財政部が会計証憑の全面電子化を強力に推進｜全面デジタル化電子インボイスの全プロセス管理要点と操作ガイド（XMLアーカイブ要件、真偽検証方法を含む）

一、財政部通知！会計証憑が全面的に電子化へ！

5月19日、財政部・税務総局など9部門が「電子証憑会計データ標準の普及・応用に関する通知」を発表しました。

党中央・国務院の関連決定・配置を深く貫徹し、各種電子証憑の受領難、精算難、記帳難などの問題の解決を推進するため、本通知発布の日から全国範囲で電子証憑会計データ標準を普及・適用することを決定しました。

重点抽出：

1、単位が導入する会計ソフトおよび会計ソフトサービスプロバイダーが提供する会計ソフトは、両規範の施行日から3年以内にアップグレードを完了しなければならない，電子証憑会計データ標準への適合に関する関連要件を満たし、単位が電子証憑会計データ標準を全面的に適用することを支える。

2、会計情報化水準が高い場合、精算システム、会計核算システム、電子会計アーカイブシステムなどの情報システム基盤をすでに備え、かつシステム統合度が高い大中規模企業、電子証憑発行・配布プラットフォームなどとのダイレクト接続取得、散発取得などの方法で電子証憑を取得し、財政部が公開した無料ツールキットまたは自主開発ツールキットを使用して、電子証憑会計データ標準に従って会計情報システムを適配改造し、標準に適合する電子証憑の全プロセスの標準化、ペーパーレス化、自動化処理を完了できます。

3、会計情報化レベルが高い場合、精算システム、会計核算システム、電子会計アーカイブシステムなどの情報システム基盤をすでに備えている行政事業単位、電子証憑発行・配布プラットフォームなどとのダイレクト接続取得、散発取得などの方法で電子証憑を取得し、財政部が公開した無料ツールキットまたは自主開発ツールキットを使用して、電子証憑会計データ標準に従って会計情報システムを適配改造し、標準に適合する電子証憑の全プロセスの標準化、ペーパーレス化処理を完了できます。予算管理一体化システムを使用して会計核算を行う単位は、電子証憑会計データ標準の要求に適合する関連サービスプラットフォームを活用し、予算管理一体化システムと連携して、電子証憑の集約化・バッチ化された帰集を行い、標準に適合する電子証憑の全プロセスの標準化、ペーパーレス化処理を完了できます。

4、会計情報化の全体的な水準が高くない、または票拠処理量が少ない小規模・零細企業については、1つまたは複数の電子証憑処理环节を、電子証憑会計データ標準の要件を満たす関連サービスプラットフォームに委託して処理できます。委託代理記帳機関に会計業務を委託している単位は、電子証憑会計データ標準の要件を満たす関連サービスを提供する代理記帳機関に委託し、全プロセスの標準化・ペーパーレス処理を完了できます。

5、民間非営利組織、労働組合組織、農村集団経済組織などの単位について、自単位の会計情報化の全体水準と会計業務の必要性に応じて、企業または行政事業単位の応用パスを参照し、電子証憑会計データ標準の応用を積極的かつ着実に展開し、電子証憑の全プロセスのペーパーレス処理を段階的に実現します。

