企業はなぜ経費管理システムを構築する必要があるのか？Kailing経費管理は企業に何を実現できるのか？

企業の管理階層が多く、財務データが比較的分散しており、事業ラインも多数で、各種費用の支出が膨大であるため、費用管理の必要性が極めて高いです。従来の管理モデルでは、企業にとって事前管理の難易度が高く、事後管理は企業と従業員の間の衝突を引き起こしやすく、例えば不合理または予算超過の費用を一律に却下する方式などです。

開を採用霊費控管理システムは、インテリジェントな経費管理サービス体系により、企業経費の精細化管理を実現します。経費精算の処理効率を加速し、プロセスを簡素化し、精算者の精算および経理担当者の審査の煩雑なタスクを解消します。同時に、経費支出の事前・事中・事後の各段階を監視し、不要な支出を節約し、資金の利用率を向上させ、予算超過の発生を効果的に回避し、経費管理業務をより簡便かつ効率的にします。

Kailing Technology経費管理システムが網羅する内容

1.インボイスのスマート収集

撮影識別、WeChatカードパックのインボイス取込、PDF電子インボイスのアップロード、手動入力など多様な帰集方式で、票券と精算フローを結合し、関連規定に基づき税額を自動生成。設定可能な票券変換ルールにより、票券情報を精算伝票上の出張行程、精算金額などの重要精算情報に自動変換し、インボイス金額で精算金額を制約するなどを実現します。

2.スマート稽核

票拠、伝票の稽核検証ルールを柔軟に設定できます。票拠認識後、票拠のコンプライアンス検証を自動的に実行できます。インボイスの真偽性、電子インボイスの重複精算、インボイスの宛名、税号の誤り、インボイスの連番、休日発行インボイス、インボイス販売者に敏感な用語が含まれることなどを含みますがこれらに限定されません。また、認識されたインボイスに基づいて出張費の長距離交通座席クラス、等級、宿泊、異地市内交通費が基準を超えているか、接待費が接待カテゴリ、同伴人数、一人当たり基準など精算基準に適合しているかを判断できます。

3.柔軟に設定可能な承認フロー

モバイル端末の承認フローのカスタマイズに対応、Web側の承認フローのカスタマイズをサポートします。インボイスフォルダ機能は内嵌をサポート：企業微信、釘釘、飛書、泛微OA、藍凌OA、致遠OA、炎黄盈動BPM…

4.クイック支払

各大手銀行の支払インポート形式に応じてネットバンキング支払ファイルを迅速にエクスポートし、迅速な一括支払を完了できます。

各銀行の銀企ダイレクト接続と連携し、オンラインでの迅速な支払いを実現するとともに、銀行受領書を返送して経費精算書に関連付け、電子会計アーカイブの四流一体の準備を整えます。

第三者資金プラットフォームと連携し、オンラインでの迅速な支払いを実現するとともに、銀行受領書を返送して経費精算書に関連付け、電子会計アーカイブの四流一体の準備を整えます。

5.費用予算統制

企業の予算管理の粒度に応じて、予算編成のディメンションを柔軟に設定できます。例えば、伝票タイプ（申請書、経費精算書など）、組織、部門、人員、費用タイプなどのディメンションを自由に組み合わせて費用を管理します。複数バージョンの予算編成、予算調整に対応し、事前・事中の予算警告、予算の厳格な管理を実現します。また、予算額、実績額、利用可能額のリアルタイム分析・照会機能を提供します。

Kailing Technology経費管理システムの優位性

Kailing Technologyのスマート費控精算システムPC端末、スマートフォンモバイル端末を通じて精算フローを迅速に開始でき、精算者の紙インボイスのリアルタイムスキャン、電子インボイスのタイムリーな抽出・保存を実現し、精算申請、承認、報帳、インボイス識別・真偽検証、データ分析などのサービスを提供。同時に業務統制のポートとして費用管理、費用予算統制を行い、業務承認完了後は自動的に財務記帳システムに連携します。

Kailing Technology経費管理システムの価値

1.財務コンプライアンス性

プロセスコンプライアンス：経費精算プロセスの承認審査のコンプライアンスを確保し、監査用にアーカイブします。

インボイスコンプライアンス：審査通過した証憑は国家政策要件に適合し偽造インボイスを排除し、企業経費制度要件に適合し規定超過証憑を排除します。

標準コンプライアンス：出張予約、出張精算、接待精算の基準が企業規範に適合することを確保。

アーカイブコンプライアンス：電子インボイスの電子化保存に対応し、国家の財務アーカイブ要求に適合します。

2.経理効率の向上

スマート稽核：票券稽核ルール、経費精算稽核ルールを設定し、オンライン標準で人手による1件ずつの審査が不要。

自動記帳：業務とインボイスに基づき税務控除を自動実行し、記帳；企業の管理ルールに基づき勘定科目をマッチングし、記帳の正確性を確保。

費用分析：経費精算データを完全に構造化し、財務に各次元のデータ分析を提供。

3.商旅サービス

商旅予約：優質商旅サプライヤー直連サービスで、企業に最適なコストパフォーマンスサービスを提供。

商旅管理：企業基準に基づき商旅サービスの購入を実行し、基準コンプライアンスを確保。

時間節約：画像認識、プロセス最適化により、従業員の精算所要時間を削減。

不正を削減：行動データ・実際の消費・票据チェックにより不正経費精算を削減。

4.従業員体験

モバイル化経費精算：全面的なモバイル化経費精算ソリューションで、事項式の費用精算プロセスを提供。

スマートインボイス識別：OCR技術により従業員の記入内容を削減し、より多くのデータを取得。

立替不要：複数の出張プラットフォームを集約して価格比較、企業が月次決済、従業員の立替や領収書貼付は不要。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。