Kailing経費管理・経費精算システムが大手グループ企業の経費管理・精算の課題を突破

グループ企業の費控報銷現状と課題の分析

大規模グループ企業にとって、その子会社・分社は全国各地に広く分布し、経費精算業務の規模は膨大で、管理・統制の面で多くの課題が存在し、効率も比較的低く、主に以下のような業務現状と課題が現れています：

1.オフライン経費精算の効率が低い

経費精算者はオフラインでの承認、審査および郵送操作が必要で、経費精算書類はしばしば輸送中状態となり、または異なる部門間を回り、経費精算効率を大幅に低下させる。

2.経費精算計算結果の透明性不足

グループの精算制度は煩雑で、精算担当者は精算金額の具体的な数额を明確に把握しにくく、精算金額に疑問を持ちやすい。

3.コミュニケーションに時間がかかり経費精算効率が低く、精算状況が不透明

グループの精算担当者と承認担当者は異なる勤務地にあり、オフライン精算により精算進捗情報が十分に透明でない。承認担当者の勤務地での滞在時間が不確定なため、精算フローが長期化する。精算担当者は精算伝票がどのプロセスにあるか把握できず、精算体験は極めて悪い。

4.重複無効作業が多い

オフライン経費精算は人手による照合計算が必要で、財務担当者は貴重な時間を低付加価値で反復的な業務に費やしています。

5.複数のシステムが相互に孤立し、効率が低い

費用申請はOAシステムを通じて行うが、経費精算時には別途印刷が必要で、同時に財務担当者は財務システムを照会し、実際発生額と予算台帳上の予算額情報を手動で記入する必要があり、効率が極めて低い。オンライン支払時には、財務担当者がEXCEL表を決済チームにアップロードし、その後銀行システムにインポートして支払う必要がある。銀行口座情報は手入力が必要で、誤りやすく、情報が改ざんされるリスクもある。

6.経費精算者に対する監視の遅延

経費精算書類を受け取った時にのみ予算超過かどうかを把握でき、事前モニタリングに不利。部門総経理の費用予算の管理は事後情報や人員の経験に依存し、精細な管理を実現しにくい。

7.誤りチェック・不正防止の手段が陳腐化

現在、全面デジタル化電子インボイスは全国で試行されており、利便性をもたらす一方で、インボイスの真偽、重複経費精算の識別などに新たな課題を突きつけている。人員がネット上で人手による核查に頼る場合、効率が遅く効果も良くない。

構築経費管理・経費精算システムの目標と意義

1.企業予算管理メカニズムを整備し、予算の全プロセス管理を実現

現在、一部の企業の予算管理手段は比較的遅れており、予算をリアルタイムで監視できず、予算管理は事後の分析統計段階にとどまり、予算の事前編成、事中制御、事後分析の全プロセス管理目標を実現することが難しい。経費管理プラットフォームの導入により、予算のオンライン事前編成、予算のリアルタイム制御及びリアルタイム統計分析を推進し、予算全プロセス管理の達成を確実に保障し、費用コスト内部統制管理制度の効果的な実施を促進する。

2. 経費精算管理制度を定着させ、管理制度の標準化を推進し、経費精算体験を最適化

経費精算管理システムを構築し、費用予算統制、精算基準統制、契約管理、プロセス管理、インターフェース連携などの手段により、精算業務を全面的に経費精算管理システムに取り込み、経費精算のオンライン化を実現します。費用統制を達成すると同時に、精算の時効を向上させ、ユーザー満足度を高め、企業の費用統制水準を向上させます。

3. マルチシステムの相互接続を実現し、業務財務一体型管理を構築

経費管理・精算管理システムを接続点とし、企業の既存のマスタデータシステム、OAシステム、財務システムと接続し、既存情報システムの統合を実現し、データの相互接続と共有を達成します。一方で、複数システムへの重複データ入力の時間コストを削減し、他方で、複数システム間のデータの一致性と正確性を確保し、データ保守コストを大幅に削減し、業務効率を向上させます。

以上を総合すると、大規模グループ企業にとって、精算効率の向上においても、統制効果の強化及び精算担当者の精算体験の改善においても、スマート経費管理経費精算システムプロジェクトの構築いずれも極めて高い必要性と強い実行可能性を備えています。

選択Kailing経費管理・経費精算システム，できる企業が顕著な管理成果を収めることを支援し、企業全体の業務処理効率と費用管理能力を大幅に向上させ、最終的にコスト削減と効率向上の目標を達成。

Kailing経費管理・経費精算システム先進的な技術と充実した機能により、企業に効率的・正確・便利な経費管理モデルを構築します。精算プロセスを最適化し、スマートな予算管理を実現し、財務データの正確性と適時性を向上させます。Kailing経費管理精算システムがあれば、企業は煩雑な精算の課題から解放され、効率的で秩序ある財務管理の新時代を迎え、激しい市場競争の中で先機を掴み、持続可能な発展を実現できます。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

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