전면 디지털 전자세금계산서 시대, 전자회계 증빙 기록을 어떻게 규정에 맞게 관리하나요?

2023년 5월, 재정부 회계사는 《전자증빙 회계데이터 표준——전면 디지털 전자세금계산서(시행판)》 가이드를 발표하여 수전세금계산서 비용처리·입장·보관의 구체적 처리 방식을 명확히 했습니다.

공고 중점:

수신자가 전면 디지털 전자세금계산서를 취득하여 비용 청구, 회계 처리, 보관하는 경우.

첫째, 수취인은 《통지》 제3조, 제5조의 규정에 따라 전면 디지털 전자세금계산서에 디지털 서명이 포함된 XML 파일만 사용하여 경비 정산 및 장부 편철을 할 수 있으며, 별도로 종이 형식으로 보관하지 않아도 된다.

두 번째, 수취인이 전면 디지털 전자세금계산서의 PDF, OFD 형식 파일의 종이 인쇄본을 경비 처리·회계 처리·보관 근거로 삼아야 하는 경우, 《통지》 제4조의 규정에 따라 동시에 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 형식 전자 파일을 보관해야 합니다.

이를 통해 전면 디지털 전자세금계산서를 수신한 후에는 인쇄 여부와 관계없이 전면 디지털 전자세금계산서의 디지털 서명이 포함된 XML 형식 전자 파일을 보관해야 함을 알 수 있습니다!

전면 디지털 전자세금계산서 외에도 재정부는 나머지 계산서(예: 철도 전자승차권 등)의 전자증빙 데이터 표준을 발표했으며, 재정부 공식 홈페이지에서 다운로드할 수 있습니다.

전자증빙 회계데이터 표준 심화 시범은 회계데이터 표준을 제정·보급하여 전자증빙의 발행, 수취부터 처리, 보관 등 각 단계 전 과정의 표준화·종이 없는 처리를 추진하고, 많은 기업·행정기관에 존재하는 전자증빙의 '수취난, 회계반영난, 보관난' 문제를 해결하는 데 주력하는 것을 목표로 합니다.

기업에게 통일된 전자 증빙 회계 데이터 표준 아래에서 전면 디지털 전자세금계산서 적용은 더욱 심화될 것입니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시대에는 세무 체계가 전면적으로 디지털화를 수용하여 전 과정 무종이화를 맞이하게 됩니다.

01 전면 디지털 전자세금계산서는 어떻게 규정에 맞게 비용처리, 전표처리 및 보관하나요?

일반 기업의 프로세스 흐름도는 다음과 같다:

전면 디지털 전자세금계산서는 전자회계증빙의 일종으로, 규정을 준수하는 비용처리, 장부기입, 아카이빙을 위해서는 다음 규정을 따라야 합니다:

1.수신한 전자회계증빙의 합법성과 진실성을 검증해야 합니다;

2. 전자회계증빙의 전송, 저장은 안전하고 신뢰할 수 있어야 하며, 전자회계증빙에 대한 모든 변조를 즉시 발견할 수 있어야 합니다;

3. 사용하는 회계처리 시스템이 전자회계증빙 및 그 메타데이터를 정확하고 완전하며 효과적으로 수신·판독할 수 있고, 국가 통일 회계제도에 따라 회계처리 업무를 완료할 수 있으며, 국가 기록물 행정관리부서가 규정한 형식에 따라 전자회계증빙 및 그 메타데이터를 출력할 수 있고, 전자회계증빙의 중복 기장을 효과적으로 방지할 수 있어야 합니다;

4. 전자회계증빙의 보관 및 관리는 《회계기록관리방법》 등의 요구사항을 준수해야 합니다.

