기업 비용통제 정산 관리 시스템
지능형 경비 청구 · 컴플라이언스 관리 · 원클릭 기장

다조직 기업과 그룹 재무를 대상으로, 비용 신청, 소비 용표, 지능형비용 정산, 다단계 결재부터 은행-기업 직결 지급, 원클릭 증빙 전환, 전자 전자회계기록까지 전 과정 온라인 폐쇄 루프——직원은 자금을 선지급하고 전표를 붙일 필요가 없고, 재무는 수동 입력이 필요 없으며, 비용 지출이 사전·사중·사후 전 과정 준법·통제 가능하여 중국 금세 4기와 전면 디지털 전자세금계산서 신규 규정에 평온하게 대응합니다.

  • AI 지능형 심사 자동 통과
  • 전면 디지털 전자세금계산서 자동 검증 및 중복 검사
  • 은행-기업 직접연결 자동 지급
  • 원클릭 회계 전표 생성
경비 정산 · 7단계 폐쇄 루프
1
비용 신청예산 연계 · 기준 사전 설정 · 모바일 신청
2
소비용 증빙전면 디지털 전자세금계산서 · OCR 인식 · 세금계산서 폴더 집계
3
지능형 경비 청구세금계산서 폴더 원클릭 전표 생성 · 예산 자동 매칭
4
다중 단계 결재AI 심사 + 인력 표본 점검 · 멀티 디바이스 처리
5
은행-기업 지급은행-기업 직접연결 · 자동 지급 · 회신 전송
6
기장 전표원클릭 전표 전환 · 선계상 상각 자동
7
전자 아카이빙사성 검사 · 컴플라이언스 증거 보존 · 언제든 조회 및 추출
전 시나리오 커버리지 —— 하나의 플랫폼으로 모든 비용 관리출장 · 차량 · 접대 · 구매 · 회의 · 차입 · 지급 · 일상
출장 상환항공권·기차·호텔 원스톱 예약 및 정산
차량 비용 처리차량 호출 연동 · 운행 자동 계산서 발행
외식 접대표준 통제 · 초과 경고 흔적 보존
사무 구매구매 신청 · 입고 정산 일체
회의 이벤트프로젝트 착수 · 비용 전주기 귀속
구매 지급미지급 관리 · 은행·기업 직접연결 지급
차입 상환차입 신청 · 상계 정산 폐쇄 루프
일상 경비정산수수파이표 · 휴대폰 원클릭 비용 정산
VALUE PROPOSITION

왜 기업들이 비용 통제 및 경비 정산 시스템을 도입하는가

규정 준수, 의사결정, 효율, 경험, 네 가지 차원에서 재무와 직원의 공통된 고충을 한 번에 해결합니다

규정을 준수하는 경영

복잡한 예산 관리와 비용 기준 규칙을 실행하여 사전·사중·사후 전 과정 컴플라이언스.

  • 비용 기준 사전 검증
  • 전면 디지털 전자세금계산서 검증·중복 확인으로 반복 환급 방지
  • 중국 금세 4기에 안정적 대응

관리 의사결정

예산 편성, 집행 진행 실시간 추적, 다차원 보고서 자동 생성으로 비용이 어디에 쓰였는지 한눈에 파악됩니다.

  • 예산 집행 실시간 대시보드
  • 다차원 리포트 드릴다운 관통
  • 수십 개 리스크 경보 모델

재무 효율

지능형 검증, 승인자 자동 매칭, 자동 배분, 원클릭 기장으로 월말 결산에 더 이상 야근하지 않습니다.

  • AI 심사 자동 통과
  • 원클릭 전표 전환 · 선계상 상각
  • 원본 자료를 일괄 집중 처리

직원 경험

자금 선지급 불필요, 사후 영수증 첨부 불필요, 보조금 자동 계산, 휴대폰으로 영수증을 찍어 원클릭 경비 처리.

