세금계산서 검증, OCR 인식, 기업 경비처리 시스템과 어떻게 통합하나요? 업계 최적 방안!

오늘날 디지털 전환 물결 속에서 기업 운영 관리의 효율성과 정확성 향상은 핵심 의제가 되었습니다. 기업 재무 관리의 중요한 한 축인 세금계산서 처리 프로세스의 효율성과 규범성은 재무 운영 성과에 직접 영향을 미칩니다. 전통적인 세금계산서 처리 모델은 낮은 효율과 오류 가능성 때문에 현대 기업의 빠른 발전 요구에 점차 적응하기 어려워졌으며, 카이링 테크놀로지는 앞선 기술과 혁신 이념으로 세금계산서 검증, OCR 인식, 기업 경비 정산 시스템 통합에서 업계 최적의 방안을 제공합니다.

1. Kailing Technology 솔루션

1. 스마트 세금계산서 수집 기능

Kailing Technology·링수이통QR코드 스캔, 수동 입력, 위챗 카드 지갑 가져오기, 위챗 파일 기록, 이메일 수취 등 다양한 채널의 세금계산서 수집 방식을 제공하여 다양한 시나리오의 세금계산서 입력 요구를 전면 충족하고 직원의 세금계산서 입력 효율을 효과적으로 향상시킵니다. 지능형 세금계산서 폴더 수집 기능은 동일 세금계산서가 여러 번 집계될 때 알림을 제공하여 중복 추가를 방지하고 세금계산서 관리의 규범성을 보장합니다. 동시에,시스템전면 디지털 전자세금계산서 원클릭 집계와 종이 세금계산서 촬영 입력을 지원하며, 전자세금계산서 수취 시나리오와 결합하여 전자세금계산서 증빙 파일을 신속히 집계하고 세금계산서 풀 기반으로 세금계산서 폴더를 생성하여 경비청구서를 연결·개시함으로써 세금계산서 처리 절차를 크게 간소화합니다.

2. OCR 지능형 인식 시스템

Kailing Technology의OCR 지능형 인식 시스템은 업계 선도 수준으로, 국세 세금계산서 종류, 지방 세금계산서 종류 및 기타 세금계산서 종류 등 수십 가지 일반적인 증빙의 자동 분류를 지원하며, 증빙 명세, 공인 인감 등 모든 필드를 정확하게 인식할 수 있어 인식 정확도가 업계 최고입니다. 부가가치세 전용/일반 세금계산서, 두루마리 세금계산서, 자동차 구입 세금계산서, 중고차 구입 세금계산서, 부가가치세 전자 일반 세금계산서(통행료) 세금계산서, 부가가치세 전면 디지털 전자세금계산서(전용, 일반) 등 어떤 것이든 시스템이 정밀하게 인식하여 후속 세액 공제 및 규정 준수 검증에 강력한 지원을 제공합니다.

3. 세금계산서 다차원 위험 검증

링세통(LingShuiTong) 시스템포괄적인 세금계산서 리스크 검증 체계를 구축하여 여러 검증 차원을 포함합니다. 기본적인 세금계산서 번호, 납세자 식별번호, 기업명 정확성 검증부터 세금계산서 명의, 세금번호, 주소·전화, 은행 계좌와 전자세무국 정보의 일치성 대조, 나아가 택시 세금계산서 동일 차량번호 검증, 그리고 도박, 오락, 목욕, KTV, 클럽, 발 마사지, 휴양 등 민감 업종의 세금계산서에 대한 엄격한 심사까지, 전방위적으로 세금계산서의 규정 준수와 정확성을 보장합니다.

4. 유연하게 구성 가능한 승인 흐름

결재 흐름 기능은 매우 유연하여 모바일과 웹에서 사용자 정의 구성이 가능합니다. 기업은 자체 업무 프로세스와 조직 구조에 따라 적합한 결재 흐름을 신속하게 구축할 수 있습니다. 인보이스 보관함 기능은 기업위챗, 딩톡, 페이수 등 다양한 주류 협업 오피스 플랫폼에 내장될 수 있어 인보이스 관리와 기업 일상 업무 프로세스의 원활한 융합을 실현하고 전체 운영 효율성을 향상시킵니다.

5. 결제 관리와 재무 증빙 자동화

링세통(LingShuiTong)은결제 관리 측면에서 뛰어난 성과를 보이며, 주요 은행의 결제 가져오기 형식에 따라 인터넷뱅킹 지급 파일을 신속하게 내보내 신속한 일괄 결제를 실현합니다. 동시에 각 은행의 은행-기업 직접연결, 제3자 자금 플랫폼과의 연동으로 온라인 신속 결제가 현실화되고, 은행 전표도 자동으로 회신되어 지출결의서에 연계됨으로써 전자회계기록 사류일체의 기반을 마련합니다. 특히 중요한 점은 재무 담당자의 수기 전표 작성 단계를 대체하여 업무 정의, 지출결의서 화면, 계정 매핑, 전표 변환 화면 등의 기능과 ERP 시스템과의 원활한 연동을 통해 회계 계정, 차원 및 전표의 자동 동기화를 실현하여 재무 업무 효율을 크게 향상시킨다는 것입니다.

6.전용 세금계산서 자동 원클릭 인증 공제 및 여객 운송업 세금계산서 공제 통계

부가가치세 전용 세금계산서의 경우,Lingshuitong다양한 필터 조건을 지원하여 이미 경비청구/기장된 세금계산서를 쉽게 필터링할 수 있으며, 【원클릭 선택】 버튼을 클릭하면 시스템이 자동으로 전자세무국 '세무 디지털 계정'에 연결되어 매입 부가가치세 계산서의 자동 선택 인증 공제를 완료합니다. 여객운송업 세금계산서 처리에서 부가가치세 전자 일반 계산서든, 여객 신원 정보가 기재된 항공운송 전자항공권 여정표, 철도 승차권, 도로·수로 승차권 등이든 시스템이 해당 공식에 따라 매입세액을 자동 계산하고 공제 통계표를 자동 생성하여 재무 담당자의 업무 절차를 간소화하고 세무 처리 효율을 높입니다.

