全面デジタル化電子インボイス時代、電子会計アーカイブをどのように効率的に管理するか？

全面デジタル化電子インボイスは今年7月から発行範囲が全国をカバーし、ますます多くの企業が全面デジタル化電子インボイスを受け取るようになった。しかし受け取った後、どうアーカイブするかも問題である。全面デジタル化電子インボイスはどの形式でアーカイブすべきか？PDF、OFD、それともXML形式か？

まず、明確にすべきは、全面デジタル化電子インボイスは電子会計アーカイブの一種として、そのアーカイブ管理は電子会計アーカイブ管理规定を厳格に遵守する必要があるということです。これらの規定は、電子会計アーカイブの形式要件、およびアーカイブ、保存、利用の方法を明確にしています。

前期発表された『電子証憑会計データ標準——全面デジタル化電子インボイス（試行版）』が答えを示しました。文書は全面デジタル化電子インボイスの报销・入帳・アーカイブの保存方式を明確にしています：

一、受領側は「通知」第三条、第五条の規定に基づき、デジタル署名を含む数電票のXMLファイルのみを使用して経費精算・入帳・アーカイブを行うことができ、別途紙形式で保存する必要はありません。

二、受領側が全面デジタル化電子インボイスのPDF、OFD形式ファイルの紙印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠とする必要がある場合、《通知》第四条の規定に基づき、同時に全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXML形式電子ファイルを保存しなければなりません。

つまり、企業が全面デジタル化電子インボイスを受け取った後は、印刷してアーカイブするかどうかにかかわらず、デジタル署名付きのXML形式ファイルを保存する必要があります。全面デジタル化電子インボイスの発行範囲が全国をカバーするにつれ、企業が発行・受領する全面デジタル化電子インボイスの割合が日々増加する中、電子会計アーカイブが従来の紙アーカイブに代わることは必然的な趨勢であり、企業と財務・税務担当者は全面デジタル化電子インボイスの歩みに追随し、電子アーカイブの受領、検証、検測、アーカイブ、維持、監査、廃棄などの管理要件を早急に学習・習得しなければなりません！

多くの企業は依然として人手、または人手＋単一システムの方式でアーカイブを収集、整理、管理しており、この方式は業務効率が高くなく、業務遂行の過程で以下の課題があります。：

全面的なデジタルシステム配置を有する企業にとって、どのようにインボイス発行システムのアップグレードと証憑アップグレード、電子アーカイブアップグレード、サプライチェーン協同、デジタル体系アップグレードを有機的に結合し、全面デジタル化電子インボイスの発行、流通、保存および受領、被受領の全ライフサイクル管理のニーズを満たすか？どのように源流でデジタル取引インフラを構築し、データが業務を駆動し、意思決定を促進し、業務成長を加速させるか？

北京Kailing Technology有限公司は1社企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。チームには業務・財務・税務分野で深く経験を積んだ業界のベテラン人材がおり、企業の業務・財務・税務運営管理の現状と将来のトレンドを深く理解しています。当社のサービスはデジタル電子インボイスの各段階を網羅し、業界経験を活かしてお客様に適したシステム管理方案と情報技術サービスを提供します。具体的には、業務契約の自動化管理プロセス（販売/購買）、税務インボイス管理（仕入VATインボイスの受領、売上VATインボイスの発行）、財務内容の電子化管理（電子イメージシステム、電子会計アーカイブシステム）、財務プロセスの自動化（AR、APの自動照合）などが含まれます。

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