の財務報告があります。レポートの作成単位別に分類、単位財務報告、汇总財務報告があります。報告の内容または名称で分けると、企業の貸借対照表、損益計算書、キャッシュフロー計算書、行政事業単位の経費執行报表、資金活動报表などがあります。レポートのサービス対象別に分類、内部報告と外部報告があります。

▪ その他の会計資料

その他の会計資料とは、預金残高調整表、銀行取引明細書、税務申告書、会計アーカイブ移管目録、会計アーカイブ保管目録、会計アーカイブ廃棄目録、会計アーカイブ鑑定意見書及びその他保存価値のある会計資料など。

▪ 電子会計アーカイブ

単位がコンピュータ、ネットワーク通信等の現代情報技術手段を利用して会計核算を行う場合、内部で形成された、または外部から受領した電子会計アーカイブについて、本单位の会計アーカイブのアーカイブ範囲に属します。

出典：ネットワーク

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