電子会計アーカイブ：コンプライアント、安全、効率的な全プロセス管理

党の二十回大会報告は、ネットワーク強国、デジタル中国の建設を加速すべきだと指摘しました。中共中央と国務院は「デジタル中国建設全体配置計画」（以下、「計画」）を発行し、党と国家事業発展の全局と戦略的高度から、新時代のデジタル中国建設の全体戦略を提示し、デジタル中国建設の指導思想、主要目標、重点任務、保障措置を明確にしました。

報告は2025年までに、横断的に打通し、縦断的に貫通し、協調力のある一体化推進の枠組みを基本的に形成し、デジタル中国建設が重要な進展を遂げる計画を指摘している。完全、正確、全面的新たな発展理念を貫徹し、デジタル化によって生産・生活およびガバナンス方式の変革を駆動し、中国式現代化による中華民族の偉大な復興の全面的推進に強大な原動力を注入する。

以下はいくつかの重要政策の要約です：

2021.03

中共中央弁公庁・国務院弁公庁が『税収徴管改革の更なる深化に関する意見』を印発：納税者・納付者へのサービスを中心とし、インボイス電子化改革を突破口とし、税収ビッグデータを駆動力とする、高い統合機能、高い安全性、高い応用効能を備えたスマート税務を構築する。

2023.03

国家アーカイブ局弁公室、財政部弁公庁、商務部弁公庁、国家税務総局弁公庁による『電子インボイス全プロセス電子化管理ガイド』の印発に関する通知

2023.05

財政部会計司 電子証憑会計データ標準（試行版）公布に関する通知

国家のデジタル中国建設が不断に推進され、税務・財政の電子化政策が不断に強化される中、社会全体の電子証憑量は持続的に増加しています。種類が多く形式が異なり、出所の異なる電子会計証憑について、大部分の企業は受領難、記帳難、アーカイブ難という三つの大きな壁に直面しています。企業は国家の電子証憑コンプライアンス要件を満たしつつ、電子証憑の受領、記帳、アーカイブの課題をいかに真に解決できるでしょうか？

Kailing Technology電子会計アーカイブの全体ソリューションは、会計電子アーカイブの収集、検証、記帳、アーカイブ、利用、廃棄などの段階から会計電子アーカイブの全ライフサイクル管理を行い、アーカイブの収集・記帳・アーカイブという三大難題を根本から解決する。

企業がアーカイブの受領・記帳・アーカイブ化という三大課題を解決する際に何に注意すべきか？過去のプロジェクト経験に基づくと，以下のソリューションをまとめた：

1.統一アーカイブ管理プラットフォームを構築し、電子証憑会計データ標準に適合

新政策を契機に、統一的なアーカイブ管理プラットフォームを構築し、会計アーカイブのペーパーレス化を推進し、電子単軌制・単套制を推進し、印刷消耗品コストを50%以上削減。

統一アーカイブ管理プラットフォームを構築：

ステップ1：収集

財務は企業の生産経営過程における資金の動きであり、人体の血液のように販売、購買、生産、資金収支、資産管理など企業管理プロセスのあらゆる側面に関わる。したがって財務会計アーカイブは異なる業務プロセスから生じる。

電子会計アーカイブシステムはスマート仕分けインターフェースを通じて、フロントエンド業務システムおよび外部エコシステムのアーカイブ資料を同期して自動分類し、フロントエンド業務システムの開発コストを削減します。インターフェースを整理する過程で、企業の業務流、データ流、アーカイブ流の三流合一を実現します。

フロントエンド業務システムがない、または接続を通じて収集を完了できないアーカイブについて、システムはスマートOCR識別、インボイス検証、銀行受領証識別をサポートし、訓練を通じて他の企業の汎用テンプレートを識別します。

ステップ2：チェック

デジタルアーカイブの長期保存段階では、定期的にデジタルアーカイブの四性検測を行う必要があり、『文書類電子アーカイブ検測一般要求』（DAT70-2018）の要求に従い、電子アーカイブの正確性、完全性、可用性、安全性の四大類について検測を行います。Kailing Technology電子会計アーカイブシステムは完全に満たしており、特にアーカイブの完全性検査および真正性検査の面でより厳格な検査メカニズムを設けています。原本が電子データであるアーカイブについて、システムは自動的に一括で署名検証・真偽検証を行い、資料の真正性を自動解析・検査します。

ステップ3：整理

財務アーカイブが入館された後、資料間の関連関係によるインテリジェントマッチング、自動的に一時冊子を作成し、その後アーカイブ管理者が確認し、電子資料は仮想ボックス詰め、紙資料は紙ボックス詰めを行い、電子資料はこれでアーカイブが完了し、紙資料は入庫後にアーカイブが完了します。

電子アーカイブはアーカイブシステムに取り込まれた後、証憑とその付属資料間の直接的または間接的な関係に基づいて自動的に綴じられて冊子化され、人員の操作は不要です。

証憑とインボイスが自動的に1つの巻冊で製本されると、システムは財政部「電子証憑会計データ標準（試行版）の公布に関する通知」の要件に基づき、記帳側の電子証憑－会計情報構造化データファイルを形成し、発行側の数電票のデジタル署名付きXMLファイルとともに会計アーカイブとして保存し備查する。

第四ステップ：アーカイブの活用

アーカイブ検索及び閲覧：膨大なデータに対して、アーカイブ管理システムは全文検索、条件検索、メタデータ検索など複数の検索方式を提供し、目標文書を特定します。

従業員は貸出リストで検索し、貸出が必要なファイルを選択して貸出フローに追加でき、貸出期間内に延長申請を起票して貸出期間を延長することもサポートします，利用者の全方位的な閲覧ニーズを完全に満たす。

企業電子会計アーカイブシステムを構築し、以下が可能内部業務から財務までの一体化フロー整理、統一会計アーカイブ管理戦略を完了し、コンプライアンスで効率的なオンライン監査能力を構築し、コンプライアンス内部統制要求を満たし、業務フローを整理・標準化し、機械的作業と消耗品支出を削減し、コスト削減・効率向上、財務デジタルトランスフォーメーションを促進し、効率を向上。もしあなたの企業が電子会計アーカイブの構築をどのように始めるかまだ決めていない、または電子会計アーカイブの構築過程で疑問があるなら、Kailing Technologyが専門的な支援を提供いたします。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。