会計証憑の全プロセス電子化が、ついに実現します！

二、全プロセスの電子化！ペーパーレスの経費精算、記帳、アーカイブ、保存

2023年3月22日、財政部、税務総局等四部門は《電子インボイス全プロセス電子化管理ガイド》を公布し、全プロセス電子化の時代が間もなく到来することを示した。

当該「意見」では、電子インボイスのペーパーレス化による経費精算、記帳、アーカイブ、保存などを全面的に実現することが言及されています。

「財政部 国家档案局の電子会計憑証の报销・記帳・アーカイブの規範化に関する通知」（財会〔2020〕6号）第3条の規定に基づき：

法律及び行政法規に別段の定めがある場合を除き、同時に以下の条件を満たす場合、単位は電子会計証憑のみを使用して経費精算・記帳・アーカイブを行うことができる：

（一）受信した電子会計証憑は検証を経て合法、真実；

（二）電子会計証憑の伝送・保存が安全・信頼できること、電子会計証憑に対するいかなる改ざんも即時に発見可能；

（三）使用する会計核算システム電子会計証憑およびそのメタデータを正確、完全、有効に受信・読み取りでき、国の統一会計制度に従って会計処理業務を完了でき、国務院のアーカイブ行政管理部门が定める形式で電子会計証憑およびそのメタデータを出力でき、担当、審査、承認などの必要な審査・署名手続きを設定し、かつ電子会計証憑の重複計上を有効に防止できる；

（四）電子会計証憑のアーカイブ及び管理《会計档案管理弁法》に適合（財政部、国家档案局第79号令）などの要件。

全面デジタル化電子インボイスの推進に伴い、近い将来、紙の証憑の時代は終わりを迎えるでしょう！そして「電子化」時代の到来とともに、電子インボイスのリスク防止・管理を日程に上げるべきです！

三、全面デジタル化電子インボイスの記帳・归档形式

現在の政策を見ると、全面デジタル化電子インボイスにはOFD、PDF、XMLの3つの形式があります。

1、PDF

PDFファイルは最もよく受け取る形式である。実際、PDFは納税者向けのプレビューであり、納税者はPDFファイルを印刷し、紙印刷物を経費精算・記帳の証憑とすることができるが、PDFはソースファイルではない！また、PDFはインボイス監製章および電子署名の有効性の検証に対応していない。

2、OFD

OFDは経費精算・記帳・アーカイブの電子証憑であり、かつ、その様式はPDFと違いがない。両者の最大の違いは、OFDは「増値税電子インボイス版式ファイルリーダー」でインボイス監製章と電子署名の有効性を検証できること。

3、XML

XMLはPDFやOFDとは異なり、形式上は単なるコードの文字列であり、インボイスのすべてのメタデータを記録します。そのスタイルは以下のとおりです：

2023年5月17日、財政部会計司は電子証憑会計データ標準の通知を公布し、その中で、数電票の経費精算・アーカイブの保存方式を明確にした：

通知の重点：

受領者が全面デジタル化電子インボイスを取得して経費精算・記帳・アーカイブする場合、

第一に、受領側は『通知』第3条、第5条の規定に基づき、全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXMLファイルのみを使用して経費精算・記帳・アーカイブを行うことができ、別途紙形式で保存する必要はない。

第2に、受領側が全面デジタル化電子インボイスのPDF、OFD形式ファイルの紙印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠とする必要がある場合、《通知》第4条の規定に基づき、同時に全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXML形式電子ファイルを保存しなければならない。

✪まとめは以下のとおり：

1、受領側は全面デジタル化電子インボイスを受領後、印刷する必要はなく、XMLファイルのまま経費精算・記帳・アーカイブすればよいです。

2、受信側が確かに全面デジタル化電子インボイスを印刷する必要がある場合、紙版インボイスを保存するほか、XML形式の電子ファイルも保存しなければならない。

したがって、財務担当者は注意してください：全面デジタル化電子インボイスを受領した後、印刷するか否かに関わらず、デジタル署名を含むXML形式の電子ファイルを保存しなければなりません！

全面デジタル化電子インボイス以外に、財政部はその他のインボイス（鉄道電子客票など）の電子証憑データ標準も公布しており、財政部公式サイトからダウンロード可能。

財務担当者は印刷して、いつでも学習することをお勧めします！

四、XML形式の電子ファイルをどのように取得するか？

納税者が各地の「電子税務局」を使用し、「税務手続き——税務デジタルアカウントモジュール」に入り、フィルタリングを通じて、電子インボイスサービスプラットフォームを通じて発行されたインボイスの受領を照会できる。

