数電票時代、ワンストップのインボイス管理で業務がより楽に

インボイスは会社財務管理の起点として、会計核算と税務申告を行う鍵となる根拠です。デジタル時代において、私たちはどのようにインボイスを発行、受領、管理すべきでしょうか？正確性を確保しながら、迅速に業務を完了するにはどうすればよいでしょうか？

01 インボイス発行

霊税通・スマートインボイスサービスプラットフォーム：

-普通インボイス、専用インボイスなど全票種の発行に対応し、スマートフォンからワンクリックで発行申請を提出できます；

-紙・電子の二重発行を実現し、電子インボイスはオンライン送信、紙インボイスは速達追跡を提供；

-システムは智能的に注文を分割し、超過発行を適時警告し、多様なデータ統計を提供し、証票リスクを低減します。

02 インボイス認識・検証

財務毎日大量の証憑を処理する必要があり、これらの証憑は紙の場合もあれば電子の場合もある。彼らはインボイス情報の整理、識別、入力に大量の時間を費やす必要があり、人手処理は非常にミスしやすく、発見しにくいケースもある。

霊税通・スマートインボイスサービスプラットフォーム：

-スマートフォンのミニアプリでスキャン/撮影し、OCRでインボイスを迅速に認識し、インボイス明細をインポートするなど、複数の取得方法があります。

-システムは証票種類を智能的に分類し、全票面情報を自動認識します；

-各証憑はスマート検証・重複排除・真偽照会により、会計リスクを低減。

03 伝票入力

インボイス情報を手動入力する方式は現在も多くの従来型代帳会社で使用されており、効率が低いだけでなく、誤帳や漏帳が発生しやすい。

霊税通・スマートインボイスサービスプラットフォーム：

-インボイス情報を自動分類し、会計記帳の習慣に従い証憑を生成、プリセット証憑テンプレートに対応。

-給与モジュールが個人所得税を自動処理し、銀行対账单が自動インポートされます。

-証憑生成プロセスを簡素化し、必要な科目を一括でマッチングして作成。

-控除額を自動計算し、増値税申告表に記入。

04 アーカイブ

証憑アーカイブはどの企業も直面する問題です。証憑アーカイブが不適切だと、後期の照会が非常に困難になるだけでなく、不規範なアーカイブ方法は国のコンプライアンス要件に適合しない可能性があります。

霊税通・スマートインボイスサービスプラットフォーム：

-証憑情報を自動分類し、勘定科目ごとにアーカイブして、いつでも照会可能に；

-電子インボイスファイルを自動アーカイブし、生成された証憑に添付ファイルを自動付与；

-電子インボイスのソースファイル情報を迅速に照会。

霊税通・スマートインボイスサービスプラットフォーム企業にワンストップソリューションを提供し、票拠の発行、受領、照会、識別、計算、記帳、アーカイブの一体化プロセスを実現。重複作業を大幅に削減し、票拠リスクを低減し、企業をより簡単かつ効率的なインボイス管理を実現。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。