기업 디지털 전환 필수, 전자회계기록이 기업의 효율적 발전을 추진

정보기술의 급속한 발전에 따라 전자기록은 기업 정보 관리의 중요한 구성 요소가 되었습니다. Kailing Technology는 기업에 선진적이고 편리한 전자기록 관리 솔루션을 제공하여 효율적인 정보 관리와 의사결정 지원을 실현하도록 돕습니다.

01 응용 가치

관리 혁신으로 표준화 프레임워크 구축

저희는 기록물 표준화의 엄격한 규범에 따라 업무 프로세스를 심층적으로 정리하고 규범화하여, 나아가 전반적인 관리 수준을 전면적으로 향상시키고 각 업무가 효율적이고 질서 있게 진행되도록 보장하고자 합니다.

프로세스 린화로 효율성 도약

업무 효율을 향상시키기 위해 우리는 내부 프로세스를 지속적으로 최적화하고 개선하여 불필요한 반복 작업을 줄이고 자원의 효율적 활용을 보장함으로써 전체 업무 성과를 크게 향상시킵니다.

업·기록 시스템 일체화 통합

우리는 재무, 세무, 자금, 기록 등 프로세스의 전면적인 통합 전략을 실행하며, 일체화된 시스템 기획을 통해 각 부서 간 정보의 원활한 공유와 효율적인 협업을 보장합니다.

경계를 돌파하여 즉시 공유 실현

저희는 전 생애주기 기록물 관리 모델을 채택하여 지역적 제한을 허물고 기록물의 전면적 공유와 즉시 업데이트를 실현하여 정보의 실시간성과 정확성을 보장합니다.

무종이 사무는 '탄소중립(쌍탄소)' 전략을 뒷받침

“탄소중립·탄소피크” 목표에 적극 부응하기 위해 우리는 사무 무종이화를 적극 추진하고, 전 과정의 전자화 사무와 아카이빙을 시행하여 종이 자료 소비를 효과적으로 줄이고 에너지 절약 및 배출 감소에 기여합니다.

02 전 주기 적용 시나리오

수집: 원클릭 지능형 캡처 및 자동 분류

고객의 실제 요구에 따라 프런트엔드 시스템의 데이터 수집 범위를 정확히 확정하고 맞춤형 수집 방안을 제공합니다. 시스템은 프런트엔드 시스템 데이터를 자동으로 캡처하여 수집 효율을 높이는 동시에 기록의 진실성, 완전성, 가용성, 안전성을 보장합니다. 데이터는 수집되면 시스템에 사전 설정된 분류 방안에 따라 자동 분류되어 정보의 정연화와 효율적 관리를 보장합니다.

정리: 유연한 편철과 문서번호 자동 생성

시스템은 선택 묶음, 수량별 묶음, 전표 유형별 묶음, 소속 날짜별 묶음 등 다양한 편철 방식을 제공하여 다양한 고객의 요구를 충족합니다. 편철이 완료되면 시스템은 사전에 제정한 문서번호 편성 규칙에 따라 자동으로 문서번호를 생성하여 정리 작업의 효율성과 정확성을 크게 향상시킵니다.

저장: 안전한 보관과 규범화된 오프라인 관리

화웨이 클라우드, 알리바바 클라우드, 프라이빗 배포 등 다양한 배포 방식을 지원하여 데이터의 안전성과 안정성을 전면적으로 보장합니다. 오프라인 저장의 경우 《전자기록 이관 및 접수 방법》 등 관련 규범을 엄격히 준수하여 기록의 장기 보존과 유효성을 보장합니다.

활용: 다원화 조회 시나리오, 효율적 관통 조회

고객의 실제 업무 필요에 맞춰 기록 조회, 고급 조회, 전표 조회, 계정과목 데이터 조회, 보조 데이터 조회 등 다양한 조회 시나리오를 사전 설정했습니다. 이러한 사전 설정 조회 시나리오는 기록 활용 업무를 더욱 효율적으로 만들어 사용자의 다양한 조회 요구를 충족시킵니다.

처분: 만료 감정, 폐기 흔적 보존, 컴플라이언스 이관

기록 보관 기간이 만료되면 시스템이 자동으로 기록 감정 절차를 시작합니다. 승인 결과에 따라 시스템이 기록을 처리하며, 보존 가치가 확실히 없는 기록은 폐기합니다. 폐기 작업은 엄격한 절차 승인을 거쳐야 하며, 폐기 후 자동으로 폐기 대장이 생성됩니다. 기록 이관의 경우 신청을 발기하고 승인을 거친 후에만 작업할 수 있으며, 동시에 시스템이 자동으로 이관 대장을 생성하여 비치합니다.

통계: 다차원 데이터 분석, 차트화 표시

보관 수량 통계, 기록 상태 통계, 기록 활용 통계 등 다차원 통계 분석을 지원합니다. 통계 결과는 차트 형태로 표시되어 기록 관리자에게 직관적이고 신뢰할 수 있는 기록 재고 상황 및 관리 분석을 제공하여 기록 관리의 전반적인 상황을 더 잘 파악할 수 있도록 돕습니다.

Kailing Technology 전자기록은 기업의 업무 효율을 높일 뿐만 아니라 운영 비용을 절감하며, 더 중요하게는 기업의 장기 발전에 새로운 활력을 불어넣습니다. Kailing Technology의 전자기록 관리 솔루션은 기업의 디지털 전환 과정에서 없어서는 안 될 부분이 될 것입니다.

만약 귀하의 기업이 전자기록 또는 전자회계기록 구축을 고려하고 계시다면, Kailing Technology로 연락해 주시기 바랍니다!

베이징 Kailing Technology 유한회사——기업 업무·재무·세무 디지털화 솔루션 서비스 제공업체.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 판매 관리 시스템, 구매 관리 시스템, 매출 발행 시스템, 매입 수취 시스템, 이미지 관리 시스템, 재무 기장 시스템, 전자회계기록, 전면 디지털 전자세금계산서·러치 인터페이스 등 업무의 솔루션을 제공하여 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환·업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.