  • 자리로 돌아가 제출할 필요 없음
  • 보조금·출장비 자동 계산
  • PC / App / 딩톡·페이수·기업위챗 전면 지원
BUSINESS PROCESS ARCHITECTURE

사전 · 사중 · 사후, 비용 전 생애주기 관리

예산 및 기준 초기화부터 신청, 소비, 경비청구, 승인, 지급, 회계, 보관까지의 엔드투엔드 폐쇄 루프

초기 설정
조직 구조비용 기준보조금 기준예산 설정결재 흐름 설정
사전 · 관리 돈을 쓰기 전에 먼저 규칙을 세우다
출장 신청 / 비용 신청
비용 기준 사전 통제
예산 잠금 및 점유 알림
빠른 승인 · 모바일 개시
기준 초과 알림, 사전 차단
사중 · 검증 지출하며 관리, 전표와 세금계산서 일치
소비 동기화 · 증빙 집계
세금계산서 진위 확인 + 중복 경비 청구 검증
경비청구 신청 / 대공 지급 신청
예산 검증 · 비용 통제 검증
비용 배분 · 증빙 대사
사후 · 결산 지급 전표기장 한 번에 해결
지급 관리 · 은행-기업 직접연결
재무 기장 · 원클릭 전표 전환
예산 경고 · 집행 분석
기록 연동 · 사성 아카이빙
원시 자료 전 과정 기록 보존
1 사전 신청
2 출장 소비
3 경비 정산
4 리더 승인
5 재무 심사
6 결제 관리
7 비용 상환 기장
8 전자 아카이빙
CORE CAPABILITIES

원스톱 비용통제·경비청구 8대 핵심 역량

비용 신청부터 회계 보관까지, AI 주도로 비용 관리를 인력·시간 절감 및 컴플라이언스로

그룹 다조직 관리

하나의 계정으로 다수 주체 관리, 재무·행정·업무 3차원 구조 매핑, 데이터 격리, 규칙별 상이, 합병 통합에 신속 적응.

예산 정밀 관리

조직, 차원, 계정과목의 다차원 조합 비용 통제 모델로, 기준 초과 경보, 승인 시 예산 관통 조회, 자연 기간과 누적 합산의 다중 전략을 지원합니다.

비용 규정 준수 엔진

유연한 비용 기준을 필요에 따라 조합하고, 컴플라이언스를 사전 적용——비용 발생, 기록, 신청, 제출 각 단계에서 자동 점검하여 위험을 조기에 차단합니다.

스마트 세금계산서 관리

전면 디지털 전자세금계산서, 러치 XML 원문, 종이 OCR 전 채널 수집, 자동 검증·중복 검사, 세금계산서 폴더는 붙이지 않고, 권취 세금계산서기는 고속 대조.

AI 지능형 심사

대규모 모델이 내부통제 규칙과 전표 업무 정보를 지능적으로 대조하고 디지털 직원이 자동으로 전표를 처리하며 이상 건은 인력 표본 검사에 중점을 두어 심사가 빠르고 정확합니다.

은행-기업 직접연결 지급

주류 은행과 연동하여 비용 정산서 승인 통과 시 자동으로 지급을 개시하고, 지급 회신이 실시간으로 반환되어 비용 정산서와 양방향 연결됩니다.

원클릭 전표 전환·회계 엔진

비용 정산서가 회계 분개를 자동 생성하고, 표준 플러그인이 백엔드 재무 시스템과 경량 연동되며, 계상·상각 규칙이 자동 집행됩니다.

전자 아카이빙·4성 검사

경비 자료가 자동으로 전자회계기록으로 유통되고, 진실성·완전성·가용성·안전성 사성 검사를 거쳐 《회계 기록 관리 방법》에 부합합니다.

↓ 90%
전 직원 정산 소요 시간
↓ 35%
기업 비용 지출
↓ 90%
재무 기장 소요 시간
100%
전 과정 이력 기록 추적 가능
PRODUCT HIGHLIGHTS

여덟 가지 하이라이트 기능, 눈에 보이는 인력·시간 절감

모든 역량은 실제 업무 화면에 대응하여 직원은 사용하기 편하고, 재무는 안심하고, 사장은 믿을 수 있습니다

하이라이트 01 · 다중 조직

하나의 계정,다주체 통합 관리

그룹·체인·다수 자회사 시나리오,하나의 계정으로 여러 조직 관리 가능,상단에서 원클릭 전환, 반복적인 로그인·로그아웃이 필요 없습니다.

각 조직 데이터 격리, 권한 독립 전표, 결재 흐름, 보고서, 계정과목이 서로 간섭하지 않으며, 본사에서도 통합 조회·통제할 수 있습니다.

