Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューション：経費管理をよりインテリジェントに、より効率的に

今日のデジタル時代において、企業の経費管理への要求はますます高まっています。従来の経費精算方法はしばしば煩雑で時間がかかり、ミスや抜け穴が発生しやすくなっています。Kailing Technologyのスマート費控精算・灵动経費精算ソリューションはインボイス収集、検証、経費精算、記帳プロセスを一体化し、インテリジェントな技術的手段を通じて、インボイスの迅速な収集、正確な検証、便利な経費精算、効率的な記帳を実現し、企業に全方位的な経費管理サポートを提供します。

一、ソリューションの要点

1. インボイス収集：インテリジェントインボイスフォルダの収集機能により、従業員はQRコードスキャン、手動入力、WeChatカードバッグ取得、WeChatファイル記録、メールからの取得などの方法でインボイスを集約でき、インボイス入力効率を大幅に向上させます。同時に、システムは同一インボイスを複数回集約した場合に通知を表示し、フォルダへの再追加を許可せず、重複精算の問題を回避します。

2. インボイス検証：システムはインボイスの真偽検証、インボイス重複防止、販売者ブラックリスト検証、商品ブラックリスト検証、各種コンプライアンス検証など多次元のリスク検証に対応し、インボイスの真実性、合法性、コンプライアンス性を確保します。

3. 承認フロー管理：Web版とモバイル版の承認フローをカスタマイズ可能。また、インボイスフォルダ機能はWeCom、DingTalk、Feishu、泛微OA、藍凌OA、致遠OA、炎黄盈動BPMなど各種OAシステムへの組み込みに対応し、企業が自社のニーズに応じて柔軟に設定できます。

4. 支払管理：各大手銀行の支払インポート形式に応じてネットバンキング支払ファイルを迅速にエクスポートし、迅速な一括支払を完了できます。同時に、各銀行の銀企ダイレクト接続と連携し、オンラインでの迅速な支払を実現し、銀行受領書を返送して精算書に関連付け、電子会計アーカイブの四流一体の準備を行います。

5. 証憑管理：証憑変換ミドルウェアを活用し、伝票情報のフィールドをERPシステムに自動マッピングし、対応する記帳証憑を生成し、財務担当者の手作業による記帳工程に取って代わり、証憑作成の効率と正確性を向上させます。

6. インボイス管理：専用インボイスの自動ワンクリック認証控除、旅客運輸業インボイスの控除統計表自動生成、計上アーカイブ、インボイス原本ファイル保存、インボイスのリスクモニタリングなどの機能により、インボイスの全ライフサイクル管理を確保。

二、ソリューションのハイライト

1. 数電インボイスはソースファイルのアップロード不要：国家財政部6号文の要件に基づき、電子インボイスの経費精算・記帳時には当該インボイスのソースファイル（PDF、OFD、XML）を保存しなければなりません。この規定に基づき、企業がインボイスのソースファイルを取得する方法は2つしかありません：従業員が経費精算時に3形式のソースファイルをアップロードする（実運用の実現性が低く、従業員は最大でもPDFファイルしかアップロードしない）；システムがソースファイルを自動取得できる場合、従業員がインボイスのQRコードをスキャンしてインボイス情報を入力すると、システムが税務局からソースファイルを自動的に関連付けることができます。

Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューションは第2の方式を採用しており、従業員はインボイスのQRコードをスキャンしてインボイス情報を入力するだけで、システムが自動的にインボイスのソースファイルを取得し、従業員によるアップロードが不要となり、精算効率が大幅に向上します。

2. インボイスフォルダに基づいて経費精算書を自動作成できる：従業員はインボイスをインボイスフォルダに集約し、その後インボイスフォルダに基づいて自動的に精算書を作成でき、精算書情報を手動で記入する必要がなく、精算効率が大幅に向上します。

3. 経費精算の全過程でパソコンを開く必要なし：従業員はスマートフォンで精算書の記入、提出、承認などの操作を完了でき、パソコンを開く必要がなく、精算効率が大幅に向上します。

4. 財務管理者による集中一括印刷をサポート：財務管理者はシステムを通じて印刷が必要な精算書とインボイスを選別し、集中一括印刷を行い、一枚ずつ印刷する必要がなく、印刷効率を大幅に向上させます。

5. 精算ステータスとインボイス台帳をリアルタイム連動：精算ステータスとインボイス台帳がリアルタイム連動し、財務担当者はインボイスの精算ステータスと台帳情報をリアルタイムで確認でき、管理と統計が容易になります。

6. APPまたはH5を自由に選択：霊動経費精算はAPPと同時に提供開始 H5 システム，2つの方式を自由に選択、従業員は個人スマートフォンから直接システムにアクセスでき、便利で迅速。

7. 柔軟に設定可能な経費精算フォーム：申請伝票、費用タイプ、承認フローのカスタム設定に対応し、費用申請と経費精算管理を企業自身の実情に一層適合させ、企業の個別化シーンに合致させます。

8. カスタムデータレポート：適時なデータ統計ツールで、予算使用進捗やその他の費用データをリアルタイムで照会可能；ドリルダウン照会機能をサポートし、該当エリアをクリックすると直接伝票画面にジャンプし、効率的な照会を実現；同一データ体系で、異なる種類のレポートを自行設定でき、異なる階層の担当者の照会ニーズに対応、カスタム開発不要でコストを削減。

9. 経費精算システムと電子会計アーカイブシステムの直結連携：経費精算システムは電子アーカイブシステムとの連携をサポートし、紙インボイス画像、電子インボイス証憑ファイル、業務承認フロー票などの原始証憑資料を電子アーカイブシステムへ迅速に流转してアーカイブし、財務システムとの連携が開通している場合は、財務伝票などの会計資料を自動同期してアーカイブします。

Kailing Technologyのスマート費控精算・柔軟精算ソリューション包括的で強力な機能により、できるデジタル時代において企業の経費管理に革命的な変革をもたらします。それは煩雑な経費精算プロセスを簡素化し、効率と正確性を向上させるだけでなく、誤りとリスクを低減し、企業の精緻な管理へのニーズを満たします。

まだために経費管理・経費精算管理に悩む企業は、ぜひ理解してみるKailing Technologyのスマート費控精算・柔軟精算ソリューション、開始スマートで高効率な経費管理管理の新たな章ね~

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

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