전면 디지털 전자세금계산서 시대의 기업 관리 난점과 솔루션

국가 세금계산서 전자화 개혁 과정이 지속적으로 심화됨에 따라 '데이터로 세금을 관리하는' 전면 디지털 전자세금계산서의 새로운 시대가 도래했습니다. 전면 디지털 전자세금계산서의 광범위한 보급과 사용은 기업에 더욱 효율적이고 편리하며 유연한 세금계산서 발행 및 전달 전 시나리오 경험을 제공할 뿐만 아니라 기업의 세금계산서 규정 준수 관리에 더 높은 기준을 제시합니다.

관리 난점

1, 집계 어려움: 종이·전자 세금계산서가 혼용되어 집계 경로의 통일성이 결여된다.

    - 수집 난이도가 높음: 종이 계산서 수집은 수동 입력이 필요하고 전자 계산서는 여러 플랫폼에 분산되어 있어 사용자가 직접 신청하고 다운로드해야 하므로 수집 작업이 상당히 어렵습니다.

    - 데이터 정확성 보장 어려움: 종이 세금계산서를 수동 수집할 때 오독과 입력 오류가 발생하기 쉽고, 전자세금계산서도 전송과 저장 과정에서 데이터 손상이나 변조 위험에 노출될 수 있습니다.

    - 관리 복잡도 높음: 종이·전자 세금계산서 혼합 모델로 세금계산서 출처와 형식이 다양해 분류 관리가 필요하고 업무량이 많아 관리 복잡도도 높아집니다.

2. 상환 어려움: 정보 입력 과정이 번거롭고 오류가 발생하기 쉽다.

    - 진위 식별 곤란: 종이 세금계산서는 위조되기 쉬워 직원이 진위를 판단하기 어렵고, 전자 세금계산서는 재출력하여 환급하는 문제가 존재합니다.

    - 세금계산서 획득 곤란: 기업 직원은 발행된 종이 세금계산서를 잘 보관하고 전자세금계산서를 적시에 다운로드·인쇄·저장해야 하지만 기장 처리 지연, 증빙 분실 등으로 일부 세금계산서를 획득하지 못할 수 있어 직원에게 불편을 줍니다.

    - 정보 기입 번거로움: 비용 청구 시 직원이 종이 및 전자 세금계산서의 관련 정보(세금계산서 번호, 금액, 발행일 등)를 동시에 제공해야 하며, 종이·전자 혼합 모드에서는 두 가지 세금계산서 정보를 구분해야 하므로 기입 오류가 발생하기 쉽습니다.

    - 상환 절차 번거로움: 종이 및 전자세금계산서의 차이로 인해 직원이 상환 신청서 제출 시 계산서 유형별로 분류하고 구분·등록·대조 등 복잡한 작업을 해야 하므로, 상환 시간이 길어지고 직원 업무 효율에 영향을 미칩니다.

3. 검표 난이도: 온·오프라인 세금계산서 대조가 어렵고 업무량이 막대함.

    - 데이터 형식 상이: 종이 세금계산서와 전자세금계산서의 형식이 달라 온라인, 오프라인 오류 누락 여부를 수동 대조하면 업무량이 매우 큽니다.

    - 데이터 매칭 난이도 높음: 종이 세금계산서와 전자세금계산서는 많은 정보를 포함하고 형식이 통일되지 않아 일부 중요 정보가 가려지거나 변조될 수 있어 수동 대조 확인에 어려움이 있습니다.

    - 정보 진위 보장 어려움: 종이 세금계산서와 전자 세금계산서 모두 진위 위험이 존재하므로 세금계산서 진위 검증을 강화하여 허위 발행을 방지해야 합니다.

4. 조작 번잡: 전표와 데이터의 대응 관계가 불명확하여 업무 추적이 어렵습니다.

    - 신속한 위치 파악 불가: 업무 추적 시 업무 전표와 재무·세무 데이터 간 대응 관계가 불명확하여 필요한 정보를 신속히 찾을 수 없어 업무 처리 효율에 영향을 미칩니다.

    - 누락 및 오류 발생 용이: 업무 전표와 재무·세무 데이터의 대응 관계가 명확하지 않아 데이터 누락이나 중복이 발생하기 쉽고, 후기에 오류가 생길 수 있어 대량의 수작업 처리가 필요하여 업무량과 시간 비용이 증가합니다.

    - 업무 추적 불완전: 업무 전표와 재무·세무 데이터 간 대응 관계가 불명확하여 업무 추적 시 정보가 불완전할 수 있고, 전면적인 업무와 재무 정보를 확보하지 못해 의사결정의 정확성과 적시성에 영향을 미칠 수 있다.

5, 관리 난이도: 세금계산서 발행과 업무가 분리되어 세금계산서 기록 및 관리가 어렵습니다.

    - 세금계산서 발행은 전자화 요구를 충족해야 함: 종이·전자 혼합 모드에서 기업은 종이 또는 전자 세금계산서만 단독 사용할 수 없고 전자화 요구에 따라 발행해야 하며 이를 위해 상응하는 소프트웨어·하드웨어 시설과 기술 지원을 갖추고 규정된 표준 형식에 따라 세금계산서를 발행해야 합니다.

