財務担当者必見：電子証憑会計データ標準にどう対応するか？Kailing Technologyが全工程ソリューションを提供

2025年5月、財政部は「財会[2025]9号 電子証憑会計データ標準の普及・応用に関する通知」を発布し、電子証憑の会計業務における全面的な普及が実質的段階に入ったことを示しています。新政策による業務プロセスの変革と技術的課題に直面し、多くの企業・事業単位の財務部門は完全で信頼性が高く効率的な電子証憑管理ソリューションを必要としています。Kailing Technologyはその深い技術蓄積と豊富な業界実践経験を活かし、電子証憑の「集約-経費精算-記帳-アーカイブ」全プロセスをカバーする統合ソリューションを提供し、企業の国家標準への円滑な対応とデジタル化転換の実現を支援します。

一、政策新規の下での財務課題

財政部の要求によると、単位は全面デジタル化電子インボイスなどの電子証憑の自動取得、解析、真偽検証、重複検証及び構造化処理を実現し、最終的に「全面デジタル化電子インボイス基準」に適合するXBRL電子証憑会計情報ファイルを生成し、会計アーカイブを完成させる必要があります。従来の人手処理方式は効率が低いだけでなく、重複精算、情報の歪み、アーカイブの不規範などの問題が発生しやすく、新規制のデータ標準化、プロセス自動化、管理痕跡化の要求を満たすことが困難です。

二、Kailing電子証憑フルプロセスソリューション

Kailing Technologyは企業の業務・財務・税務デジタルサービスを中核とし、電子証憑管理の全ライフサイクルを貫くソリューションを打ち出しました：

1. 電子証憑の帰集と管理

企業証憑プール機能により、多種の電子証憑（全面デジタル化電子インボイス、財政票拠、鉄道電子チケット、航空行程表などを含む）を自動的に集約し、電子インボイスサービスプラットフォーム、メール、QRコードなど多様なチャネルからデジタル署名付きXMLファイルを取得できます。システムは解析、真偽検証、署名検証、重複チェック、宛名検証などを自動的に完了し、構造化データを抽出・保存し、閲覧可能な版式ファイルを生成し、証憑プールに統一的に保存し、後続業務での使用に便宜を提供します。

2. スマート経費精算と業務連携

経費精算环节は従業員が帰集済みの電子証憑を関連付けることをサポートし、システムは自動で重複チェック、センシティブワード検証、予算及び費用基準の検証を行い、人手の介入を大幅に削減します。経費精算システムとの統合により、電子証憑と経費精算書、記帳証憑の自動関連付けを実現し、業務、票据、財務データの一致性を確保し、真のペーパーレス経費精算を実現します。

3. 財務入帳と会計処理

システムは用友、金蝶、SAPなど主要財務ソフトとの連携をサポートし、業務タイプと証憑内容に応じて記帳証憑を自動生成できます。同時に、税務データと財務証憑の還流と関連付けをサポートし、帳務処理効率を高め、その後の監査と照会に完全なデータリンクを提供します。

4. コンプライアンスアーカイブと電子アーカイブ管理

証憑の記帳後、システムは財務省基準に適合するXBRL電子証憑データファイルを自動生成し、電子会計アーカイブの「四性検測」（真実性、完全性、可用性、安全性）を完了し、電子アーカイブシステムと連携して規範的に保存・管理します。多様な検索、閲覧、利用方法をサポートし、アーカイブ管理の効能を全面的に向上させます。

三、ソリューションのコアバリュー

• 全面的コンプライアンス：財政部の電子証憑会計データ基準を厳格に遵守し、データの合法性、真実性、改ざん防止を確保；  

• 全プロセス自動化：収集、解析から精算、アーカイブまで、人工作業を最大限削減し、効率を向上；  

• リスク制御可能：複数の検証ルールを内蔵し、重複精算、インボイス異常、情報歪み等のリスクを防止；  

• データ活用：構造化された企業データ資産を形成し、深度ある照会と分析をサポートし、管理意思決定にデータサポートを提供。

電子証憑会計データ標準の普及は、挑戦であると同時に、企業が財税デジタル管理転換を実現する重要な機会でもある。Kailing Technologyは技術赋能を通じて、財務担当者が政策変化に容易に対応し、規範的・効率的・スマートな電子証憑管理体系を構築することを支援することに注力している。既に複数の大企業およびグループ顧客にサービスを提供し、豊富なシーン実践とシステム接続経験を有する。

ソリューションの詳細やシステムデモのお申し込みをご希望の場合は、Kailing Technologyの専門サービスチームまでお問い合わせください。：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。