以下では、財叔が深圳市を例に、具体的な操作フローを提供します（各地域の具体的な操作方法は異なる場合があり、具体的には現地の要件に従って操作してください）。

さらに、販売側が電子メール、QRコードなどの方式で交付した全電インボイスを取得することもできます。

入った後、デジタル署名を含むXML形式の全面デジタル化電子インボイスを選択してエクスポートすれば完了です。

ダウンロード後、一括インポート・エクスポート進捗照会へ進み、進捗を照会し、処理完了後にダウンロードすればよいです。

ダウンロード後は圧縮ファイルであり、この圧縮ファイルを保存すればよいです。実際の管理ニーズに応じて月別に保存できます。

五、紙/全面デジタル化電子インボイスの真偽を判断する方法

インボイスの真偽をどう判断する？紙インボイス、紙・電子インボイス、全面デジタル化電子インボイスに分けて見ていきましょう：

紙インボイスの検証

紙インボイスは国家税務総局を通じて全国増値税インボイス検証プラットフォーム及び電子インボイスサービスプラットフォームで照会します。

1.全国増値税インボイス検証プラットフォーム

国家税務総局の全国増値税インボイス検証プラットフォームで。

初めてこのウェブサイトを利用して検証する場合、まずルート証明書をインストールしてください。インストール完了後、プラットフォームに再度入る必要があります。

検証時、右側の検証エリアに検証するインボイス情報を入力します。ここでの金額は「発行金額（税抜）」です。

注：インボイスコードは現在必ず入力する必要があります。入力しないと「正しいインボイス番号を入力してください」というメッセージが表示されます。

検証に問題がなければ、検証回数、検証時間および票面情報が表示されます。

問題がある場合、「結果：不一致」と表示されます。

2.電子インボイスサービスプラットフォーム

もし受票者（インボイス受領者）が既に全面デジタル化電子インボイスの試行範囲に組み込まれた地域の納税者である場合、電子インボイスサービスプラットフォームを通じて単票または一括で検証できます。手順は以下の通りです：

ステップ1：国家税務総局上海市電子税務局にログインし、【税務処理】—【税務デジタルアカウント】をクリック。

第二ステップ：【インボイス検証】をクリックし、インボイス検証画面に入ります。【単票検証】または【一括検証】が可能です（プラットフォームは一度に最大500件の検証をサポート）。

【単票検証】を例にとると、【手動検証】を選択した場合、【インボイス来源】で「増値税インボイス管理システム」を選択し、【インボイスコード】、【インボイス番号】、【発行日】が必須項目となり、情報を手動入力後、【検証】をクリックすると【検証結果】を確認できます。

操作バーの【用途タグを表示】をクリックして、インボイスの「記帳状態」、「増値税選択所属期」などの情報を確認できます。

また、【検証結果の印刷】サービスも提供します。このページにはインボイスの基本情報及び検証回数、検証時間、検証結果が表示されます。

3.Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム

全票面情報のスマート検証

全面デジタル化電子インボイス（専用票/普通票）、増値税電子インボイス、ブロックチェーンインボイスなど全票種の解析に対応し、OCR認識技術によりインボイスコード、番号、金額、税率などの中核フィールドを自動抽出、正確率は99.9%に達します。

税務デジタルアカウントと連携し、入力と同時にインボイスの真偽、状態（正常/無効/赤伝）及び発行者の資格をリアルタイム検証し、虚偽インボイスリスクを防止します。

多面的なリスク警告メカニズム

ブラックリスト監視：商品名、販売者がギャンブル、タバコなどの敏感業界に関わるか、税務異常名簿に掲載されていないかを自動スクリーニング。

コンプライアンス性チェック：インボイスの宛名、税番号、税率のマッチング度をインテリジェントに検出し、「誤番号インボイス」「重複インボイス」「異常税率インボイス」の計上を防止。

ステータス追跡：輸送中のインボイスのステータスをリアルタイム監視し、インボイスの無効化、赤冲などの異常操作を警告し、控除損失を回避。

一部の内容はネットワークに由来します

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。