    - 세금계산서 기록 및 관리 난이도가 큼: 세금계산서 형식이 다양하고 출처가 광범위하여 공급업체, 고객 또는 제3자 기관 등에서 올 수 있어 다양한 유형의 세금계산서를 분류, 정리, 보관, 백업해야 하므로 기록 및 관리 난이도가 증가합니다.

    - 세금계산서와 업무 단절: 세금계산서 뒤에는 업무가 있으며 발행 정보는 업무와 긴밀히 연계되어 업무·재무 융합을 실현해야 합니다.

    - 상환 절차 번거로움: 종이 및 전자세금계산서의 차이로 인해 직원이 상환 신청서 제출 시 계산서 유형별로 분류하고 구분·등록·대조 등 복잡한 작업을 해야 하므로, 상환 시간이 길어지고 직원 업무 효율에 영향을 미칩니다.

6, 보관 어려움: 전면 디지털 전자세금계산서는 반드시 일반 표준에 따라 보관해야 합니다.

- 세금계산서 전자화 후 전자회계기록 관리 요구를 엄격히 준수해야 하며 '전면 디지털 전자세금계산서'의 전자 원본 파일은 반드시 범용 표준에 따라 보관해야 합니다.

Kailing Technology 디지털 솔루션

1. 비용 청구 관리 프로세스 최적화

OCR 기술을 활용하여 계산서를 처리하면 직원이 입력해야 하는 정보를 현저히 줄여 직원의 업무 부담을 크게 경감하고 상환 효율을 높입니다.

또한, 직원들은 더 이상 전면 디지털 전자세금계산서를 인쇄할 필요가 없어 종이와 인쇄 비용을 절약할 뿐만 아니라 더 친환경적입니다. 동시에 계산서 집게 방식을 채택하여 계산서를 붙일 필요가 없어 정산 운영 단계가 더욱 간소화되고 전체 프로세스가 더욱 편리해집니다.

2. 관리 컴플라이언스와 데이터 체인 관리

자동 진위확인 기능을 통해 가짜 계산서와 중복 경비청구를 효과적으로 방지하여 경비청구의 진실성과 정확성을 보장합니다. AI OCR 기술은 98%의 높은 인식률을 갖추어 보관 데이터의 정확성에 강력한 보장을 제공합니다.

그리고 이미지 대출 방식을 통해 종이 전표의 유통을 크게 줄여 전표 분실 및 훼손 위험을 낮추는 동시에 정보 공유와 전달 효율도 높였습니다.

3. 심사 효율 향상

세금계산서 진위 확인 방식이 전통적인 수동 검증에서 자동 검증으로 전환되었으며, 이러한 변화는 진위 확인의 정확성을 높일 뿐만 아니라 시간과 인건비를 크게 절감합니다.

영상 온라인 신속 심사의 구현으로 업무 심사 효율이 크게 향상되어 이전 대비 15% 향상되었습니다. 이는 심사 업무가 더욱 신속하게 완료되어 업무 처리 속도가 빨라졌음을 의미합니다.

전면 디지털 전자세금계산서의 완전한 온라인 유통은 더욱 큰 변혁을 가져왔으며,수전자 경비 청구 심사 효율이 100% 향상되었습니다. 이러한 전면 온라인화 프로세스는 효율을 높일 뿐만 아니라 인적 오류 발생을 줄여 경비 청구 심사를 더 정확하고 신뢰할 수 있게 합니다.

4. 전자화 추세와 정책 지원

현재 국가의 세금계산서 전자화와 기록 전자화 정책 추세에 순응하는 것이 매우 중요합니다. 종이 정리에서 전자 정리로의 디지털 전환은 필연적 발전 방향입니다.

세금계산서, 프로세스, 전표 등의 단계를 연동하여 완비된 환급 재무 데이터 체계를 구축하고 데이터의 원활한 연결과 효율적인 관리를 실현했습니다. 이는 정책 요구에 부합할 뿐만 아니라 기업의 디지털 발전에도 강력한 지원을 제공합니다.

Kailing Technology 디지털 솔루션할 수 있음지원기업세금계산서 발행 프로세스와 세금계산서 정보를 더 잘 관리하여 누락 발행, 오발행 또는 중복 발행 등의 문제를 효과적으로 방지함으로써 세무 리스크를 낮춥니다. 동시에 업무와 재무의 효과적인 연동을 구현하여 업무 정보와 발행 데이터를 긴밀하게 결합함으로써 기업의 운영 효율 향상과 전표 처리 주기 단축에 도움이 되고, 나아가 고객 만족도를 높입니다. 또한 기업은 발행 데이터를 더 잘 모니터링하고 관리하여 재무 상황을 파악하고 자사의 재무 및 경영 상황을 깊이 이해할 수 있으며, 전략 기획과 재무 의사결정에 더 정확한 기초 데이터와 강력한 참고 근거를 제공할 수 있습니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.