企業はどのように適切な経費管理システムを選ぶか？

経費精算管理システムは企業が経費精算管理に用いるシステムで、一般的には費用の申請、費用の承認、費用の精算、費用の分析などのモジュールを含みます。市販の経費管理システムはそれぞれ特徴があり、自社のニーズに応じて選択する必要があります。

企業規模の大小が異なれば、経費精算制度への要求もそれぞれ異なる。必要企業の属する業界、規模、類型を真剣に分析し、自社の運用シーンを明確にし、費控精算システムを通じてどの問題を解決したいのか、これらのシステムにどの機能を実現させる必要があるのかをはっきりさせ、それによって企業の実際のニーズに合った製品を的を絞って選択する。

Kailing Technologyのスマート費控精算管理システムインボイスの収集、検証、経費精算、記帳プロセスを一体化し、インテリジェントな技術手段を活用して、インボイスの迅速な収集、正確な検証、便利な経費精算および効率的な記帳を実現し、企業に全方位的な費用管理サポートを提供する。

一、Kailing Technologyのスマート費控精算管理システムの重要ポイント

インボイス収集：インテリジェントインボイスフォルダの収集機能により、従業員はQRコードスキャン、手動入力、WeChatカードバッグ取得、WeChatファイル記録、メールからの取得など多様な方法でインボイスを集約でき、インボイス入力の効率を大幅に向上させます。同時に、システムは同一インボイスを複数回集約した場合に通知する機能を備え、フォルダへの再追加を許可せず、重複精算の問題を効果的に回避します。

インボイス検証：システムはインボイスの真偽検証、インボイス重複防止、販売者ブラックリスト検証、商品ブラックリスト検証および各種コンプライアンス検証など多次元のリスク検証に対応し、インボイスの真実性、合法性、コンプライアンス性を確保します。

承認フロー管理：Web端末とモバイル端末での承認フローのカスタマイズをサポートし、インボイスフォルダ機能は企業WeChat、DingTalk、Feishu、泛微OA、藍凌OA、致遠OA、炎黄盈動BPMなど多種OAシステムへの内蔵をサポートし、企業が自身のニーズに応じて柔軟に設定可能。

支払管理：主要銀行の支払取込フォーマットに基づきネットバンキング支払ファイルを迅速に出力し、迅速な一括支払を実現します。同時に、各銀行の銀企直連と連携し、オンラインでの迅速な支払を実現し、銀行の取引明細を経費精算書に関連付けて返送することで、電子会計アーカイブの四流一体の準備を整えます。

証憑管理：証憑変換ミドルウェアを活用し、伝票情報のフィールドをERPシステムに自動マッピングし、対応する記帳証憑を生成し、財務担当者の手作業による記帳工程に取って代わり、証憑作成の効率と正確性を向上させます。

インボイス管理：専用インボイスの自動ワンクリック認証控除、旅客運輸業インボイスの自動控除統計表生成、記帳アーカイブ、インボイス原本ファイル保存、インボイスリスクモニタリングなどの機能を備え、インボイスの全ライフサイクル管理を確保します。

二、Kailing Technologyのスマート費控精算管理システムのハイライト

全面デジタル化電子インボイスは原本ファイルのアップロードが不要：国家財政部6号文の規定に基づき、電子インボイスの経費精算・記帳時には当該インボイスのソースファイル（PDF、OFD、XML）を保存する必要があります。従業員はインボイスのQRコードをスキャンしてインボイス情報を入力するだけで、システムが自動的にインボイスのソースファイルを取得し、従業員のアップロードが不要となり、経費精算効率が大幅に向上します。

精算書を自動作成可能：従業員はインボイスをインボイスフォルダに集約し、その後インボイスフォルダに基づいて自動的に精算書を作成でき、精算書情報を手動で記入する必要がなく、精算効率が大幅に向上します。

経費精算の全過程でパソコンを使用する必要なし：従業員は携帯で経費精算書の記入、提出、承認等の操作を完了でき、パソコンを開く必要がなく、精算効率が大幅に向上します。

一括印刷：財務管理者はシステムを通じて印刷が必要な精算書とインボイスを選別し、集中一括印刷を行い、一枚ずつ印刷する必要がなく、印刷効率を大幅に向上させます。

精算ステータスとインボイス台帳のリアルタイム連動：精算ステータスとインボイス台帳がリアルタイム連動し、財務担当者はインボイスの精算ステータスと台帳情報をリアルタイムで確認でき、管理と統計に便利です。

APPまたはH5を自由に選択：霊動経費精算はAPPとH5システムを同時に提供開始し、2つの方式を自由に選択可能。従業員は個人のスマートフォンから直接システムにアクセスでき、便利で効率的。

柔軟に設定可能な経費精算フォーム：申請伝票、費用タイプ、承認フローのカスタム設定に対応し、費用申請と経費精算管理を企業自身の実情に一層適合させ、企業の個別化シーンに対応します。

カスタムデータレポート：保有すなわち時のデータ統計ツールで、予算使用進捗やその他費用データをリアルタイム照会可能；ドリルダウン照会機能に対応し、該当エリアをクリックすると直接伝票画面にジャンプし、効率的な照会を実現；同一データ体系下で、異なるタイプのレポートを自行設定でき、異なる階層の人員の照会ニーズを満たし、カスタム開発不要で費用を節約。

経費精算システムと電子会計アーカイブシステムのダイレクト連携：経費精算システムは電子アーカイブシステムとの連携をサポートし、紙インボイス画像、電子インボイス証憑ファイル、業務承認フロー票などの原始証憑資料を電子アーカイブシステムへ迅速に流转してアーカイブし、財務システムとの連携が開通している場合は、財務伝票などの会計資料を自動同期してアーカイブします。

Kailing Technologyのスマート費控精算管理システム包括的で強力な機能により、デジタル時代の企業の経費管理に革命的な変革をもたらします。煩雑な精算プロセスを簡素化し、効率と正確性を向上させるだけでなく、エラーとリスクを低減し、企業の精緻な管理へのニーズに応えます。

経費管理・精算管理でお困りなら、経費管理システムをどう選べばよいか分からないの企業は、ぜひKailing Technologyのスマート経費管理・精算管理ソリューションをご覧いただき、スマートで高効率な経費管理の新たな章を開きましょう～

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。