Kailingの仕入VATインボイス全プロセス自動化管理、収集、検証、選択、アーカイブの全カバー

中国・金税第4期の全面的な施行という大きな背景の下、企業の業務・財務・税務管理はかつてない課題と機会に直面しています。特に仕入VATインボイス管理においては、従来モデルの弊害が日益に顕著となり、企業は効率的でスマートなソリューションを急ぎ必要としています。

Kailing Technologyの仕入VATインボイス管理システム企業に全プロセスのスマートソリューションを提供し、業務・財務・税務管理のコンプライアンス、効率化、コスト削減と効率向上を支援する。

一、全面デジタル化電子インボイス時代、企業の仕入VATインボイス管理の数々の困難

1.インボイス収集の難題が山積

手作業による収集は効率が低いだけでなく、構造化データを取得できません。手作業による真偽確認・重複検証は負担が大きく、コンプライアンス検証に多大な人手を要します。さらに、サプライヤーが発行する全面デジタル化電子インボイスについて、企業は受領段階で多くの困惑を抱え、効率的な処理方法が分かりません。

2.業務の伝票突合が困難を極める

手作業でインボイスを収集する際、日付、金額、税額、サプライヤーなどの情報入力が極めて煩雑です。インボイス明細の単価、金額、税額の収集はさらに困難で、インボイスと業務伝票の紐付け関係も複雑なため、人手作業は誤りやすく、業務の正確性に大きく影響します。

3.インボイス管理が混乱し無秩序

オフライン管理のインボイス台帳は閲覧が不便で、紛失しやすい。オフライン台帳は企業のデジタル変革を支援できず、イメージ情報を欠き、業務状態を監視できない。全面デジタル化電子インボイス管理においては、なおさら有効な手段を欠いている。

4.会計処理に規範が欠如

支払確認の業務類型は複雑で、統一基準が欠如し、自動化が困難です。企業は支払リスク管理とリアルタイムデータ分析の能力が不足し、費用支払、契約支払、サプライヤー支払などの多次元統計分析ができず、有効な支払計画もなく、資金利用効率が低いです。

5.税務処理の潜在的問題が多い

手動でのインボイス選択は効率が低く、通行費控除、仕入税額転出などの税務控除政策の管理が困難。インボイス状態の変更、上流のリスクインボイスを適時に警告できず、税務リスクが極めて大きい。全面デジタル化電子インボイスが提供する複数の選択チャネルに直面し、企業は対応に困っている。

6.集中管理は実現が難しい

グループ企業は各構成会社のリアルタイム集計データ分析ニーズを満たせず、グループ全体の仕入VATインボイス業務処理進捗管理や税務リスクのリアルタイム管理が欠如しています。税務政策の精细化管理分析は難しく、大量のデータがグループ管理に活かせません。

二、Kailing Technology：イノベーション主導で、インテリジェント管理システムを構築

1.仕入VATインボイス管理システム：ワンストップ管理、高効率で便利

▪ 全面的な集約と管理：Kailing Technologyの仕入VATインボイス管理システムは、完全な仕入管理制度とプロセスを構築し、企業が購入した貨物またはサービスの仕入VATインボイスを全面的かつ適時に集約・管理できるようにし、管理の不備や遅延による財務リスクを効果的に回避します。

▪ 管理の正確性と精度の向上：システムは電子インボイス、OCR認識、電子アーカイブ自動集約などの先進技術を採用し、仕入管理の自動化、予警、分析を実現します。企業の財務管理と税務計画に正確なデータサポートを提供し、すべての仕入データを正確無比にします。

▪ プロセスと効率の最適化：仕入管理プロセスを深く最適化し、効率化とスマート化を実現します。手作業を削減し、人材の浪費を低減し、企業の運営コストを大幅に下げ、企業が激しい市場競争の中で身軽に臨めるようにします。

▪ 財務管理水準の向上：規範化・インテリジェント化された仕入管理により、財務情報の全面的、正確かつ適時な更新を実現します。企業経営の意思決定に信頼できる財務データと分析レポートを提供し、経営層がより賢明な意思決定を行うのを支援します。

2.税務インボイスリスク管理システム：全方位の防止・制御で、企業の業務・財務・税務の安全を守る

▪ リスクインボイスのリアルタイム監視と警告：インボイス入力の段階では、システムはインボイスの真偽、税号一致性、インボイス状態、重複入力などを自動的に検証し、検証ルールは企業のニーズに応じてカスタム設定できます。リスクインボイスを発見すると直ちに警告を発し、企業が第一時間に対策を講じられるようにします。

▪ 長期的なモニタリングとリスクレポート：インボイス流通の全過程を継続的に追跡し、企業が効率的な信用リスク動的管理メカニズムを構築するのを支援します。システムは核算組織ごとにインボイスコンプライアンス検証レポートを出力でき、コンプライアンス票次比較、コンプライアンス率の変化、非コンプライアンス原因の分布、非コンプライアンス票種など豊富な統計次元を通じて、直感的なグラフ形式でメイン画面に表示します。同時に、省別のインボイス発行金額をランキングし、金額に応じて色で省をマークできます。企業は票数、異常、赤字訂正、無効化、期限超過経費精算インボイス、専用インボイス購入者情報不完全など多次元での照会を実現し、「事前-事中-事後」の全プロセス閉ループインボイスリスク管理体系を構築し、税務リスクを全方位的に低減します。

▪ 各種控除証憑の仕入税額を自動計算：経費精算時に、システムは各インボイスの税額を自動で正確に計算し、財務システムへ送信して計上、転出、繰越などの帳務処理を行い、税務処理の正確性を確保し財務担当者の負担を軽減します。

▪ インボイス関連情報の電子アーカイブ化および管理：インボイス関連情報の自動電子保存とアーカイブ管理を実現し、企業がいつでも閲覧・追跡できるようにし、企業の業務・財務・税務管理に有力なアーカイブ支援を提供。

▪ インボイス融合のサプライチェーン協業プラットフォーム：Kailing Technologyはインボイス融合サプライヤー協業プラットフォームを構築し、受領・発行を一か所で実現し、業務・財務・税務一体化を実現します。企業とサプライヤー間の取引をより円滑にし、サプライチェーン全体の効率を向上させ、コミュニケーションコストを低減します。

デジタル変革と税務監督アップグレードの二重の駆動の下、企業の業務・財務・税務管理はスマート化の新時代へと邁進しています。

Kailing Technologyの仕入VATインボイス管理システムは全プロセス自動化を核心とし、OCR認識、電子アーカイブ、リスク警告などの技術を通じて、企業がインボイス収集、検証、選択、アーカイブなどの課題を効率的に解決し、同時に全方位の税務リスク防控体系を構築します，管理効率を向上させるだけでなく、企業のデジタルトランスフォーメーションに強力な支えを提供します。

詳細なソリューションはKailing Technologyにお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/h-col-108.html 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。