조직 전환 · 총 5개 법인본사 통합 관리
베이징 Kailing Technology(본사)✓ 현재
상하이
상하이 지사 전환 ›
선전 자회사 전환 ›
이삭
광저우 사무소 전환 ›
데이터 격리권한 독립원클릭 전환
하이라이트 02 · 스마트 전표 입력

자동 검증, 중복 검사,중복비용 정산 근절

PC 버전 세무서에서 매입 부가가치세 계산서 진본을 자동으로 취득하며, XML / PDF / OFD 세 가지 원본 파일을 포함합니다;모바일 촬영 인식, QR코드 스캔 즉시 입력, 이메일 수취, 카드 지갑 수취로 손쉽게 폴더에 넣습니다.

각 세금계산서 자동 진위 검증 + 중복 검사,"이미 입력됨 / 이미 비용청구됨"에 해당되면 즉시 실시간 차단,원천에서 한 장의 세금계산서로 여러 번 경비처리하는 것을 차단합니다.

매입 부가가치세 계산서 폴더 · fapiao.kailingteck.com세무서 동기화
전문
부가가치세 전용 세금계산서 ¥8,600.00 ✓ 세무서 진위 계산서
전자
전자세금계산서 ¥1,240.00 ✓ 검증 완료
!
일반 계산서 ¥560.00 적중 이미 정산됨 · 차단됨
XMLPDFOFD원본 파일 집계 완료
하이라이트 03 · 원클릭 전표 생성

세금계산서 폴더 선택 즉시 경비청구서 생성,양방향 연관

세금계산서 폴더에서 세금계산서를 체크하면 경비 청구서 자동 생성, 명의·금액·명세가 자동 입력되어 중복 작성이 필요 없습니다.

비용 정산서와 세금계산서 양방향 연관, 일대일 대응,언제든 추적 가능하여 한 인보이스 다중 청구, 오청구·누락 청구를 방지합니다.

비용 정산서 · 세금계산서 폴더에서 자동 생성BX-260719-018
비용 상환 사유출장비 상환
경비 정산 금액(자동 집계)¥ 9,840.00
세금계산서 3장 자동 연결됨
전문
부가가치세 전용 세금계산서 ¥8,600
전자
전자세금계산서 ¥1,240
금액 자동 입력세금계산서 양방향 연관추적 가능
하이라이트 04 · 유연한 구성

비용 정산서 드래그 앤 드롭으로 즉시 설정,다음 날 바로출시

비용 정산서 양식, 결재 흐름 드래그 즉시 설정,필드, 규칙, 전표 유형을 사용자 정의하여 업무 부서도 셀프로 구축할 수 있습니다.

신규 비용정산 시나리오 개발 불필요, 익일 출시·런칭,업무 변화에 따라 신속하게 조정되어 IT가 더 이상 병목이 되지 않습니다.

경비청구서 디자이너 · 드래그 구성개발 불필요
필드 라이브러리 · 드래그하여 바로 사용
▦ 정산 사유¥ 환급 금액▣ 비용 유형◇ 연관 프로젝트+ 사용자 정의 필드
↓ 캔버스에 드래그
비용 상환 사유_______
경비 정산 금액¥ ____
비용 유형▾ 선택
저장 즉시 적용다음 날출시
하이라이트 05 · 다중 채널 승인

한 곳에서 시작, 어디서나 심사,AI 자동 전표 처리

비용 정산서 제출 후, 결재자는 PC / App / 미니프로그램 / 딩톡 / 페이수 / 기업위챗 어느 단말에서든 처리, 메시지 실시간 전달; 승인 페이지에서 첨부된 세금계산서를 바로 확인 가능.

디지털 직원이 상환 제도에 따라 자동 승인,컴플라이언스 서류는 초 단위로 통과되고 이상 건만 수동으로 전환되어 승인 효율과 컴플라이언성이 동시에 향상됩니다.

경비청구 결재 · 내가 결재할 차례 (총 118건)
PCApp미니프로그램딩톡페이수위챗 워크
웨이
BX-018 · 장웨이 · 세금계산서 2장 통과
BX-017 · 리나 · 세금계산서 1장 ✦ AI 자동 통과
강력
BX-016 · 왕창 · 세금계산서 3장 심사 대기
하이라이트 06 · 은행-기업 직접 연결

승인 즉시 자동 지급,온라인으로 영수증 조회

결재 통과 후, 정산 시스템 은행에 직접연결하여 자동으로 지급을 발기 출납 담당자는 수동 이체할 필요가 없고 인터넷뱅킹에 로그인하여 건별로 작업할 필요가 없습니다.

