財務会計従事者が知るべき電子会計アーカイブの要点

全面デジタル化電子インボイスが全国的に普及するにつれ、電子会計証憑のデジタル化応用も加速的に普及しており、《電子会計アーカイブ管理規範》の不断の推進により、電子会計アーカイブ管理は歴史的な転換を迎え、電子会計アーカイブ管理は徐々に従来の紙アーカイブ管理方式に取って代わりつつあります。

同時に、企業単位は会計アーカイブ管理問題に高度な関心を寄せており、現在企業の会計アーカイブ管理には以下の問題が存在します：

1、紙のアーカイブはスペースを大きく占有し、維持コストが高い；アーカイブの閲覧・検索速度が遅く、検索効率が低い；アーカイブ管理が業務システムから切り離され、業務効率の向上に影響を与える；電子インボイス、電子ファイルが適時にアーカイブされず、国家の関連法令に違反する。

2、企業・事業単位は電子会計証憑の安全でコンプライアントな保管問題を早急に解決する必要がある。財務業務プロセスは複雑であり、安全でコンプライアントな電子会計証憑の収集、経費精算、記帳、アーカイブの全行程電子化ソリューションが急務である。

電子会計アーカイブとは何か？

《電子会計アーカイブ管理規範》は、電子会計アーカイブとは会計核算業務において電子計算機により直接形成又は受信、伝送、保存されアーカイブされた、単位の経済業務事項を記録・反映し、証憑、査考及び保存価値を有する電子会計資料であると明示している。

DA/T 94—2022《電子会計アーカイブ管理規範》第7条に基づき、企業の電子会計資料のアーカイブ範囲は以下を含むがこれに限定されません：

1、会計証憑。原始証憑、記帳証憑を含む；

2、会計帳簿。総勘定元帳、明細帳、日記帳、固定資産カード及びその他の補助帳簿を含む。

3、財務会計報告。月次、四半期、半期、年次の財務会計報告を含む；

4、その他の会計資料。銀行預金残高調整表、銀行対帳表、納税申告書、会計アーカイブ引継目録、会計アーカイブ保管目録、会計アーカイブ廃棄目録、会計アーカイブ鑑定意見書、その他保存価値のある会計資料を含む。

電子会計アーカイブの重要性

1、プロセス最適化、効率向上

財務処理プロセスを簡素化し、証憑の印刷・整理・貼付・紙でのアーカイブ作業を不要にし、業務・財務担当者の作業量を大幅に削減、財務業務効率を全面的に向上します。

2、コスト削減、効果向上

アーカイブの印刷、消耗品、保管及び管理コストを大幅に低減し、財務担当者の構成を最適化し、アーカイブ管理の総合コストを低減し、財務担当者の業務効率を向上させます。

3、スマート管理、効率的活用

アーカイブ管理の情報化水準を向上し、会計資料の定期的な自動収集、ワンクリックアーカイブを実現；キーワードによりアーカイブを正確に特定し、アーカイブ検索効率を大幅に向上。

4、アーカイブ保管、安全で安心

デジタル署名、電子印鑑、セキュリティプロトコル、国密アルゴリズム暗号化などの技術手段によりアーカイブ管理の安全性を高め、アーカイブデータをリアルタイムでローカルにエクスポートすることも可能で、アーカイブデータのオンライン・オフライン同時保存を実現し、企業の権益を十分に保障します。

電子会計アーカイブ管理はこれまでずっと企業財務管理の重要な構成要素であり、企業が電子インボイスのコンプライアンス管理、会計アーカイブの全程電子化、ペーパーレス管理を実現し、消耗品コスト、人件費、保存コストを削減し、経済効益と管理効益を全面的に向上させるのに役立つため、電子会計アーカイブの管理は不可欠です。

出典：ネットワーク

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