
数電票時代の新しい経費精算方法、パソコン不要・印刷不要、スマートフォン1台で完了!公開日:2024-05-16 17:06 このデジタル化が飛躍的に進む時代、さまざまな新技術が次々と登場し、私たちの生活と働き方を絶えず変えています。インボイス精算の分野において、全面デジタル化電子インボイスの登場は間違いなく大きな変革です。 しかし、あなたはまだ従来の方法を踏襲し、必ずパソコンでインボイスを印刷し、紙の経費精算書に記入し……さらに何層もの承認を経て精算していませんか?もしそうなら、あなたはより便利で効率的な精算方法を逃しているかもしれません。 Kailing Technology・灵税通経費精算システムは、従来の経費精算モデルを完全に覆しました。全工程でPC端末の操作が不要で、印刷も不要、スマートフォン1台だけで全ての経費精算問題を解決できます。これは経費精算プロセスを大幅に簡素化し、業務効率を向上させるだけでなく、企業と従業員に多くの利便性をもたらします。 1.釘釘【ワークベンチ】に入り、【開霊-経費精算】アプリをクリックし、霊税通で紐付けたアカウントを使用してログインします。
2.【インボイス】でインボイスを入力、3種類の入力方式から選択可能。入力後、インボイス情報を自動識別し、自動でインボイス検証を行い、真偽確認・重複チェック、精算状態検証を実施。インボイスのコンプライアンスを保証し、重複精算を回避。
3.検証に合格したインボイスを選択し【経費精算書を作成】-【経費精算を提出】。 Tips:インボイスを印刷する必要がある場合、インボイスを入力後、インボイスを選択して【インボイス原本を印刷】をクリックすると、バックエンドで設定済みのプリンタで直接印刷でき、別途パソコンで操作したりプリンタを接続したりする必要がなく、スマートフォンで印刷操作を完了できます。
4.丁丁(DingTalk)で承認を起動した後、起動者もシステム通知を受け取り、企業の要求に応じて精算書の内容(説明、備考など、企業が必須かどうかを自行規定可能)を補完する必要がある。情報を補完後、【提出】で承認フローに入る。
5.承認者は経費精算情報を承認し、経費精算情報に誤りがないことを確認した後、【同意】で承認すれば完了です。
6.承認後、起票者が【伝票】で更新すると、経費精算伝票の承認完了が確認できる。この時、紙伝票の印刷が必要な場合も、PC操作不要・プリンターへの手動接続不要で、直接印刷できる。
数電票時代、使用Kailing Technology・灵税通経費精算システムは、一方で紙インボイスの使用削減を支援し国家の省エネ・排出削減の呼びかけに応え、他方で従来の経費精算方式の束縛を確実に打破し、経費精算プロセスをよりコンプライアントで、スマートで、簡単で、高効率にし、企業の業務・財務・税務デジタル化の発展を推進します。 もしあなたの企業もKailing Technology・霊税通経費精算システムがもたらす便利さを体験したいなら、ぜひKailing Technologyまでお問い合わせください! 北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。 Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。 もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。
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