지급 후 은행 거래명세 실시간 회신 시스템에서 온라인 조회·다운로드가 가능하며, 비용청구서·증빙과 자동으로 대사됩니다.

지급 관리 · 은행-기업 직접연결3개 은행 연결 완료
지급
FK-2207 · 환급 지급 · 장웨이 지급 완료
지급
FK-2206 · 환급 지급 · 왕창 지급 중
은행 거래명세회신 전표 실시간 회신 · 온라인 조회·다운로드 가능
자동 대사 완료증빙 대사
하이라이트 07 · 기장 및 보관

비용 정산서 원클릭 전표 전환,자동 사성 보관

원클릭 회계 전표 생성, 계정과목별로 차변·대변 분개를 자동 생성하여 재무의 중복 입력이 필요 없으며 '경비청구 → 지급 → 기장 → 전표 → 보관' 전 폐쇄 루프를 관통합니다.

비용 정산서, 세금계산서, 전표, 거래명세서 등 원본 자료 자동 처리 아카이빙 전자회계기록까지, 진실/완전/가용/안전을 실행 「사성」 검사,컴플라이언스 검증 가능.

기장 전표 · 자동 생성BX-260719-018
요약: 출장비 정산 · 장웨이
차변: 관리비 — 출장비¥ 9,840.00
대변: 은행예금¥ 9,840.00
↓ 자동 이전
전자회계기록으로 푸시✓ 4성 검사✓ 보관 완료
하이라이트 08 · 데이터 인사이트

사용자 정의 데이터 보고서,침투 드릴다운 가능

비용, 예산, 경비 정산 진행 상황 다차원 사용자 정의 보고서, 지원 침투 조회 드릴다운 한 번 클릭하면 명세로 이동하며, 더 이상 수작업으로 대사하지 않습니다.

신규 보고서 시나리오 다음 날 바로 게시출시 다양한 계층의 조회 요구를 충족하며 별도 개발이 필요 없습니다. 재무는 이미 아카이빙된 자료를 일괄 인쇄·내보내기할 수도 있습니다.

비용 분석 대시보드 · 드릴다운 가능실시간
¥ 1.28M · 이번 달 경비 청구 총액
예산 사용률 · 64%
3.2 일평균 환급 소요 시간
118건이번 달 승인 대기
SEAMLESS INTEGRATION

네 가지 시스템 직접연결, 비용 데이터 전 과정 연결

세금계산서, 전표, 회수증, 증빙이 원천 시스템에서 직접 연동되어 흐르며 수동 내보내기/가져오기 불필요

세금 계산서 시스템입력: 세금계산서 →
전자세무국전자세무국
러치러치 직접연결
LingshuitongLingshuitong
바이왕윈바이왕윈
아이파피아오아이파피아오
치샹윈치샹윈
대상혜운대상혜운
선저우윈허선저우윈허
표이통표이통
유두 세무지능유두 세무지능
위챗 전자세금계산서위챗 계산서
알리페이 전자세금계산서알리페이 세금계산서
협업 및 업무 시스템입력: 서류 · 계약 →
판웨이 OA판웨이 OA
즈위안 OA즈위안 OA
란링 OA란링 OA
딩톡딩톡
페이수페이수
위챗 워크위챗 워크
보쥔보쥔
ERP각종 ERP
CRMCRM
HRHR
구매구매 시스템
개방 API개방 API
비용 관리 환급
플랫폼
통일 관리 · 통일 유통
통합 기장
자금 시스템← 직접 연결: 지급 · 회수증
공상은행공상은행
농업은행농업은행
중국은행중국은행
건설은행건설은행
교통은행교통은행
초상은행초상은행
핑안 은행핑안 은행
HSBC은행HSBC은행
보롱테크보롱테크
재무 시스템← 쓰기: 전표 · 장부
SAPSAP
OracleOracle
Dynamics 365D365
용유 NC용유 NC
용유 U8용유 U8
킹디킹디
인스퍼인스퍼
딩지에딩지에
찬지에통찬지에통
신중다신중다
PRACTICE GUIDES

