全面デジタル化電子インボイス管理の難題：重複印刷精算、XML アーカイブと検証リスクをどう回避するか？

全面デジタル化電子インボイスが全国範囲で大いに普及・応用されるに伴い、真の全面デジタル化時代がすでに幕を開けました。従来の紙インボイスや電子インボイスと比較して、全面デジタル化電子インボイスには顕著な特徴があり、従来の媒体依存を捨て去り、脱媒体化を呈し、固定版式の束縛から脱却し、脱版式を実現し、タグ化管理を採用し、情報分類をより明確にし、要素化特徴を備え、データをより精確にし、授信制を導入し、信用管理を最適化し、賦碼制を運用し、管理効能を強化し、かつ全領域、全環節、全要素をカバーします。

しかし、全面デジタル化電子インボイスが徐々に普及する過程で、企業に多くの利便性をもたらす一方、企業のデジタル・インテリジェント化に高い要求も突きつけています。例えば、インボイスの重複印刷・精算の問題、アーカイブの非準拠の潜在リスク、データセキュリティなどのリスクポイントにどのように効果的に対応すべきでしょうか。

このような背景のもと、Kailing Technologyは霊税通スマートインボイスサービスプラットフォームを精心に打ち出しました。このプラットフォームは、証憑の収集、検証、保存、アーカイブ、および売上VATインボイスデータの照会、エクスポートなど多様な機能を一体化し、財務担当者に全方位で効率的かつ便利なサービスを提供し、企業が全面デジタル化電子インボイス時代においてインボイス管理などの関連業務によりよく対応できるよう支援します。

霊税通スマートインボイスサービスプラットフォーム

XML形式のソースファイルのダウンロードに対応し、電子会計証憑の保存に関する要件を十分に満たし、インボイスデータアーカイブサービスの課題解決を力強く支援。業務効率を大幅に向上させるとともに、税務リスクを効果的に防止し、企業の電子証憑アーカイブ業務の円滑な実施を全力で支援。

安全な保存、多重バックアップ

- 物理暗号化技術を採用し、パスワードでロック解除し、データの安全性を確保。

- 自動バックアップ機能を備え、同時にデータ復元もサポートし、データセキュリティに多重の保障を提供。

全面デジタル化電子インボイス、紙インボイスを柔軟に収集し、効率的で便利

- ファイルのインポートおよびドラッグ＆ドロップによるアップロードに対応し、操作が簡単で迅速です。

- メール自動インポート機能を実現し、ユーザーのインボイス受信を容易に。

- 税務デジタルアカウントに接続でき、全面デジタル化電子インボイスを自動取得し、インボイス取得効率を向上。

真偽検証・重複チェックでリスクを防止

- 税務局の検証インターフェースと連携し、インボイスの真偽を自動検証し、インボイスの真正性を確保。

- 自動重複チェック機能を備え、重複記帳を効果的に防止し、財務リスクを低減。

インボイス台帳を自動集計

- 台帳を自動生成し、表形式台帳とインボイス原本ファイルのエクスポートをサポート。ユーザーのデータ統計・分析を容易に。

- に従って時間目次構造でアーカイブし、政策要件に完全に適合し、アーカイブの規範性を確保します。

一括印刷で、効率向上

- インボイスと検証明細を印刷可能、ユーザーの印刷ニーズに対応。

- 一括印刷、縮小印刷、柔軟なレイアウトに対応し、印刷効率と柔軟性をさらに向上させます。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。