インボイス照会、OCR認識、企業の経費精算システムとの統合方法は？業界最適のソリューション！

今日のデジタル化トランスフォーメーションの波の中で、企業運営管理の効率と精度の向上が重要な課題となっています。インボイス処理フローは、企業の財務管理の重要な一環として、その効率と規範性が財務運営の効能に直接影響します。従来のインボイス処理モデルは、効率が低く誤りやすいため、現代企業の高速な発展のニーズに徐々に適応できなくなっており、Kailing Technologyは先進的な技術と革新的な理念により、インボイス検証、OCR識別、企業経費精算システムとの統合において業界最適のソリューションを提供しています。

一、Kailing Technology ソリューション

1.スマートインボイス収集機能

Kailing Technology・灵税通多チャネルのインボイス収集方式を提供し、QRコードスキャン、手動入力、WeChatカードパック取得、WeChatファイル記録、メールからのインボイス取得等を含み、異なるシーンでのインボイス入力ニーズを全面的に満たし、従業員のインボイス入力効率を効果的に向上させます。そのインテリジェントインボイスフォルダ収集機能は、同一インボイスが複数回集約された際に通知を出し、重複追加を回避し、インボイス管理の規範性を確保します。同時に、システム全面デジタル化電子インボイスのワンクリック集約と紙票の撮影入力に対応し、電子インボイス受領シーンと組み合わせ、電子インボイス証憑ファイルの迅速な集約を実現、インボイスプールに基づいてインボイスフォルダを作成し、関連精算書を起票でき、インボイス処理フローを大幅に簡素化します。

2.OCRスマート認識システム

Kailing TechnologyのOCRスマート認識システムは業界をリードする水準にあり、国税票種、地方票種その他票種など数十種の一般的な票証の自動分類をサポートし、票証明細、公印など全フィールドを正確に認識でき、認識精度は業界最高。増値税専用/普通インボイス、巻票、自動車取得インボイス、中古車購入インボイス、増値税電子普通インボイス（通行料）票、増値税全電インボイス（専用・普通票）などいずれもシステムが精密に認識し、後続の税額控除とコンプライアンス検証に強力に支援する。

3.インボイスの多次元リスク検証

霊税通システム全面的なインボイスリスク検証体系を構築し、複数の検証次元を網羅。基本的なインボイス番号、納税者識別番号、企業名の正確性検証から、インボイス宛名、税番号、住所電話、銀行口座と電子税務局情報の一致性照合、さらにタクシーインボイスの同一車牌番号検証、そして博彩、娯楽、浴場、KTV、会所、足療、リゾートなどの敏感業界のインボイスに対する厳格な審査まで、インボイスのコンプライアンスと正確性を全方位的に保障。

4.柔軟に設定可能な承認フロー

承認フロー機能は非常に柔軟で、モバイル端末とWeb端末のカスタム設定をサポートします。企業は自社の業務プロセスと組織構造に応じて、適した承認フローを迅速に構築できます。そのインボイスフォルダ機能はさらに、WeCom、DingTalk、Feishuなど複数の主要なコラボレーションオフィスプラットフォームへの組み込みをサポートし、インボイス管理と企業の日常業務プロセスのシームレスな融合を実現し、全体的な運営効率を向上させます。

5.支払管理と財務証憑の自動化

霊税通は支払管理の面で優れた性能を発揮し、各主要銀行の支払インポート形式に基づいてネットバンキング支払ファイルを迅速にエクスポートし、迅速な一括支払を実現します。同時に、各銀行の銀企直連、第三者資金プラットフォームとの連携により、オンラインでの迅速な支払が現実となり、銀行領収書も自動的に返送されて経費精算書に関連付けられ、電子会計アーカイブの四流一体の基礎を築きます。特に重要なのは、財務担当者の手作業による証憑作成工程を代替し、業務定義、経費精算書画面、勘定科目マッピング、証憑変換画面などの機能、およびERPシステムとのシームレスな連携を通じて、会計科目、ディメンション、証憑の自動同期を実現し、財務業務の効率を大幅に向上させることです。

6.専用インボイスの自動ワンクリック認証控除と旅客運輸業インボイスの控除統計

増値税専用インボイスについて、霊税通多様な絞り込み条件に対応し、精算済み/記帳済みのインボイスを容易に絞り込み、【一括勾選】ボタンをクリックすると、システムが電子税務局「税務デジタルアカウント」に自動リンクし、仕入VATインボイスの自動勾選認証控除を完了。旅客運輸業のインボイス処理では、増値税電子普通インボイスであれ、旅客身元情報を記載した航空運輸電子客票行程単、鉄道切符、道路水路客票などであれ、システムは相応の算式に基づき仕入税額を自動計算し、控除統計表を自動生成、財務担当者の操作フローを簡素化し、税務処理効率を向上。

