Kailing Technology電子会計アーカイブソリューション：単一套アーカイブの新パラダイムをリード

デジタル化の波があらゆる業界を席巻する現在、企業財務管理のデジタル化転換は既に必然的趨勢となっています。電子会計資料の大量出現は、アーカイブ管理のコンプライアンス性、効率性により高い要求を提起しています。国家は《電子会計アーカイブ管理規範》（DA/T 94-2022）と《会計情報化工作規範》を公布し、電子会計資料管理に方向を示しています。Kailing Technologyは企業業務・財務・税務デジタル化分野を深く掘り下げ、先端技術と豊富な実践経験に依拠し、電子会計アーカイブソリューションを推出し、電子会計資料単套アーカイブを核心シーンとし、全プロセスコンプライアンス、高効率、安全な管理体系を構築し、企業がデジタル化転換の挑戦に容易に対応できるよう支援します。

一、政策主導下のアーカイブ管理の新たなニーズ

中国・金税第4期の全面的な推進に伴い、税収監督は全業務・全プロセスの「クラウド化」時代に入り、電子インボイスが全面的に展開され、電子アーカイブが主流となっています。財政部、国家档案局の複数の政策が電子会計証憑と電子アーカイブの法的効力を明確にし、企業に電子会計資料の規範化管理の実現を要求しています。

このような背景のもと、企業は三つの核心的課題に直面しています。第一に、電子会計資料の出所が複雑で、真正性とコンプライアンスを確保する必要があること。第二に、複数システム間でデータが分断され、アーカイブ効率が低いこと。第三に、アーカイブ管理が「四性」（真正性、完全性、可用性、安全性）の要求を満たし、監督当局の検査に対応する必要があることです。Kailing Technologyのソリューションは政策要求に深く適合し、源流から企業のアーカイブ管理の課題を解決します。

二、全ライフサイクルソリューション：生成からアーカイブまでの閉ループ管理

1.電子会計資料のスマート生成と真偽検証

電子会計資料の生成は業務端から始まる。電子インボイスを例にすると、従業員が商旅プラットフォームで消費した後、Kailingシステムは標準化インターフェースを通じて商旅プラットフォームとシームレスに接続し、OFD形式の電子インボイスを自動取得し、人手による伝達の誤りや漏れリスクを回避する。

同時に、システムには税務検証モジュールが組み込まれ、国家税務検証プラットフォームとリアルタイムで接続し、インボイス番号、発行日などの重要要素を抽出して検証し、検証結果を監査根拠として保存します。紙インボイスについては、OCRプライベート化導入技術を通じて情報を迅速に識別し、電子化変換を実現し、全量インボイスデータの真実性と信頼性を確保します。

2.柔軟に対応する単一套制アーカイブプラットフォーム

Kailing電子会計アーカイブシステムは業務システムとアーカイブシステムの壁を打ち破り、企業は実際のニーズに応じてアーカイブ情報パッケージ構造をカスタマイズでき、階層区分、メタデータフィールド、ディレクトリルールなどを含み、カスタマイズ開発なしで財務、業務、税務などマルチシステムのデータアーカイブに適合できます。

プラットフォームは四性検測方案を自動生成し、アーカイブ段階でデータ標準一致性を同時検証し、アーカイブ情報パッケージが「電子会計アーカイブ管理規範」の要件に適合することを確保します。可視化操作画面を通じて、管理者はアーカイブテンプレートを容易に設定し、インターフェースパラメータを調整でき、操作難易度を大幅に低減します。

3.規範的で効率的な整編・移管プロセス

整編アーカイブ段階では、システムはアーカイブ記録清冊と移管記録清冊を導入し、アーカイブ時間、担当者、内容および移管承認の全プロセスを詳細に記録します。OFD変換と電子署名技術により、清冊およびアーカイブ情報パッケージを封版・署名し、データの改ざん不可を保障します。

星を基盤にチェーン図可視化技術により、システムは業務伝票間の関連関係を直感的に表示できます。例えば、インボイスと経費精算書、記帳伝票の対応チェーンなどで、アーカイブの溯源追跡を実現します。同時に、紙アーカイブと電子アーカイブの連動管理をサポートし、バーコード技術で実体アーカイブの庫位情報を記録し、閲覧効率を向上させます。

4.全方位の四性検測保障

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューションが構築するインテリジェントな四性検測体系は、電子アーカイブの全ライフサイクルを深く貫き、アーカイブ品質に堅固な防衛線を築きます。電子ファイルがシステムに入ると、プラットフォームは自動的に四性検測プロセスを起動し、未通過項目は異常原因を正確に标注し、企業が問題を迅速に特定・是正するのを支援します。企業管理者は各検測の通過状態、異常原因、是正提案を直感的に確認でき、検測報告書をワンクリックで財務稽核プロセスに同期し、電子会計アーカイブの品質管理を「事後补救」から「事前予防、事中管理」へと転換させます。

三、コア優位性：技術による支援と価値の向上

1.技術的先進性

OCRプライベートデプロイでデータセキュリティを確保、多タイプの伝票認識をサポート；星チェーン図によりデータの貫通と関連の可視化を実現；ソースコードの知識移転により企業が自主的な設定能力を持ち、拡張コストを低減します。

2.コンプライアンス保障性

全プロセスで国家政策規範に準拠。四性検測、電子署名などの機能によりアーカイブ管理の合法性・コンプライアンスを確保し、監督検査にも容易に対応。

3.効率的な統合性

税務システム、財務システム、業務システムなどとシームレスに連携し、インボイス、証憑、受領書などのデータを自動取得し、「業務・財務・資金・税務」一体型アーカイブを実現。

4.コスト最適化性

ペーパーレス化により印刷・保存コストを削減し、インテリジェントなプロセスにより人為的介入を減らし、財務業務の効率を高めます。

Kailing Technology電子会計アーカイブソリューションは、技術でコンプライアンスをエンパワーメントし、スマートで効率を向上させ、企業のデジタル変革に堅実なアーカイブ管理基盤を構築します。資料生成から長期保管まで、全プロセスを护航し、アーカイブ管理を安心で信頼できるものにします。

Kailing Technology、お客様の財務デジタル化変革を強力に支援し、企業の持続可能な発展を後押しします，詳細はお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。