Kailing経費管理・経費精算システムが企業の経費管理をより安心に

企業の生産経営コストは企業の利益水準に直接影響し、このコストの削減は利益を高める鍵であり、これには効果的な費用管理統制が不可欠である。しかし、多くの中堅・中小企業は依然として手作業の管理方式を採用し、体系的な予算・費用統制システムを欠いており、管理効率の低下と予算統制の遅れを招いている。

一、現在の企業の現状

企業の予算、費用管理は経営と密接に関連していますが、従来の手作業による記帳方式は効率が低く、各部門の運営に多くの問題をもたらし、管理効率に影響を与えています。

経営層：経営データを適時に管理層へ伝達できず、毎月の財務諸表でしか状況を把握できず、予算超過を発見した時には既に調整が間に合わないことが多い。

業務部門：長期出張の業務担当者のインボイスデータは散在し、整理が困難で紛失しやすい。

財務部門：月初月末の決算レポートのプレッシャーに直面し、精算書とインボイスの審査効率が低く、エラー率が高く、繰り返し作業が多い。

二、企業の経費統制管理の難点

費用審査基準が多く覚えにくく、従業員が全ての精算基準を把握できず、費用の妥当性を有効に管理できず、精算規定の照会も不便なため、エラー率が高く精算プロセスが繰り返され、財務核算の効率に影響し、従業員と財務部門の矛盾を招く可能性もあり、制度が有効に実施されず承認プロセスも規範化しにくい。

証憑整理は煩雑で、出張の多い同僚にとって、経費精算項目が多く証憑が多いと、貼付や登録などのプロセスに時間と手間がかかり、インボイスの保管も問題となる。

財務諸表分析は難しく時効性も悪い。従来のOA承認フローでは、請求書精算完了後に財務データを別途入力する必要があり、費用支出や予算状況の比較のためのデータレポートを適時に生成できず、管理効率が低い。

専門費控プラットフォームが欠如し、企業は実際業務の費控を全工程で管理・コントロールすることが困難で、データに問題が生じた際に発見しにくい。

三、経費管理ソリューション

Kailing Technologyのスマート費控精算システム財務費用、費用統制予算、経費精算承認、財務分析の全プロセス管理を通じて、各種費用の全面的な統制を実現し、財務管理効率とコスト統制水準を向上させ、リスクを低減します。

プロセスが明確で、インテリジェント経費精算：企業が費用基準を設定し、従業員が経費精算申請を提出する際に精算規定を明確にでき、財務チームは基準に基づいて承認し、コスト管理能力を高める。精算承認プロセスがインテリジェント化し、全プロセスでパソコン不要，スマートフォンで提出、スマートフォンで承認、承認効率を向上させる。

効率的な協働、データ化管理：システムはマルチ端末操作に対応し、経営層と財務担当者がいつでも承認でき、精算サイクルを短縮し効率を向上させます。システムは多次元でカスタマイズ可能なデータ分析レポートを提供し、データの集計統計と費用計算を自動で行い、管理権限の設定に対応し、データの検索、照会、統計、分析を容易にします。

スマートインボイス認識、迅速で便利：システムは全プロセスを電子的に管理し、ユーザーはオンラインで申請と経費精算を提出でき、電子または紙のインボイス写真をアップロードし、すべての記録をいつでも照会できます。インボイスアップロード時には複数のインボイス証憑を一括撮影認識でき、経費精算担当者の作業負担を軽減し、WeChat端末からのインボイスアップロードにも対応し、撮影即利用が可能です。

リアルタイム費用管理と警告：システムは予算上限と精算基準を設定でき、予算超過や異常支出が発生した際に自動警告し、企業が費用支出状況を適時に把握し、費用を効果的に管理して超過支出や無駄を防ぐのを支援します。

Kailing Technologyのスマート費控精算システム企業にインテリジェントで便利な経費管理を実現し、管理効率を向上させコストを削減。財務管理の精緻化と標準化を実現し、企業財務管理の頼れるパートナーとして、企業経営をより良く支援します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。