Kailing 매입 부가가치세 계산서 전 과정 자동화 관리, 수집, 검증, 선택, 보관 전면 커버

중국 금세 4기의 전면 시행이라는 큰 배경 속에서 기업의 업무·재무·세무 관리는 전례 없는 도전과 기회에 직면해 있습니다. 특히 매입 부가가치세 계산서 관리 측면에서 전통 모델의 폐단이 날로 드러나 기업은 효율적이고 지능적인 솔루션이 시급히 필요합니다.

Kailing Technology의 매입 부가가치세 계산서 관리시스템기업에 전 과정 지능형 솔루션을 제공하여 업무·재무·세무 관리의 규정준수, 효율성, 비용 절감 및 효율 증대를 지원합니다.

1. 전면 디지털 시대, 기업 매입 부가가치세 계산서 관리의 수많은 난관

1. 세금계산서 수집 난제 산적

수작업 수집은 효율이 낮을 뿐만 아니라 구조화 데이터를 얻을 수 없습니다. 수작업 진위 확인·중복 검증 업무가 과중하고 컴플라이언스 검증에 많은 인력이 소모됩니다. 또한 공급업체가 발행한 전면 디지털 전자세금계산서에 대해 기업은 수취 단계에서도 많은 혼란을 겪으며 효율적으로 처리하는 방법을 모릅니다.

2. 업무 배정이 어려움에 겹겹이 쌓여 있다

수작업으로 세금계산서를 수집할 때 날짜, 금액, 세액, 공급업체 등 정보를 입력하는 것이 매우 번거롭습니다. 세금계산서 명세의 단가, 금액, 세액을 수집하는 것은 더욱 어렵고, 세금계산서와 업무 전표의 매칭 관계가 복잡하여 수작업은 오류가 나기 쉬워 업무 정확성에 심각한 영향을 미칩니다.

3. 부가가치세 계산서 관리가 혼란스럽고 무질서함

오프라인으로 부가가치세 계산서 대장을 관리하면 열람이 불편하고 분실하기 쉽습니다. 오프라인 대장은 기업의 디지털 전환을 지원할 수 없고 이미지 정보가 없어 업무 상태를 모니터링할 수 없습니다. 전면 디지털 전자세금계산서 관리에 있어서는 더욱 효과적인 수단이 부족합니다.

4. 회계 처리 규범 부재

미지급 확정 업무 유형이 복잡하고 통일된 기준이 없어 자동화를 실현하기 어렵습니다. 기업은 미지급 리스크 관리와 실시간 데이터 분석 능력이 부족하여 비용 미지급, 계약 미지급, 공급업체 미지급 등에 대한 다차원 통계 분석을 할 수 없고, 효과적인 지급 계획도 없어 자금 활용 효율이 낮습니다.

5. 세무 처리에 많은 숨은 위험 존재

수작업으로 계산서를 선택하면 효율이 낮고, 통행료 공제, 매입세액 전환 등 세무 공제 정책 관리가 어렵습니다. 계산서 상태 변경, 상류 리스크 계산서를 적시에 경보할 수 없어 세무 리스크가 매우 큽니다. 전면 디지털 전자세금계산서가 제공하는 여러 선택 채널에 기업이 어찌할 바를 모릅니다.

6. 중앙집중 통제 실현 어려움

그룹 기업은 각 구성원 회사에 대한 실시간 집계 데이터 분석 요구를 충족하지 못하며, 그룹 전체의 매입 부가가치세 계산서 업무 처리 진도 관리와 세무 리스크 실시간 관리가 부족합니다. 세무 정책의 정밀한 관리 분석이 어렵고, 대량의 데이터가 그룹 경영을 지원하지 못합니다.

이、 Kailing Technology: 혁신 주도, 지능형 관리 시스템 구축

1.매입 부가가치세 계산서 관리 시스템: 원스톱 관리, 효율적이고 편리

▪ 전면적 집계와 관리:Kailing Technology의 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템은 완비된 매입 관리 제도와 프로세스를 구축하여 기업이 구매한 물품 또는 서비스의 매입 부가가치세 계산서를 전면적이고 적시에 집계 및 관리할 수 있도록 보장하며, 관리 부실 또는 지연으로 인한 재무 리스크를 효과적으로 방지합니다.

▪ 관리 정확성 및 정밀도 향상:시스템은 전자세금계산서, OCR 인식 및 전자 기록 자동 집계 등 선진 기술을 채택하여 매입 관리의 자동화, 경고 및 분석을 실현합니다. 기업 재무 관리와 세무 계획에 정확한 데이터 지원을 제공하여 모든 매입 데이터가 정확무오하도록 합니다.

