Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템이 기업 재무의 효율적 관리를 돕습니다

기술이 지속적으로 변화하고 시장 경쟁이 더욱 치열해짐에 따라 기업은 더욱 복잡하고 변화무쌍한 경영 환경에 놓이게 되었으며, 비용 관리가 기업의 지속 가능한 발전을 위한 핵심 요소가 되었습니다.

디지털 경제의 범주 내에서 기업은 빅데이터, 클라우드 컴퓨팅, 인공지능 등 첨단 기술을 활용하여 각종 비용에 대한 정밀한 분석과 관리를 전개하고 자원 배분을 최적화하며 운영 비용을 절감할 수 있습니다. 이러한 정밀한 비용 관리는 기업의 수익성 향상과 시장 경쟁력 증대에 도움이 됩니다。

기업이비용통제 관리측면의 관심사

1. 직원 측면

• 어떻게 하면 모든 지출을 잊지 않고 기억하여 상환을 잊는 상황을 방지할 수 있습니까?

• 전표 정보가 복잡하게 얽혀 있는데, 어떻게 더 쉽고 편리하게 전표를 작성할 수 있습니까?

• 상환 승인 보조 측면에서 개인의 상환 진행 상황을 어떻게 추적합니까?

• 상환 지급에는 얼마나 많은 시간이 소요됩니까? 모바일 상환의 처리와 작성 상황은 어떻습니까……

2. 경영진 측면

• 각 사업 라인의 비용 발생 상황을 어떻게 실시간으로 파악합니까?

• 영업 실적은 얼마나 달성했습니까? 마케팅 비용 지출은 합리적입니까?

• 자투리 시간을 어떻게 충분히 활용하여 모바일 결재 처리를 합니까?

• 상환 승인 보조의 근거에는 어떤 문제가 있습니까?

3. 재무 측면

• 전표 분류와 심사 작업이 기계적이고 업무량이 막대합니까?

• 계정 등 정보를 수동으로 매칭할 때 오류 확률이 높습니까?

• 전표를 수동으로 작성하는 업무량이 과중합니까?

• 예산 집행 상황을 어떻게 더 정확하고 효율적으로 조회할 수 있습니까?

• 인보이스 검증, 중복 제거 문제는 어떻게 해결해야 합니까?

4. IT 인력 측면

• 사용자의 제품 경험감을 어떻게 향상시킵니까?

• 어떻게 신속하게 조정하며, 향후 내부 IT가 자체적으로 유지보수 및 확장할 수 있습니까?

• 플랫폼이 향후 시스템 확장을 지원할 수 있습니까? (예: 재무 공유, 업무·재무 융합으로 확장)

• 향후 대규모 동시 접속, 대용량, 고부하 상황에서 요구를 충족할 수 있습니까?

• 사용자 보안, 데이터 보안 및 인증 보안은 어떻게 보장하고 구현합니까?

• 그룹 계층별 권한 분배 및 1인 다직무 유지보수 문제는 어떻게 처리합니까?

Kailing 지능형 비용 통제 환급 시스템

Kailing 지능형 비용 통제 플랫폼은 기업 재무 관리 제도와 프로세스에 따라 첨단 정보 기술을 활용하여 구축한 예산, 업무, 회계, 자금 일체화 관리 서비스 플랫폼입니다.

그것은 기업 재무가 전표 정산 규범화, 결재 프로세스 전자화, 정보 전달 자동화의 건설 목표를 달성하도록 추진합니다. 기업의 예산, 자금, 증빙, 보고서 등을 효과적으로 연결하여 예산과 업무의 융합을 완전히 실현하고, 기업이 전 생애주기의 표준화된 비용 관리 지원 체계를 구축하도록 돕습니다.

업무 활동에 대한 신고, 통제 및 분석을 통해 사전 예측, 사중 통제 및 사후 분석 기능을 달성하여 비용 관리의 전면적인 정보화와 자동화를 실현합니다.

제품 강점

Kailing 비용관리 경비청구는 기업 재무 관리 제도와 프로세스에 따라 예산, 업무, 회계, 자금을 일체화한 관리 서비스 플랫폼을 구축합니다. 기업 재무가 전표 규범화, 결재 프로세스 전자화, 정보 전달 자동화의 건설 목표를 달성하도록 촉진하고 비용 관리의 높은 자동화와 지능화를 실현하여 기업의 비용관리 일체화 플랫폼 구축을 지원합니다.

1. 전면적인 통제 관리

기업 비용 발생의 '사전, 사중, 사후' 세 단계 통제 원칙을 따릅니다.

