いつでもどこでも、スマホで経費精算が簡単に完了〜

今日、多くの企業は各地域の業務領域の持続的な拡大および組織構造の不断の拡張により、従業員は極めて頻繁に出張せざるを得ない状況に直面しており、これにより経費精算効率への要求が日増しに高まっています。Kailing Technology霊税通スマホ経費精算システム、インボイスインテリジェント識別及び証憑自動検真等の機能を備え、経費精算の効率レベルを極めて大幅に向上させた。従業員はいつでもどこでも書類の提出及び承認等の操作が可能であり、承認の進捗もリアルタイムで把握できる。

1.釘釘【ワークベンチ】に入り、【開霊-経費精算】アプリをクリックし、霊税通で紐付けたアカウントを使用してログインします。

2.【インボイス】でインボイスを入力、3種類の入力方式から選択可能。入力後、インボイス情報を自動識別し、システムが自動で重複チェック・真偽確認を行い、手入力の煩わしさを解消し、審査負担を軽減。インボイスのコンプライアンスを保証し、重複精算を回避。

3.検証に合格したインボイスを選択し【経費精算書を作成】-【経費精算を提出】。

Tips：インボイスを印刷する必要がある場合、インボイスを入力後、インボイスを選択して【インボイス原本を印刷】をクリックすると、バックエンドで設定済みのプリンタで直接印刷でき、別途パソコンで操作したりプリンタを接続したりする必要がなく、スマートフォンで印刷操作を完了できます。たとえ外地にいても問題ありません。どこでも固定プリンターで直接印刷できますよ〜

4.丁丁（DingTalk）で承認を起動した後、起動者もシステム通知を受け取り、企業の要求に応じて精算書の内容（説明、備考など、企業が必須かどうかを自行規定可能）を補完する必要がある。情報を補完後、【提出】で承認フローに入る。

5.承認者は経費精算情報を承認し、経費精算情報に誤りがないことを確認した後、【同意】で承認すれば完了です。

6.承認後、起票者が【伝票】で更新すると、経費精算伝票の承認完了が確認できる。この時、紙伝票の印刷が必要な場合も、PC操作不要・プリンターへの手動接続不要で、直接印刷できる。

以前は財務が大量の手動統計、検証、照会、真偽確認を行う必要があり、1枚のインボイス検証に5分かかりました；今は3秒で撮影認識が完了し、効率は百倍に向上しました。

以前は必ず適切な場所を見つけ、インボイスと照合しながら費用を記入する必要があり、5分かかりました；今は道中、車中、自宅で、スマホを軽くタップするだけで費用記録が完了します。

以前は財務担当者が経費精算証憑を持って総勘定元帳を作成する必要があり、1日あるいは数日かかりました日かかっていた。現在はワンクリックでエクスポート、ワンクリックで形式変換、ワンクリックで財務システムへインポートでき、数分で完了する。

……

もしあなたの企業もKailing Technology・霊税通経費精算システムがもたらす便利さを体験したいなら、ぜひKailing Technologyまでお問い合わせください！

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。