電子会計アーカイブ規範を解説、企業の構築は不可欠！

「電子会計アーカイブ管理規範」の推進に伴い、電子会計アーカイブの管理は不可欠となっています。新規定は電子会計アーカイブの保管、統計、利用、鑑定、処分等の業務要件を明確にしました。全面デジタル化電子インボイス時代を迎え、企業が受領する全面デジタル化電子インボイスをどのように保管するのか。どのように電子アーカイブを推進するのか。

電子会計アーカイブ管理規範の解説

《電子会計アーカイブ管理規範》の不断の推進は、電子会計証憑が紙から電子化へ向かう趨勢がもはや不可逆であることを示している。   

（《電子会計アーカイブ管理規範》全文を記事リストで検索・閲覧可能）

一、電子会計アーカイブとは何か

「電子会計アーカイブ管理規範」は次のように明示しています。電子会計アーカイブとは、会計核算業務において電子計算機により直接形成または受信、伝送、保存及びアーカイブされ、単位の経済業務事項を記録・反映し、証憑、査考及び保存価値を有する電子会計資料である。

二、管理原則と要求

①事業体は電子会計アーカイブ管理業務を強化すべきである,電子会計資料の形成、収集、整理、アーカイブ、保管、統計、利用、鑑定、処分などの管理制度を構築・完善します。

② 電子会計アーカイブ管理業務を会計人員、アーカイブ人員、関連業務人員の職位職責及び績効考課に組み入れるべきである。

③ 専任者がアーカイブ対象の電子会計資料の収集、整理、アーカイブなどの業務を担当し、定期的に単位のアーカイブ管理機構及び人員に引き継ぐ。

④ 単位の情報技術機構は、関連する会計核算システム及び業務システムの企画、分析、設計、実施、運用保守などの過程で電子会計資料のアーカイブ要件を実行すべきである。

⑤ 電子会計アーカイブの安全保密管理を強化すべきである,機密電子会計資料および電子会計アーカイブの管理は国の関連規定に従い執行する。

⑥ 国の関連規定に適合して形成（または受信）また本文書に基づき管理される電子会計資料は、電子的形式のみでアーカイブ保存できる。

三、電子会計アーカイブでアーカイブが必要な具体的な内容

電子会計資料の収集・アーカイブ対象となる資料は主に：原始証憑、記帳証憑、電子会計帳簿、電子財務会計報告、その他の電子会計資料：

企業はいかに対応すべきか全面デジタル化電子インボイス新時代

企業は〜すべき発展の趨勢に顺应、この機会を利用してその管理モデルを向上させる。将来の課題によりよく対応するため、企業は早期に効果的な対応・管理方案を策定する必要がある。電子会計アーカイブ管理システムを導入し、数字化とインテリジェント技術手段により、企業はその管理モデルをより精細化された方向へと推進することができる。

積極的に対応全面デジタル化電子インボイスの政策を理解し、関連する基礎知識のトレーニングを強化します。企業の実情に合わせて、潜在的なリスクを特定し、的を絞った対応策を策定します。

インボイスの全ライフサイクルを全面的に管理します。完全な全面デジタル化電子インボイス記帳、経費精算、アーカイブシステムを統合し、プロセス全体が効果的に監督されることを確保します。長期的な観点から、紙インボイスから電子インボイスへの円滑な移行を実現します。

適切なインボイス・税務コンプライアンス方案を選択します。企業は自社のインボイス・税務状況を深く理解し、内部管理を強化し、対応策を講じ、根本的にコストを削減し効率を高めるべきです。

電子会計アーカイブ管理システムを導入することは、電子会計資料の原本を適切に保管するのに役立つだけでなく、企業のデジタル化発展にも新たな機会をもたらします。ペーパーレス業務は人件費と消耗品コストを大幅に削減でき、コスト削減と効率向上の目標を実現します。

Kailing Technology電子会計アーカイブ管理システム

Kailing Technologyの電子会計アーカイブ管理システムは、お客様に紙アーカイブから電子アーカイブまでの全ライフサイクル管理を提供でき、電子アーカイブの収集、生成、アーカイブ、貸出、統計、利用、鑑定、廃棄の全過程管理を実現します。

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューション、従来のアーカイブ管理のコスト高、閲覧不便、紛失しやすいなどの問題を卒業。データを情報化した後、アーカイブデータチェーンを完善し、財務共有を実現しやすくし、財務共有における物理票拠、文書の集中共有などの問題を解決します。電子会計資料のアーカイブを支援し、よりコンプライアントで効率的なソリューションを提供。

一部の内容はインターネットに由来します

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

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