数電票時代、電子会計証憑アーカイブをどのようにコンプライアンス管理するか？

2023年5月、財政部会計司は《電子証憑会計データ標準——全面デジタル化電子インボイス（試行版）》ガイドを公布し、数電票の経費精算・記帳・アーカイブの具体的な処理方式を明確にした。

通知の重点：

受領者が全面デジタル化電子インボイスを取得して経費精算・記帳・アーカイブする場合。

第一に、受領側は『通知』第3条、第5条の規定に基づき、全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXMLファイルのみを使用して経費精算・記帳・アーカイブを行うことができ、別途紙形式で保存する必要はない。

第2に、受領側が全面デジタル化電子インボイスのPDF、OFD形式ファイルの紙印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠とする必要がある場合、《通知》第4条の規定に基づき、同時に全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXML形式電子ファイルを保存しなければならない。

このように、全面デジタル化電子インボイスを受領した後は、印刷するか否かに関わらず、デジタル署名を含むXML形式の電子ファイルを保存する必要があります！

全面デジタル化電子インボイス以外に、財政部はその他のインボイス（鉄道電子客票など）の電子証憑データ標準も公布しており、財政部公式サイトからダウンロード可能。

電子証憑会計データ標準の深化試点は、会計データ標準の制定・普及を通じて、電子証憑の発行、受領から処理、アーカイブ等の各環節の全プロセスの標準化・ペーパーレス処理を推進し、広範な企業・事業単位に存在する電子証憑の「受領難、入帳難、アーカイブ難」問題の解決に注力することを目的とする。

企業にとって、統一された電子証憑会計データ基準の下で、全面デジタル化電子インボイスの応用はさらに深まります。全面デジタル化電子インボイス時代において、税務体系は全面的にデジタル化を受け入れ、全プロセスのペーパーレス化を迎えます。

01 全面デジタル化電子インボイスはどのように適正に経費精算、記帳、アーカイブを行うのか？

一般企業のフロー図は以下の通り：

数電票は電子会計証憑の一種として、コンプライアンスに適合した経費精算、記帳、アーカイブを実現するには以下の規定に従う必要があります。

1.受領した電子会計証憑は、その合法性・真実性を検証する必要がある；

2.電子会計証憑の伝送、保存は安全かつ信頼できる必要があり、電子会計証憑へのいかなる改ざんも速やかに発見できること；

3.使用する会計核算システムが電子会計証憑およびそのメタデータを正確、完全、有効に受信・読み取りでき、国家統一の会計制度に従って会計核算業務を完了でき、国家档案行政管理部门の規定形式で電子会計証憑およびそのメタデータを出力でき、かつ電子会計証憑の重複記帳を有効に防止できる；

4.電子会計証憑のアーカイブ及び管理は「会計アーカイブ管理弁法」等の要件に適合する必要がある。

もし企業が電子会計アーカイブ管理情報システムを構築し、業務システム（経費精算システム、インボイス発行システムなど）および会計核算システムを適用している場合、電子記帳伝票を主件とし、全面デジタル化電子インボイスと電子記帳伝票、電子原始凭证などの会計資料を一括して電子アーカイブでき、逐一紙でアーカイブする必要はありません。

02 ソリューション

Kailing Technology電子会計アーカイブ全体ソリューション企業の電子証憑の全ライフサイクルを中心に、インターネット、クラウドコンピューティング、ビッグデータ、人工知能などの新技術に依拠し、全行程の電子化・インテリジェント化されたインボイス・税務・財務・アーカイブ一体化管理を支援し、コンサルティング計画、研究開発実施、体系構築、全行程伴走および反復アップグレードを提供することで、企業の電子証憑の発行、精算、記帳、アーカイブの全フローを貫通し、企業に多次元・全シーンのサービスおよびソリューションを提供し、企業のデジタル転換を全面的に後押しします。

電子会計アーカイブシステムの全体フロー

1.電子証憑発行

企業に低コスト、高品質、全シーンの全面デジタル化電子インボイス接続方案を提供し、同時に技術的優位性に基づき、インボイス発行者、発行拠点および発行限度額に対して特別な管理を行い、複数の発行拠点や複数の支店を持つ企業のインボイス発行ニーズを全面的に満たします。

業務システムと売上VATインボイス自動発行システムの連携・統合ソリューション

2.電子証憑受領

電子証憑の収集、経費精算、支払、記帳、アーカイブの5段階を含みます。企業のOA、経費管理、銀企ダイレクト接続、財務、アーカイブなど複数システムとの連携を実現し、企業の電子証憑受信の全プロセスを支援。

OAワークフローシステムと仕入VATインボイスシステムの連携・統合ソリューション

財務入帳

サプライチェーン協同

3.電子証憑保存

Kailing Technology電子会計アーカイブ国家の電子会計アーカイブ規範および九部委が共同で公布した電子証憑会計データ標準深化試行作業の要件に適合し、各種企業・事業単位のユーザー層を全面的にカバーし、全面的かつ専門的な電子会計アーカイブの归档、保存及び管理サービスを提供し、電子アーカイブの安全、合法かつ有効性を保障し、企業の財務変革を支援します。

電子会計アーカイブ全ライフサイクル管理

電子会計アーカイブの核心的応用価値

現在、電子証憑会計データ標準改革の試行の好機を十分に把握し、電子証憑会計データ情報という単位の重要な財務情報と業務情報を担う法定電子原始証憑データを活用し、予算執行、財務核算、アーカイブ管理という3つのリスク多発段階を正確に特定し、リスク管理体系を科学的に前倒しし、受動的監督を能動的監督に変え、財務会計監督の新モデルを全面的に構築するのにまさに時宜を得ている。

Kailing Technology電子証憑全プロセスデジタル化トータルソリューションは、インボイスの発行、受領、管理、入帳、アーカイブの全環節から、企業のインボイスコンプライアンス管理効率を大幅に向上させる！企業が低コストで迅速に現在の多くのインボイス問題を解決できるだけでなく、デジタル時代の企業電子会計証憑管理要件に適合し、財務デジタル管理水準を高めることができ、企業全面デジタル化電子インボイスのコンプライアンス管理を実現する最良の選択。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。