効率的で安全な全面デジタル化電子インボイスシステム接続方案をどのように選択するか？Kailing Technology全シーン適応ガイド

国家が全面デジタル化電子インボイスを強力に推進する背景の下、全面デジタル化電子インボイスはその媒体不要化、タグ化、版式不要化、要素化、授信制など多くの特徴により、企業のインボイス発行に多くの利便性をもたらしましたが、同時に一連の課題も伴っています。例えば、発行量が多く顧客ニーズの差異が大きいため照合作業が煩雑になり、インボイスの虚開リスクが生じやすく、発行後の追跡が困難であることなどです。

Kailing Technologyの全面デジタル化電子インボイスシステム接続ソリューションは、組織の多様なシーンのインボイス発行ニーズに完璧に対応し、業務とインボイスの深度融合を実現し、組織が迅速かつコンプライアントに全面デジタル化電子インボイスを発行することを支援します。

一、楽企ダイレクト接続インボイス発行：自動化と精緻化の結合

Kailing Technologyは税務機関の全面デジタル化電子インボイス楽企ダイレクト接続の接続条件を満たす納税者に高効率な接続サービスを提供します。組織は楽企プラットフォームを通じて税局の電子インボイスサービスプラットフォームに接続し、全面デジタル化電子インボイス発行とデータ流通のクローズドループを完了します。

接続プロセスは厳格かつ秩序あるものです。接続申請、環境準備、接続開発、接続デバッグ、テストレポートの取得などのステップを通じて、局端の楽企プラットフォームインターフェースへの接続を完了し、組織のインボイス発行待ちデータを税務局端の楽企プラットフォームに伝送して全面デジタル化電子インボイスの発行を実現します。

同時に、システムは納税者のインボイス発行資格、インボイス番号帯残高、基礎インボイス発行情報、インボイス情報のコンプライアンス性および数値ならびに授信限度額などの内容を検証します。全面デジタル化電子インボイス発行標準インターフェースの構築を通じて、業務システムは迅速に接続でき、Kailing Technologyは業務データを楽企インターフェース報文に変換し、バッチデータのオンライン全面デジタル化電子インボイス発行を実現します。

インボイス交付も同様に便利で、業務ニーズに応じてXMLデータ電文や自行生成版式ファイルなど多様な形式を提供し、メール、SMS、WeChat、総合サービスプラットフォームなどのチャネルを通じて便利に交付します。

二、業務システムと接続：業務・インボイス融合でリスク防止

契約に基づくインボイス発行シーンを例に、システムが販売契約を連携してインボイス発行申請フローを迅速に起動する。インボイス明細は自動入力され、同時に商品情報をインテリジェントにマッチングしてコードを付与し、エラーを削減。財務が手動で選択・入力する必要はない。入力完了後に審査を起動する。業務責任者は審査時に契約を直接開いて情報を確認できる。例えば顧客の基本情報と与信情報、当該顧客の過去のインボイス発行・入金記録などを承認の判断根拠とする。承認後、楽企インボイス発行インターフェースを呼び出して自動発行する。

インボイス申請フローが業務・財務の承認を経て問題なければ、スマートインボイス発行ノードにプッシュされ、人手を介さない自動インボイス発行を実現し、インボイス発行効率を向上させます。

インボイス発行成功後、システムは最新ステータスを自動的にフォームに反映し、インボイスファイルを添付する。XML/PDF/OFDファイルのダウンロードを提供。同時にインボイス情報を契約に更新する。協働モデル能力を活用し、各インボイスを財務契約、顧客、プロジェクト、入金などと関連付ける。インボイス申請画面で、対応する販売契約の過去のインボイス発行・入金・執行フォロー状況などを1ページで確認できる。

三、多様なインボイス発行対応シーン：業務ニーズに柔軟に対応

1.注文インボイス発行：上流の業務システムとの連携により、注文データを一括取得し、業務伝票をインテリジェントに統合・分割し、対応するインボイス発行ルールをマッチングした後にデータを生成してインボイスを発行し、一括インボイス発行をサポートします。

2.一括インボイス発行：財務が一括インボイス発行と交付を行う必要がある場合、財務はExcelのインボイス発行テンプレートをダウンロードし、インボイス発行が必要なデータを他のシステムからエクスポートするか手入力した後、そのままアップロードできます。システムの検証に合格すると、一括インボイス発行操作が可能になります。インボイス発行が成功すると、システムは自動的にバックグラウンドでメールまたはSMSによる交付を行います。財務は発行失敗または交付失敗のインボイスがあるかどうかだけを確認すればよいです。