7. 계정 기재·아카이빙 및 계산서 리스크 모니터링

Kailing Technology는 국가 재정부 6호 문서 요건을 엄격히 준수하여 전자세금계산서 경비 처리 및 장부 기입과 동시에 세금계산서 원본 파일(PDF, OFD, XML 등 형식)을 자동 저장하여 세금계산서 파일의 완전성과 추적 가능성을 보장합니다. 그 세금계산서 리스크 모니터링 시스템은 전자세무국 세무 디지털 계정과 연동되어 매일 세금계산서 상태를 실시간으로 업데이트합니다. 세금계산서 상태가 정상에서 이상, 통제 불능, 적자 발행, 무효 등으로 변경되면 시스템이 자동으로 이상 모니터링 화면에 보관하고 지정 담당자에게 이메일을 즉시 발송하여 신속한 세금계산서 데이터 추적 및 반품 처리가 가능하도록 하여 세무 리스크를 효과적으로 회피합니다. 또한, 미도착 세금계산서 모니터링 기능은 미수취와 실수취 세금계산서의 차이를 실시간으로 추적하여 재무 담당자가 언제든지 미도착 세금계산서 수량을 파악할 수 있도록 합니다.

이、 솔루션 우위

1. 고효율·편리한 세금계산서 처리 프로세스

다양한 수집 방식과 OCR 지능형 인식 기술을 결합하여 전자세금계산서 입력 및 처리 속도를 전면적으로 높여, 직원이 수작업 입력과 정리에 많은 시간을 소모할 필요가 없으며 재무 담당자의 후속 전자세금계산서 처리 효율도 현저히 향상됩니다. 예를 들어, 한 대형 기업이 Kailing Technology 솔루션을 사용한 후 전자세금계산서 처리 시간이 60% 이상 단축되어 대량의 반복 업무가 신속히 완료되고 직원의 역량을 해방시켜 더 가치 있는 업무에 집중할 수 있게 되었습니다.

2. 고도로 정밀한 전표 인식과 검증

선도적인 OCR 인식 기술은 세금계산서 정보 인식 정확도가 업계 선도 수준임을 보장하여 인식 오류로 인한 후속 재무 오류를 크게 줄입니다. 다차원 세금계산서 리스크 검증 체계는 원천에서 세금계산서 품질을 관리하고 비규정 세금계산서를 사전 필터링하여 세무 리스크를 낮춥니다. 실제 적용에서 Kailing Technology의 세금계산서 검증 정확도는 99% 이상으로 기업 재무 데이터의 정확성과 규정 준수를 효과적으로 보장합니다.

3. 기업의 기존 시스템과 심층 통합 및 유연한 적응

기업위챗, 딩톡 등 협업 오피스 플랫폼과의 내장 통합이든, ERP 시스템과의 완벽한 연계든, Kailing Technology의 솔루션은 기업의 기존 운영 및 재무 관리 체계에 깊이 융합됩니다. 유연하게 구성 가능한 결재 흐름은 기업별 맞춤형 업무 프로세스와 조직 구조에 적응하여, 기업이 기존 프로세스를 대규모로 조정하지 않고도 신속하게 도입·사용할 수 있습니다. 이러한 높은 호환성과 유연성은 기업이 디지털 전환 과정에서 원활하게 이행하고 시스템 통합 문제로 인한 업무 중단을 방지하게 합니다.

4. 전면적 실시간 리스크 모니터링과 경보

전자세무국 세무 디지털 계정과의 연동으로 세금계산서 상태 갱신이 실시간 동기화되어 이상 세금계산서를 즉시 발견하고 신속히 처리하여 세무 리스크를 싹 단계에서 제거합니다. 운송 중 세금계산서 모니터링 기능으로 재무 담당자는 세금계산서 수취 상황을 언제든 파악하여 관리에 자신감을 가질 수 있습니다. 실시간 모니터링과 경보를 통해 기업은 잠재적 리스크에 적시 대응하고 세금계산서 문제로 인한 세무 과태료와 재무 손실을 피할 수 있습니다.

5. 법규 요구사항에 부합하는 컴플라이언스 운영

중국 재정부 6호 문서 요구사항에 엄격히 따라 전자세금계산서 경비청구 장부등록 및 원본 파일을 보존하여 기업 재무기록 관리가 법규에 부합하도록 보장합니다. 데이터 보안 측면에서 Kailing Technology는 첨단 암호화 기술과 보안 보호 메커니즘을 채택하여 계산서 데이터가 수집, 전송, 저장, 처리 등 각 단계에서 안전성과 완전성을 보장합니다. 기업은 시스템 사용으로 인한 재무 데이터 유출과 컴플라이언스 리스크를 걱정할 필요가 없습니다.

Kailing Technology는 원스톱 세금계산서 관리 솔루션으로 세금계산서 수집, 인식, 검증, 경비 정산, 기장, 리스크 모니터링 등 전 과정을 아우르며 기업의 세금계산서 관리에 전례 없는 효율과 편의를 제공합니다. 앞선 기술 우위와 높은 시스템 통합 능력으로 Kailing Technology의 솔루션은 수많은 동종 제품 중에서 두각을 나타내며 기업 디지털 전환 과정에서 세금계산서 관리 분야의 최적 선택이 되었습니다.

Kailing Technology에 문의하여 더 많은 맞춤형 솔루션을 받아보세요:https://www.kailingteck.com/。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.