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회계기록 보관이란 회계관리기구가 처리가 완료되고 보존 가치가 있는 회계 회계자료를 시스템적으로 정리한 후 기록관리기구에 이관하여 보존하는 과정을 말합니다. 회계기록 수집의 완전성·완비성·정확성을 보장하기 위해서는 엄격한 회계기록 보관 제도를 수립해야 합니다. 회계기록 보관 제도는 보관 범위, 보관 시기, 보관 요구사항 세 가지 내용을 포함합니다. 오늘은 함께 어떤 회계자료를 보관해야 하는지 살펴보겠습니다~

▪ 회계 전표

회계 전표는 경제 업무를 기록하고 경제 책임을 명확히 하는 서면 증명으로, 장부 등기의 중요한 근거이자 회계 처리 활동에서 최초로 형성된 중요한 회계 자료입니다. 회계 전표는 작성 절차와 용도에 따라 분류할 수 있습니다원시 증빙, 회계전표, 집계전표 및 기타 회계증빙.

▪ 회계 장부

회계 장부는 회계 증빙을 근거로 각종 경제 활동 과정과 결과를 연속적이고 체계적으로 기록하고 반영하는 장부로서 재무 보고서 작성의 중요한 근거입니다. 회계 장부는 회계 처리의 주요 자료이며, 용도에 따라 다음과 같이 나눌 수 있습니다:총계정(총분류장이라고도 함), 명세장(현금출납장, 은행예금장, 경비지출 명세장 등), 고정자산장, 보조장부(비조장부라고도 함), 기타 회계장부등.

회계 장부의 형태는 일반적으로 철제식, 활엽식, 카드식 세 가지가 있습니다. 철제식 장부는 장부를 사용하기 전에 장부 페이지를 통일적으로 번호를 매겨 한 권으로 제본한 딱딱한 표지 장부를 말합니다. 활엽식 장부와 카드식 장부는 장부 페이지를 링 바인더나 카드 상자에 넣는 장부로, 이 두 장부는 기장 담당자가 사용하기 편리하지만 장부 페이지가 고정되지 않아 분실되거나 교체되기 쉽습니다.

▪ 재무회계 보고서

재무보고는 일상 회계 처리 자료에 따라 정기적으로 작성되는 서면 보고서로, 회계보고서, 회계보고서 주석 및 재무상태 설명서로 구성되며, 일정 기간의 자산·부채와 소유자지분 상황 및 특정 기간의 경영 성과와 현금 흐름 상황을 종합적으로 반영하는 서면 회계 문서이자 중요한 회계 처리 자료입니다.

재무보고의 종류는 다양하며,보고서 작성 시점별로 구분, 월간·분기·반기·연간 재무 보고서가 있습니다;보고서 작성 단위별로 구분, 단위 재무 보고서·집계 재무 보고서가 있습니다; 보고서의 내용이나 명칭에 따라 기업의 대차대조표·손익계산서·현금흐름표, 행정사업단위의 경비 집행 보고서·자금 활동 보고서 등이 있습니다;보고서의 서비스 대상별로 구분, 내부 보고서와 외부 보고서가 있습니다.

▪ 기타 회계자료

기타 회계자료란 은행 예금 잔액 조정표, 은행 대사표, 세무 신고서, 회계기록 이관 명세서, 회계기록 보관 명세서, 회계기록 폐기 명세서, 회계기록 감정 의견서 및기타 보존 가치가 있는 회계자료등.

▪ 전자회계기록

단위가 컴퓨터, 네트워크 통신 등 현대 정보기술 수단을 이용하여 회계 처리를 수행하는 경우,내부에서 생성되거나 외부에서 수신한 전자회계기록에 대해, 본 단위 회계 기록의 아카이빙 범위에 속합니다.

출처:네트워크

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