3.コードスキャン発行：POSシステム/レジシステムと連携し、ユーザーの決済完了後、店舗がインボイス用QRコードを含むレシートを提供。消費者は対応するQRコードをスキャンして会社の宛名を入力・確認してインボイス発行を申請。または、消費後にフロントの固定QRコードをスキャンしてインボイス宛名情報を提出し、発行担当者がインボイス発行システムで該当する消費記録を選択してインボイスを発行。

4.ウェブインボイス発行：特定業務のドロップダウンボックスフィールドで異なるインボイス発行タイプを選択します。

四、赤インボイス発行と売上VATインボイス管理：規範的かつ高効率

インボイス発行に誤りがある場合や注文キャンセルなどが発生した場合、企業は赤字訂正（紅冲）操作を行うことができます。対応する紅冲理由を選択して確認するだけで、インボイス申請書の情報が自動的に取り込まれ、確認するだけで紅冲申請を提出できます。Excelによる一括インポートで発行したインボイスの場合、財務は売上VATインボイスプールで直接紅冲処理を行うことができます。検証を通過すると、システムは赤字インボイスを発行し、SMS、メール、リンクの方法で自動的に受領者に交付します。

企業が既に発行した青字インボイスと赤字インボイスは自動的に売上VATインボイスプールに入ります；インボイスプールではインボイスのステータスを追跡し、インボイスの一括ダウンロード、交付、赤沖などの操作を行えます。ユーザーは各インボイスの処理ステータスを追跡でき、内部・外部の操作や業務変化にかかわらず、インボイスのステータスを同期して表示できます。内部データのインポート、発行、赤沖の動作、外部ユーザーによるこのインボイスの支払いも、ステータスを入金済みに変更します。売上インボイスの全ライフサイクル管理、売上インボイスと資金の連動を実現します。

同時に、システムさらに各インボイス受領者の信用・税務リスクを追跡することもできる。例えば、ある顧客にサプライヤーから多数の訴訟情報が発生した場合、または関連部門から多額の罰金を科された場合、対応する売上VATインボイスに警告情報が表示される。正しい財務と業務の関連担当者明確な注意喚起の役割を果たす。

五、Kailing Technologyの全面デジタル化電子インボイスシステム：接続ソリューションの優位性は顕著

1.業票融合：プロセスがインボイス発行申請を駆動し、業務环节の断点を打通し、全プロセスのオンライン化・可視化を実現するとともに、各インボイスを財務契約、顧客、プロジェクト、入金などと関連付け、各インボイスが真実の業務を反映していることを確保し、インボイスの虚偽発行を回避します。

2.集中発行：売上VATインボイスプラットフォームを統合し、各業務システムとの標準化された連携を実現。オンラインの自動化フローがオフラインの手作業承認を代替し、組織によるインボイスデータ情報の集中的・統一的管理を容易にし、インボイスデータのインテリジェント管理を実現。

3.コスト削減と効率向上：自動インボイス発行、迅速な送信と保存により、紙インボイス処理の煩雑なプロセスを回避します。業務担当者の発行申請から受領まで待ち時間ゼロを実現。税盤サービス費、印刷、保管、配送コストを削減します。組織の監査とインボイス管理が容易になります。

4.リスクコンプライアンス：インボイス発行データと業務データを打通し、虚開、誤開、漏開、重複開などのリスクを防止。取引先情報とプロジェクト関連関係を事前設定することで、インボイス発行データの正確性を確保し、インボイスの誤発行・再発行リスクを低減。インボイスなどの関連原始証憑は政策に従って保管し、国家の政策法規を満たす。

5.動的管理：全面デジタル化電子インボイス発行の税額の動的変化をモニタリングし、調達戦略を適時に調整し、税務プランニングと業務管理の動的バランスを実現する。

Kailing Technologyの全面デジタル化電子インボイスシステム接続ソリューションは、多くの優位性により、全面デジタル化電子インボイス時代の組織のインボイス発行ニーズを全方位的に満たし、企業の高効率で安全なインボイス発行の優れた選択肢であり、企業が全面デジタル化電子インボイスの波の中で着実に前進し、税務管理の効能を向上させることを支援します。

その他の業務・財務・税務デジタル化カスタマイズのご要望は、Kailing Technologyにお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/ 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。