기업이 이미 전자회계기록 관리 정보 시스템을 구축하고 업무 시스템(예: 상환 시스템, 발행 시스템)과 회계 결산 시스템을 적용했다면, 전자 기장 증빙을 주 문서로 하고 전면 디지털 전자세금계산서와 전자 기장 증빙, 전자 원시 증빙 등 회계 자료를 함께 전자 보관할 수 있으며, 더 이상 하나하나 종이 보관할 필요가 없습니다.

02 솔루션

Kailing Technology 전자회계기록전체 솔루션기업 전자증빙의 전체 생애주기를 중심으로 인터넷, 클라우드 컴퓨팅, 빅데이터, 인공지능 등 신기술을 활용하여 전 과정 전자화·지능화된 계산서·세무·회계기록 일체화 관리를 지원하고, 컨설팅 기획, 연구개발 실행, 체계 구축, 전 과정 동행 및 반복 업그레이드를 제공하여 기업이 전자증빙 발행, 정산, 장부 기입, 보관 전 과정을 연결하도록 지원하며, 기업에 다차원·전 시나리오 서비스 및 솔루션을 제공하여 기업 디지털 전환을 전면적으로 촉진합니다.

전자회계기록 시스템 전체 프로세스

1. 전자증빙 발행

기업에 저비용, 고품질, 전 시나리오 전면 디지털 전자세금계산서 연동 방안을 제공하며,동시에 기술적 우위를 바탕으로 발행인, 발행 지점 및 발행 한도에 대한 특수 관리를 통해 다수의 발행 지점과 다수 지점을 보유한 기업의 발행 요구를 전면적으로 충족합니다.

비즈니스 시스템과 매출 부가가치세 계산서 자동 발행 시스템 연동 통합 솔루션

2. 전자증빙 수신

전자증빙 수집, 경비정산, 지급, 입장, 보관 5개 단계를 포함하며,기업의 OA, 비용관리, 은행-기업 직접연결, 재무 및 기록 등 여러 시스템과의 연동을 구현할 수 있습니다.기업의 전자 증빙 수취 전 과정 개통 지원.

OA 프로세스 시스템과 매입 부가가치세 계산서 시스템 연동 통합 솔루션

재무 회계 처리

공급망 협업

3. 전자증빙 저장

Kailing Technology전자회계기록국가 전자회계기록 규범 및 9개 부처가 공동 발표한 전자증빙 회계데이터 표준 심화 시범 업무 요구에 부합하며,각종 기업·사업 단위 사용자 그룹을 전면적으로 커버하며 전면적이고 전문적인 전자회계기록 아카이빙, 저장 및 관리 서비스를 제공하여 전자기록의 안전하고 합법적이며 유효한 보장을 통해 기업 재무 전환을 지원합니다.

전자회계기록 전 생애주기 관리

전자회계기록 핵심 응용 가치

현재 전자증빙 회계데이터 표준 개혁 시범 기회를 충분히 활용하고, 전자증빙 회계데이터 정보라는 단위의 핵심 재무 정보와 업무 정보를 담은 법정 전자 원시 증빙 데이터를 잘 활용하여, 예산 집행, 재무 회계, 기록 관리 세 가지 리스크 고발단계을 정확히 겨냥하고,리스크 관리 체계를 과학적으로 앞당겨 수동적 감독을 능동적 감독으로 전환하고, 재무·회계 감독의 새로운 모델을 전면 구축하기에 적절한 시점입니다.

Kailing Technology전자증빙 전 과정 디지털 종합 솔루션은 세금계산서의 발행, 수신, 관리, 전표 생성, 아카이빙 전 단계에서 기업의 세금계산서 준법 관리 효율을 대폭 향상시킵니다! 기업이 현재 직면한 많은 세금계산서 문제를 저비용으로 신속하게 해결할 수 있을 뿐만 아니라 디지털 시대의 기업 전자회계증빙 관리 요구에 부응하여 재무 디지털 관리 수준을 높일 수 있으며,기업전면 디지털 전자세금계산서 규정 준수 관리의 최선의 선택을 실현。

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.