예를 들어, 사전에 예산 계획을 수립하여 비용 상한을 명확히 하고, 사중에 비용 지출을 실시간 모니터링하여 이상을 적시에 발견하며, 사후에 복기 분석을 통해 경험과 교훈을 요약합니다.

2. 비즈니스의 전면적 커버리지

비용비용 정산, 전표 관리, 자금 관리, 예산 관리 및 회계 관리 등 재무 활동을 포함합니다.

비용 경비 청구의 전 과정 처리처럼 신청부터 승인을 거쳐 지급까지, 전표 관리의 진위 감별과 보관 저장, 자금 관리의 자금 흐름 모니터링과 자금 예측 등이 있습니다.

3. 선진 이념 리드

재무 통제의 최신 개념을 도입하여 전통적인 재무 업무 방식을 완전히 혁신합니다.

예를 들어, 빅데이터 분석을 활용해 재무 의사결정을 하고, 클라우드 컴퓨팅을 활용해 재무 처리 효율을 높입니다.

4. 지능형 보고서 분석

다차원적이고 전방위적인 보고서와 지능형 분석 리포트를 제공하여 재무의 데이터 센터 기능을 강화했습니다.

데이터 분석을 통해 잠재적 원가 절감 지점을 발굴하여 기업 의사결정에 강력한 지원을 제공하는 것과 같습니다.

5. 업무 프런트엔드 애플리케이션

재무 정보 수집을 비즈니스 프런트에 배치하여 비용 통제 관리가 더 유연하고 효율적입니다.

예를 들어 업무 발생 시 즉시 관련 재무 정보를 수집하여 정보 지연과 오차를 줄입니다.

6. 다원화된 통합 솔루션

은행-기업 직접연결, 바코드 스캔, 이미지 관리, 프로세스 엔진, CA 인증 등 성숙한 기술 솔루션을 보유합니다.

은행·기업 직결을 예로 들면, 자금의 신속한 이체와 실시간 대사를 실현합니다.

7. 데이터의 공개와 투명성

비용 관리 전 과정의 모든 관리 데이터의 공개와 투명성을 달성했습니다.

기업 내 모든 부서가 비용 사용 상황을 명확히 파악하게 합니다.

8. 업무 프로세스의 최적화

기업 승인 프로세스와 조직 구조를 재정비하고 개조하여 프로세스의 규범화와 표준화를 실현합니다.

예를 들어 번거로운 결재 단계를 간소화하여 업무 효율을 높입니다.

제품 가치

1. 융합 링크

• 비용 예산, 신청, 비용 발생, 영수증, 상환, 승인, 지급, 기장부터 분석까지 전 과정의 폐쇄 루프 관리를 포함합니다.

• Kailing 예산 관리, 계약 관리, 세무 관리, 공유 관리 등 자체 개발 플랫폼을 통합할 수 있습니다.

• 호텔, 항공권, 고속철도, 출행 차량, 식음료 등 다양한 업무의 확장을 지원하여 직원이 출장 시 여러 진입점을 전환할 필요가 없습니다.

2. 간단하고 편리함

• 작성이 쉽고 간단하며, 모바일 앱을 지원하여 원클릭 상환이 가능합니다.

• 편리한 영수증 홀더 기능으로 모든 영수증이 개인 영수증 홀더에 모이며, 영수증이 분류되어 보관되고, 상환 시 호출이 쉽고 편리합니다.

• 편리한 결재 프로세스, 결재 도우미가 제공하는 결재 이력, 예산 상황, 첨부 정보, 리스크 알림(사전 심사) 등이 명확하여 리더의 결재 효율이 높습니다.

3. 스마트 지능

• 인보이스의 지능형 관리로 다양한 유형의 인보이스를 검증하고, 전표를 구조화 정리하며, 자동으로 컴플라이언스 검증을 수행합니다.

• 스마트 상환으로 상환과 세금계산서가 연동되며, 회계 규칙에 따라 자동으로 병합·분할되고, 비용 계정, 상환 금액 등 상환 필드 정보가 자동 생성됩니다.

• 스마트 세금계산서 검증으로 이미지 스캔과 연동되어 종이 세금계산서와 전자 상환 세금계산서의 일치성을 자동으로 대조합니다.

Kailing Technology는 기업 요구에 따라 기업 재무·세무 디지털 제품 라인을 제공합니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템, 직원 비용 통제 및 상환 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 AI OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로, 전문적이고 효율적으로 기업 재무·세무 디지털 관리의 전환과 업그레이드를 지원합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.