【電子会計アーカイブ】中小零細企業が経済的かつ効率的に会計アーカイブの電子化归档を実現する方法

「全面デジタル化電子インボイス」試行の加速的拡大および電子証憑試行作業の継続的推進に伴い、中小零細企業も新たなトレンド下でのコンプライアンス要件にいかに対応し、財務デジタル化転換を加速するかを検討する必要があります。

「業務・インボイス・財務・税務・アーカイブ」の最後の1マイルとして、従来のオフライン会計アーカイブ管理モデルには多くの問題が存在します：

電子インボイスの電子ファイルが未アーカイブ

財会2020【6】号文書第4条の要求に適合せず、「中華人民共和国会計法」「中華人民共和国档案法」等の関連法律・行政法規に基づき処理・処罰されます。

アーカイブの長期保存を重視しない

「会計アーカイブ管理弁法」の会計アーカイブ保管期限の要件に適合しません。

電子インボイスのコンプライアンスチェック段階が脆弱

電子インボイスを印刷後に手作業で記帳・アーカイブし、インボイスの真偽検証・重複チェックが困難。

財務担当者の安定性が不十分

手動アーカイブ方式は人の行動に過度に依存し、人員交代や不適切な操作が企業に大きな財務リスクをもたらす。

私たち異なる規模の中堅・中小・零細企業の会計資料電子化アーカイブに対し、参考建議を提示：

小規模企業：重点は電子インボイス、電子文書のアーカイブ

小規模事業者は通常、会計情報システムを持たず、自社のインテリジェントな財務アーカイブシステムを構築するための十分な資金と人材もないため、構築の重点は電子インボイスの保存・アーカイブにあります。

一般的な要件：

・インボイスの自動検証・解析に対応；

・インボイスのメタデータを自動取得し、インボイス台帳を生成；

·インボイスの記帳、精算情報の関連付けをサポート；

·電子インボイスの版式ファイルを迅速かつ安全に保存可能。

中小企業：低コストの進・銷項インボイスと会計アーカイブのアーカイブ

中小企業・事業単位は情報化投資が限られ、会計資料の電子化アーカイブに一定のニーズがあり、低コストで直接利用したいと考えている。

一般的な要件：

・日常業務のニーズを満たす仕入VATインボイス、売上VATインボイス、会計アーカイブの保管

・低コスト・高セキュリティのクラウドデプロイを要求

推奨ソリューション：

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは構築できます中小零細成長型企業の電子インボイス、電子会計資料のクラウドデータウェアハウス。システムはSaaSクラウドプラットフォームアーキテクチャに基づき、電子インボイス、電子会計資料の帰集、管理、保存、利用、長期保存などの機能を提供する。

電子インボイスの個別アーカイブを実現

・電子ファイルのインポート、紙のスキャン、インターフェース連携など多様な方法でのインボイスアーカイブに対応

·インボイスのスマート認識、検証、重複チェックにより、インボイスコンプライアンスリスクを低減

·PDFとOFDの2種類のインボイス形式の閲覧と管理をサポート

完全な会計アーカイブ归档を実現

·単一の電子インボイス管理から完全な会計アーカイブ（会計証憑、帳簿、報告、その他の会計資料など）への拡張をサポート

·会計アーカイブの収集、管理、保存、利用の全プロセス管理をサポート

・身分認証、デジタル署名、四性検測、デジタルウォーターマークなどの技術により、アーカイブデータの安全で制御可能な状態を保障

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。