▪ 프로세스 및 효율 최적화:매입 관리 프로세스를 심층 최적화하여 효율화와 지능화를 실현합니다. 수작업을 줄이고 인적 자원 낭비를 낮추며 기업 운영 비용을 대폭 절감하여 기업이 치열한 시장 경쟁에서 가볍게 나아갈 수 있도록 합니다.

▪ 재무 관리 수준 향상:규범화되고 지능화된 매입 관리를 통해 재무 정보의 전면적, 정확하고 적시적인 업데이트를 실현합니다. 기업 경영 의사결정에 신뢰할 수 있는 재무 데이터와 분석 보고서를 제공하여 경영진이 더 현명한 결정을 내리도록 지원합니다.

2.세무 인보이스 리스크 통제 시스템: 전방위적 예방·통제로 기업의 업무·재무·세무 안전을 수호

▪ 위험 세금계산서 실시간 모니터링 및 경보:세금계산서 입력 단계에서 시스템은 세금계산서의 진위, 사업자등록번호 일치 여부, 세금계산서 상태, 중복 입력 등을 자동으로 검증하며, 검증 규칙은 기업 요구에 따라 사용자 정의로 설정할 수 있습니다. 위험 세금계산서가 발견되면 즉시 경고를 발송하여 기업이 가장 빠른 시일 내에 조치를 취할 수 있게 합니다.

▪ 장기 모니터링 및 리스크 보고:세금계산서 유통 전 과정을 지속적으로 추적하여 기업이 효율적인 신용 리스크 동적 관리 체계를 구축하도록 지원합니다. 시스템은 회계 조직별로 세금계산서 컴플라이언스 검증 보고서 출력을 지원하며, 컴플라이언스 전표 건수 비교, 컴플라이언스율 변화, 비컴플라이언스 사유 분포 및 비컴플라이언스 전표 종류 등 다양한 통계 차원을 통해 직관적인 차트 형태로 메인 화면에 표시합니다. 또한 성별 세금계산서 발행 금액 순위를 제공하고, 금액에 따라 색상으로 성을 표시합니다. 기업은 전표 수량, 이상, 홍충(적색 수정 처리), 무효, 기한 초과 경비 세금계산서, 전용 세금계산서 구매자 정보 불완전 등 다차원 조회를 구현하여 '사전-사중-사후' 전 과정 폐쇄 루프 세금계산서 리스크 관리 체계를 구축하고, 전방위적으로 세무 리스크를 낮출 수 있습니다.

▪ 각종 공제 증빙의 매입세액 자동 계산:경비 정산 시 시스템이 각 계산서의 세액을 자동으로 정확하게 계산하고 재무 시스템으로 전송하여 계상, 전출, 이월 등 회계 처리를 수행함으로써 세무 처리가 정확무오하게 이루어지도록 보장하고 재무 담당자의 업무 부담을 줄입니다.

▪ 세금계산서 관련 정보 전자 보관 및 관리:세금계산서 관련 정보의 자동 전자 보관과 기록물 관리를 실현하여 기업이 언제든지 열람·추적할 수 있도록 하고, 기업 업무·재무·세무 관리에 강력한 기록물 지원을 제공합니다.

▪ 세금계산서 융합 공급망 협업 플랫폼:Kailing Technology는 세금계산서 융합 공급업체 협업 플랫폼을 구축하여 수취·발행을 한곳에서 처리하고 재무·세무를 일체화합니다. 기업과 공급업체 간의 업무 거래를 더욱 원활하게 하고 공급망 전체 효율을 높이며 커뮤니케이션 비용을 절감합니다.

디지털 전환과 세무 감독 업그레이드의 이중 추진 아래, 기업 업무·재무·세무 관리는 지능화의 새로운 시대로 나아가고 있습니다.

Kailing Technology 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템은 전 과정 자동화를 핵심으로 하여 OCR 인식, 전자 보관, 리스크 경보 등의 기술을 통해 기업이 세금계산서 수집, 검증, 선택, 보관 등의 문제점을 효율적으로 해결하고 동시에 전방위 세무 리스크 예방·통제 체계를 구축하도록 지원합니다，관리 효율을 높일 뿐만 아니라 기업의 디지털 전환에 강력한 지원을 제공합니다.

상세 솔루션은 Kailing Technology에 문의하세요:https://www.kailingteck.com/h-col-108.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.