数電票時代における企業のインボイス管理の課題と対応策

全面デジタル化電子インボイスの普及により企業財務管理のデジタル化転換は不可避となっています。しかしこの転換は財務担当者に新たな課題をもたらし、電子インボイスをいかに効率的に管理・検証・アーカイブし、企業財務フローの円滑さと安全を確保するかが、早急に解決すべき問題となっています。

1.財務担当者が直面する課題

全面デジタル化電子インボイスの時代において、財務担当者は複数の課題に直面しています。企業が電子インボイスの紙印刷物を経費精算・記帳・アーカイブの根拠として使用する必要がある場合、財会[2020]6号文書第4条の規定により、企業は全面デジタル化電子インボイスのデジタル署名を含むXML形式の電子ファイルを同時に保存しなければなりません。

まだ電子アーカイブ管理情報システムを導入していない企業にとって、「電子インボイス全流程電子化管理ガイド」の要件に基づき、オフライン方式で経費精算・記帳を行う企業は、電子インボイスを以下の七つのステップで収集・整理・アーカイブする必要があります。

財務担当者は受け取った請求書の真偽検証と重複チェックを行い、各請求書の真正性と一意性を確保し、重複精算による財務リスクを防止する必要があります。

2.Kailing Technology全面デジタル化電子インボイスソリューション

全面デジタル化電子インボイス時代がもたらす課題に直面し、Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理プラットフォーム企業の証憑の収集、検証、保存、アーカイブを支援し、企業の電子証憑アーカイブ業務の円滑な実施を後押しする。ユーザーは以下から可能霊税通システムでインボイスを印刷・照会・出力し、業務効率を効果的に高め、税務リスクを防止します。

XML形式で保存

霊税通XML形式ファイルからプレビュー可能な票面詳細を生成し、表示がより直観的で、XML形式の全面デジタル化電子インボイスの閲覧が便利。霊税通同時に2種類の形式の全面デジタル化電子インボイスを自動集約することをサポート：PDF、XML形式、企業の印刷、保存、アーカイブの要件を同時に満たします。

多様な方式での収集

霊税通柔軟で多様なインボイス収集方式を提供し、以下をサポートパソコン、スマートフォンのマルチセグメント収集に対応、サポートローカルファイルアップロード、スキャナ、高撮影儀、携帯画像/ファイルインポート、全量インボイスの自動集約ログ。

自動検証

霊税通インボイスの自動検証に対応し、システムは収集したインボイスに対して自動OCR認識、自動真偽検証など複数の基盤チェックを行い、異常インボイスに対して全方位的な警告提示を実施。

インボイス印刷

霊税通全面的なインボイス印刷機能を提供し、印刷プレビューとカスタム印刷設定をサポート、ニーズに応じて拡大縮小印刷が可能で、用紙及び印刷コストを効果的に節約します。同時に、月次一括印刷、検証明細の印刷をサポートします。Kailing Technologyの全面デジタル化電子インボイスプリンターと併用すると、より効果的です。

多重バックアップ

霊税通クラウド+ローカルの二重バックアップに対応し、データ復旧を通じて旧PCのデータを新PCに復元可能。データ損失を防止し、データセキュリティを確保。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。