全面デジタル化電子インボイスの全プロセス管理｜全面デジタル化電子インボイスの経費精算・記帳・アーカイブ方法は？

全面デジタル化電子インボイスの持続的な普及に伴い、企業が受領する全面デジタル化電子インボイスはますます増加しており、全面デジタル化電子インボイスの経費精算、計上、アーカイブの方法が、現在企業が早急に突破すべき難題となっています。

①取得と保存

企業はメール、税務局ウェブサイトなどのチャネルを通じて取得可能全面デジタル化電子インボイスデジタル署名のXMLデジタルファイル；証憑保存について、財務デジタルシステムやアーカイブ管理システムを備える企業は、受領した全面デジタル化電子インボイスインボイスプールに保存するだけで完了します。経費精算システムのサポートがない組織の場合、従業員が手動でローカルにダウンロードして保存する必要があります。

②ファイル検証、インボイス真偽検証

取得全面デジタル化電子インボイス後、重複チェックと真偽検証を行い、真実で使用可能であることを確認する必要があります。検証を通過したインボイスのみが経費精算・記帳できます。同時に、企業はインボイスの真偽検証・署名検証情報を記録する必要があります。

③解析全面デジタル化電子インボイスのXML文書

財政部が提供する電子ツールキットを呼び出して解析するのと比較して全面デジタル化電子インボイスのXMLファイル。企業が財務デジタルシステムを備えていれば、より便利で体系的、自動化の程度も高くなります。システムが解析する全面デジタル化電子インボイスXMLファイルはインボイスプールに自動的に保存できます。

④控除と記録

～をもって全面デジタル化電子インボイスの増値税専用インボイスを例にとると、一般的に二つのケースに分けて検討します。一つはインボイスの控除、全面デジタル化電子インボイス関連する業務が記帳された後、税務総局の要求に基づき控除処理を行い、控除確認後にインボイスプールへ保存し、インボイスの控除情報を記録する；第二に仕入税額転出であり、インボイスを控除した後、インボイスの用途が変わった場合、企業は仕入税額転出処理を行う必要があり、転出情報をインボイスプールに記録する。

⑤資金支払

支払いが必要な業務については、資金システムの業務処理承認後に、資金支払いを完了することができます。

⑥会計記帳

経費精算業務情報に基づき、全面デジタル化電子インボイスの電子証憑情報、および全面デジタル化電子インボイス標準要件に従い、会計システムが電子証憑の状態ビット情報を書き戻す；既に完備したデジタルシステムを持つ企業は、直接以下に従うことができる全面デジタル化電子インボイス標準要件に従い、銀行受領書に基づき電子証憑の支払状態ビット情報を書き込む。

⑦アーカイブ準備

企業は財務デジタル化システムまたは財政部提供のツールキットを活用し、電子証憑入帳情報構造化データファイルを生成し、記録証憑、報銷単、全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXML形式の電子ファイル、電子証憑記帳情報の構造化データファイルなどをパッケージ化して電子会計証憑ファイルを形成します。

⑧アーカイブ

企業は関連政策制度の要求に従い、上記の電子会計証憑ファイルをアーカイブし、データの流通、呼び出し、およびその後の内外の検査を容易にします。

Kailing Technology正しい全面デジタル化電子インボイスインボイス収集、認識、真偽検証・重複チェック、仕入控除、データ流转集約、記帳アーカイブを提供、アラートなど全プロセス管理、企業が迎えるのを支援します全面デジタル化電子インボイス時代により十分で、より専門的な準備を行う。もちろん、全チェーンの財務デジタル化システムの構築には一定の時間が必要であり、企業の情報化・デジタル化基盤が弱いほど、必要な時間は長くなります。しかし全面デジタル化電子インボイスすでに到来し、企業の全面デジタル化電子インボイスの管理も早急に日程に載せる必要があります。

出典：ネットワーク

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