7.記帳・アーカイブとインボイスリスクモニタリング

Kailing Technologyは国家財政部6号文の要件に厳格に従い、電子インボイスの経費精算・記帳と同時にインボイス原本ファイル（PDF、OFD、XMLなど）を自動保存し、インボイスファイルの完全性と追跡可能性を確保します。そのインボイスリスクモニタリングシステムは電子税務局の税務デジタルアカウントと接続し、毎日リアルタイムでインボイス状態を更新します。インボイス状態が正常から異常、失制御、赤沖、無効などに更新されると、システムは自動的に異常モニタリング画面にアーカイブし、指定の担当者へ速やかにメールを送信し、迅速なインボイスデータの溯源と返品処理を可能にし、税務リスクを効果的に回避します。さらに、輸送中インボイスのモニタリング機能は、売掛と実収インボイスの差額をリアルタイムで追跡し、財務担当者が輸送中インボイス数をいつでも把握できるようにします。

二、方案優位性

1.高効率・便利なインボイス処理フロー

多様な収集方法とOCRスマート認識技術を組み合わせ、インボイスの入力と処理速度を全面的に加速。従業員は手作業での入力と整理に多くの時間を費やす必要がなくなり、財務担当者のその後のインボイス処理効率も大幅に向上します。例えば、ある大企業がKailing Technologyのソリューションを導入した後、インボイス処理時間は60%以上短縮され、大量の反復作業が迅速に完了し、従業員の工数を解放してより価値の高い業務に集中できるようになりました。

2.高度に精密な票拠認識と検証

リーディングなOCR認識技術によりインボイス情報の認識精度は業界をリードし、認識エラーによる後続の財務ミスを大幅に削減。多次元のインボイスリスク検証体系が源流からインボイス品質を管理し、不適合インボイスを事前にフィルタリングし、税務リスクを低減。実際の運用において、Kailing Technologyのインボイス検証精度は99%以上に達し、企業財務データの正確性とコンプライアンスを効果的に保障。

3.企業の既存システムとの深い統合と柔軟な適合

企業微信、DingTalkなどの協業オフィスプラットフォームへの組み込み統合でも、ERPシステムとのシームレスな接続でも、Kailing Technologyのソリューションは企業の既存の運営・財務管理体系に深く融合します。柔軟に設定可能な承認フローは異なる企業の個別業務プロセスと組織構造に適応し、企業は既存プロセスを大規模に調整することなく迅速に導入・使用できます。この高い互換性と柔軟性により、企業はデジタルトランスフォーメーションの過程でスムーズに移行でき、システム統合の問題による業務中断を回避できます。

4.全面的かつリアルタイムなリスクモニタリングと警告

電子税務局の税務デジタルアカウントとの連携により、インボイス状態の更新がリアルタイムで同期され、異常インボイスを迅速に発見・処理し、税務リスクを芽のうちに摘み取ります。輸送中インボイス監視機能により、財務担当者はインボイスの受領状況をいつでも把握でき、管理に数値を持ち、自信を持って対応できます。リアルタイム監視と警告を通じて、企業は潜在的なリスクに適時対応し、インボイス問題による税務罰金と財務損失を回避できます。

5.法規要件に適合するコンプライアンス運営

国家財政部6号文の要求に厳格に従い電子インボイスの経費精算・記帳とソースファイル保存を行い、企業の財務アーカイブ管理の合法・合规を確保します。データセキュリティの面では、Kailing Technologyは先進的な暗号化技術と安全保護メカニズムを採用し、インボイスデータの収集、伝送、保存、処理等の各段階における安全性と完全性を保障します。企業はシステム使用による財務データ漏洩とコンプライアンスリスクを心配する必要はありません。

Kailing Technologyはワンストップインボイス管理ソリューションで、インボイス収集、認識、検証、精算、記帳、リスクモニタリング等の全プロセスを網羅し、企業のインボイス管理に前例のない高効率と利便性をもたらします。そのリードする技術優位性と高度なシステム統合能力により、Kailing Technologyのソリューションは多くの類似製品の中で際立ち、企業のデジタル変革過程におけるインボイス管理分野の最優選択となっています。

Kailing Technologyにお問い合わせ、より多くのカスタマイズソリューションを取得：https://www.kailingteck.com/。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。