Kailing経費管理統合プラットフォームが企業の効率的な財務管理を支援

01 企業経費統制管理ニーズ

1.細やかな管理の切迫したニーズ

従来の管理モデルは、現在のデータ駆動型の意思決定と精细化管理の要求を満たすことができなくなっています。

2.財務効率とコンプライアンスを向上

財務プロセスの低効率とコンプライアンス管理の困難は、企業の運営コストを増加させるだけでなく、企業の市場競争力にも影響を与えます。

3.業務・財務プロセスを統合し、効率的な運営を実現

管理の断絶と業財分離は、企業の運営効率低下の主な原因。

4.国家の財税政策の規範性要求に適応

国家の業務・財務・税務政策が不断に更新・改善される中、企業はこれらの変化に適時に対応し、自社の業務・財務・税務管理が最新の政策要件に適合することを確保しなければなりません。

Kailing Technology インテリジェント経費管理ソリューション

デジタル業務・財務・税務の理念を深く融合し、業務・財務・税務体制改革の新たな要求に応えます。協調設計とプロセス駆動を核心とし、費用予算、申請、精算、インボイス処理、出張管理、銀企決済、証憑管理および電子会計アーカイブ管理などの重要环节を統合し、効率的で統合された財務管理プラットフォームを構築しました。さらに、OCR、インテリジェントインボイス認識、ビッグデータ分析などの先進技術を活用し、業務プロセスの自動化・インテリジェント化を実現し、精算プロセスを最適化し、財務標準化を加速し、会計情報の品質を向上させると同時に管理コストを削減します。

02 ハイライト応用

柔軟な予算管理

予算編成、費用申請、費用精算、予算繰越、予算調整、借款管理、予算レポート分析の全プロセス管理を実現し、企業の費用予算に対する事前計画、事中制御、事後分析に、業務シーンが豊富でデータロジックが厳密、管理が柔軟、操作が簡単な管理方案を提供。

効率的な出張

第三者プラットフォームと連携し、出張申請、ワンクリックで第三者システムにログインしてのチケット予約、出張基準の事前管理、行程終了後の出張手当自動計算、ワンクリックでの行程情報取得による経費精算、財務照合・決済管理を実現。企業の出張リソース統合、管理プロセス最適化、出張コスト削減、移動効率向上、従業員の立替減少及び不合理な経費精算の削減を支援し、効率的・透明・低リスクな出張管理のクローズドループを実現します。

証憑の発行・受領一体型

票据は、「データによる税務統治」の鍵となる担い手として、企業管理において極めて重要です。業務・財務・税務のチェーンとプロセスを貫通し、インボイス発行の上流・下流の効率的な連携を実現し、インボイス情報をデータ側で自由に飛翔させます。税務局のデータを単位票プールに取り込み、インボイスPDF/OFD/XML形式の能動的かつ全面的な収集を実現し、個人票フォルダと連携してワンクリックで経費精算を起案し、重複チェック・真偽検証、インボイス情報のコンプライアンスなどの検証を自動で完了し、仕入VATインボイスの認証・控除、インボイスの電子会計アーカイブシステムへの自動アーカイブまで、ワンストップの効率的な経費精算管理プロセスを提供します。発行・受領一体で、管理がより効率的に。

コンプライアンス電子アーカイブ

経費精算システムは電子アーカイブシステムとの連携をサポート，記帳伝票、電子インボイスXML/PDF/OFDファイル、OCR画像ファイル、ERPの記帳伝票、手動アップロードされたアーカイブファイルを規範化して集約・整理・保存し、内部の帳務や票証の照会、会計担当者の便宜、外部監査に対応し、財政部と档案局の規範要件に適合します。

03 応用価値

一体化管理

予算管理を経費精算プロセスに融合し予算経費管理一体化を構築し、第三者商旅プラットフォームと連携し協同出張一体化を構築し、財務のERPシステムと連携し業務・財務・資金・税務一体化を実現し、真に業財融合を実現します。

標準化フロー

COPプラットフォームには標準アプリケーションモジュールがプリセットされており、オプションのアプリケーションと組み合わせることで、組織のニーズに迅速に対応し、業務実行効率を向上させます。

自動業務・財務・税務操作

自動記入、審査検証、コンプライアンスチェック、真偽検証・重複チェック及び証憑生成を通じて、業務・財務・税務処理の効率と正確性を大幅に向上させます。

スマート技術応用

OCR技術のインボイス認識への応用、スマートインボイス検証、そしてビッグデータ分析の税務・財務意思決定における役割が、スマート税務・財務管理の核心を共に構成する。

リアルタイム監視と警告

リアルタイムのデータ更新・監視・予警を実現し、企業財務管理の即時性と先見性を確保。

管理コスト削減

自動化とインテリジェント技術が人手作業を削減し、企業の管理コストと運営リスクを低減します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。