비용 통제 실행 가이드

차입금 상계부터 증빙 생성까지, 비용통제에서 가장 막히기 쉬운 시나리오를 하나씩 철저히 설명합니다

총계정 및 사무 시스템과 연동

증빙을 어떻게 총계정원장으로 넘기고, 결재 진입점은 어디에 두는가

비용 배분 및 프로젝트 귀속

한 건의 비용을 여러 프로젝트에 배분할 때 규칙을 어떻게 설정하는가

SERVICE & DELIVERY

전문적이고 신뢰할 수 있는 납품 및 서비스 보장

모든 일에 회신이 있고, 모든 건에 결말이 있으며, 사람과 일 모두 신뢰할 수 있습니다

프라이빗 배포
독립 배포
데이터 자주 통제 가능, 내·외부망 격리 지원
화이트 라벨
브랜드 납품
OEM 리브랜딩을 지원하여 귀사의 브랜드로 고객에게 제공합니다
빠른
민첩한 딜리버리
서식 프로세스 구성 가능, 요구사항 익일출시
토탈 케어
서비스 지원
상주 연동, 문제 이벤트 추적 폐쇄 루프
흔한 질문
비용통제 경비정산 시스템은 기업의 어떤 문제를 해결할 수 있습니까?
Kailing 비용통제 및 경비청구 시스템은 비용 신청, 소비 영수증, 지능형 청구, 다단계 승인, 은행-기업 직접연결 지급, 원클릭 전표 전환부터 전자 기록 보관까지 전 과정 폐쇄 루프를 구현합니다. 직원은 자금을 선지급하거나 영수증을 붙일 필요가 없고 재무는 수동 입력이 필요 없으며, 비용 지출은 사전·사중·사후 전 과정에서 규정을 준수하고 통제 가능하여 전 직원 청구 소요 시간 약 90%, 기업 비용 지출 약 35%, 재무 기장 소요 시간 약 90%를 절감할 수 있습니다.
비용통제 경비정산 시스템은 중국 금세 4기와 전면 디지털 전자세금계산서에 어떻게 대응합니까?
시스템은 전면 디지털 전자세금계산서, 러치 XML 원문, 종이 OCR 전 채널 수집을 지원하며, 각 세금계산서는 자동으로 진위를 검증하고 중복을 확인하여 이미 입력되었거나 이미 정산된 경우 실시간으로 차단하여 근원에서 중복 정산을 방지합니다. 정산서는 원클릭으로 전표로 전환되고 전자회계기록에 자동 보관되며 진실·완전·가용·안전 사성 검사를 실행하여 중국 금세 4기와 전면 디지털 전자세금계산서 신규 규정에 원활하게 대응합니다.
비용통제 경비정산 시스템은 용유, 킹디, SAP 등 재무 시스템과 연동할 수 있습니까?
가능합니다. 시스템은 표준 API와 네 가지 소스 시스템 직접 연결을 제공합니다. 세금계산서 시스템(전자세무국, 러치, 바이왕윈 등), 자금 시스템(공상은행, 농업은행, 중국은행, 건설은행, 초상은행 등 주요 은행), 재무 시스템(SAP, Oracle, 융유 NC/U8, 킹디, 랑차오, 딩지에 등), 협업 OA(딩톡, 페이수, 웨이신워크, 팬웨이, 즈위안 등)와 연결되어 세금계산서, 전표, 입금증, 증빙이 소스에서 자동으로 흐르며 수작업 내보내기/가져오기가 필요 없습니다.
비용 관리 환급은 DingTalk, Feishu, WeCom 승인을 지원하나요?
지원합니다. 비용처리 전표 제출 후 결재자는 PC, App, 미니프로그램, 딩톡, 페이수, 기업위챗 어느 단말에서든 처리할 수 있고 메시지가 실시간 도달하며, 결재 페이지에서 첨부된 세금계산서를 바로 확인할 수 있습니다. 디지털 직원이 비용처리 규정에 따라 자동 결재하여 컴플라이언스 전표는 초 단위로 통과하고 이상 건만 사람에게 전환됩니다.
Kailing 비용통제 및 경비청구 시스템은 프라이빗 배포와 화이트라벨 납품을 지원하나요?
지원합니다. 시스템은 프라이빗 독립 배포가 가능하여 데이터를 자주적으로 통제할 수 있고 내·외부망 격리를 지원합니다. 동시에 화이트라벨 OEM 리브랜딩을 지원하여 파트너의 자체 브랜드로 고객에게 제공할 수 있습니다. 양식과 프로세스는 드래그로 구성 가능하며 새로운 시나리오는 다음 날출시됩니다.

귀하의 비용 관리 디지털화 여정을 시작하세요

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010-60974119
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