デジタルインボイス時代、開霊電子会計アーカイブの全プロセスソリューション

ワンストップのデジタルアーカイブ

プロセスフォーム、銀行控え、会計証憑と原始証憑のデジタルチェーンを連携し、全過程ペーパーレスアーカイブ、ワンクリックでコンプライアンスに適合する電子会計アーカイブを自動生成。システムは電子署名機能をシームレスに組み込み、アーカイブの改ざん防止を確保し、操作は全過程で痕跡が残り、追跡可能で、財務データの安全に強固な防衛線を築く。

経費精算・記帳・アーカイブのクローズドループ管理

財務処理プロセスにおいて、オンラインの電子票拠とオフラインの紙インボイスは同等に扱われ、いずれもイメージ技術によって電子化データに変換されます。電子会計アーカイブ管理基準を厳格に遵守し、経費精算の開始から、記帳核算、さらにはアーカイブ保存まで、全プロセスの精細化管理モデルを構築し、すべての費用を追跡可能にします。

経費精算伝票から記帳証憑へのスマート変換

Kailing電子会計アーカイブシステムは強力な互換性を備え、自社の会計データを内包するだけでなく、財務、経費管理および各種異種システムとも外部連携し、多様な電子票拠ファイルを統一的にアーカイブシステムに収め、自動的に堅牢な記帳証憑に変換し、データ改ざんリスクを根絶します。

メタデータが電子会計証憑を護衛

メタデータの管理は電子会計証憑の真正性、完全性、安全性および監査追跡にとって極めて重要であるため、電子会計アーカイブのメタデータ規範を必ず確立しなければならない。

秩序あるアーカイブ：ディレクトリ構造とメタデータの協同

電子アーカイブはクラウド上でのオンライン保管に対応し、ユーザーはアーカイブ目録を柔軟にカスタマイズし、メタデータを正確に設定でき、全宗・アーカイブ分類に従って大量のデータを秩序立てて整理し、ワンクリックで「アーカイブ庫」にアーカイブ化し、データの体系的な保存と迅速な取り出しを実現します。

効率的な検索：電子アーカイブのオンライン価値を解放

電子アーカイブは便利なオンライン利用の新時代を切り開き、ユーザーが検索キーワードを入力するだけで目標のアーカイブを瞬時に取得でき、リスト形式で一目瞭然に表示されます。通常の検索だけでなく全文検索機能も備え、オンライン申請・利用の流れは簡単です。動的ウォーターマークをリアルタイムで付加し、アーカイブの安全を完全に掌握できます。

全プロセスを快適に：オンラインプレビューとメタデータインサイト

全プロセスの電子アーカイブ管理サービスを提供し、いつでもどこでもオンラインでアーカイブ詳細をプレビューでき、ワンクリックでメタデータを閲覧可能。ユーザーは煩雑なダウンロードなしで、指先で情報の即時洞察と効率的な活用を実現できます。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。