Kailing Technology電子会計アーカイブシステム：政策コンプライアンス+コスト80%削減方案

「中国・金税第4期」の全面定着、全面デジタル化電子インボイスの全面展開、財政部6号文による電子会計証憑アーカイブの厳格管理の時代において、企業の財務アーカイブ管理はかつてないコンプライアンス圧力とコスト課題に直面しています。従来の紙アーカイブ管理モデルは効率が低くコストが高く、ますます厳格化する規制要求を満たすことが困難です。Kailing Technologyは企業の課題を深く洞察し、次世代の電子会計アーカイブシステムソリューションを投入しました。「政策コンプライアンスを基石とし、コスト削減・効率向上を核心とし」、企業が監督の課題に余裕をもって対応し、アーカイブ管理コストを80％削減することを支援します！

一、政策の高圧：企業のアーカイブ管理コンプライアンスが目前に迫る

▪ 中国・金税第4期「穿透的監管」：監督範囲は「税」から「非税」業務へと拡大し、複数省庁のデータ連携を実現し、企業はより高頻度で厳格な検査に直面している。

▪ 全面デジタル化電子インボイスの全面施行：電子インボイスが普及段階に入り、政策は「電子インボイスは電子ファイルで保存しなければならない」と要求し、紙の印刷物は唯一の経費精算証憑として使用できません（財政部6号文）。

▪ 電子アーカイブが必須要件に：「第14次五か年計画全国アーカイブ事業発展計画」は、市・地区級以上のアーカイブ館が電子アーカイブ受入能力を備えることを明確に要求し、企業はアーカイブ電子化転換を加速する必要がある。

▪ コアとなるコンプライアンスの課題：電子証憑（インボイス、受領票等）の出所が真実であること、改ざん防止、重複精算防止をどのように確保するか？証憑、帳簿、報告書など全量の会計資料をどのように効率的に電子化アーカイブするか？

▪ Kailing Technologyのソリューションはコンプライアンスの要点に直撃：

- 源頭での強力な制御：税務インボイス検証を統合し、異常インボイス及びブラックリスト売り手を自動識別し、問題証憑の入帳を杜绝。

- 四性保障：独自の「真実性、完全性、可用性、安全性」四性検測体系により、電子アーカイブの全過程のコンプライアンスを確保。

- 改ざん防止証拠保全：公安部認証の電子印章・署名技術を採用し、アーカイブ内容を固定化、《電子署名法》の要件に適合。

- 政策とシームレスに接続：「会計アーカイブ管理弁法」を厳格に遵守（79号令）および財政部6号文に対応し、電子会計証憑の単軌制アーカイブをサポートし、紙印刷の負担を免除する。

二、コスト80%削減の道筋：「大量印刷」から「スマートペーパーレス」へ

1.従来のアーカイブ管理コストは高く、主に以下に現れます：

▪ 紙消耗品：大量のインボイス、証憑、受領票の印刷消耗品費用。

▪ 人件費：整理、製本、運搬、保管、検索に大量の人手を要します。

▪ 物理的スペース：アーカイブ室の賃貸、密集棚の購入及び保守費用。

▪ 効率損失：アーカイブ検索効率が低く、監査や業務対応速度に影響。

2.Kailing Technology電子会計アーカイブシステムが全チェーンのコスト削減・効率向上を実現：

▪ 源頭で印刷不要：

- 従業員精算は「票貼付不要、印刷不要」で、電子インボイス／スキャン件を直接アップロード。

- システムが電子インボイス、銀行電子受領書、税務申告表などの外部電子証憑を自動収集します。

- 記帳伝票、帳簿、レポートなどの内部資料は完全に印刷不要。

▪ スマート収集と処理：

- インテリジェントOCR画像認識：99.9%の精度で各種証憑（増値税票、鉄道乗車券、旅程表、銀行領収書、契約書など）を自動認識・分類・構造化し、手入力作業を排除します。

- 自動アーカイブ：業務伝票、財務証憑、および原本添付資料を自動マッチングし、ワンクリックで製本・アーカイブします。

▪ 効率的な保存と検索：

- 電子档案はクラウド/ローカルに安全に保存され、スペースコストはほぼゼロ。

- ミリ秒級全文検索：10億級データを秒級で特定、「引っ掻き回して探す」に別れを告げる。

▪ プロセスが極めてシンプル：

- 閲覧、廃棄、移管を全行程オンライン化し、プロセス承認効率を数倍向上。

- 顧客の実証：複数業界のトップ企業がKailingシステムを導入後、アーカイブの総合コストが80%削減、効率が300%向上！

三、核心能力：アーカイブにとどまらず、管理効率を再構築

▪ 星鏈図-貫通型データ関連付け：

業務（例：契約）をハブとし、関連する複数の支払、証憑及び添付資料を貫通して関連付け、業務-財務の全チェーンを直感的に表示し、監査とリスク管理の効率を大幅に向上します。

▪ オンプレミスOCR-安全性と精度を両立：

プライベートデプロイに対応し、機密データの外部流出を防止。AIモデルをカスタムトレーニングでき、企業独自の書類に対応。

▪ 税務システムの深層統合-ワンクリック収集：

全量の全面デジタル化電子インボイスのソースファイル及びその他のシステム資料、税務アーカイブの完全なアーカイブを確保します。

▪ 全ライフサイクル管理：

収集、整理、アーカイブ、検索、閲覧、廃棄の全プロセスをカバーし、プロセスの標準化、管理の規範化を実現。

四、実装保障：成熟したソリューション＋専門的なデリバリー

Kailing Technologyは「プロセス最適化＋データガバナンス＋システム実装」の三位一体実施方法論を提供します：

▪ 専門的な整理：政策と企業の実情に基づき、アーカイブ範囲と業務プロセスを整理・最適化します。

▪ シームレスな統合：成熟したインターフェースで財務システム（SAP、用友、金蝶）、税務システム、OA、資金システム、業務システム、イメージシステムと迅速に接続。

▪ アジャイルデリバリー：標準化モジュール＋柔軟な設定で、稼働期間を短縮。

五、業界での検証：多分野での成功実践

▪ 有名クラウドサービスプロバイダー：業務・財務システムの深い統合を実現し、関連証憑をワンクリックでエクスポート、自動アーカイブ効率を90%向上。

▪ 製造業トップ：万人規模の従業員、全チェーンでのペーパーレス管理（精算から記帳まで）、大量の製造業務伝票を効率的に処理。

▪ 多国籍医療機器企業：業務とインボイス発行の断絶課題を解決し、仕入・売上＋アーカイブの一体化管理、自動処理で80%の工数を節約。

▪ 食品飲料大手：グループ化された会計アーカイブの統一管理を実現し、多次元の貫通検索に対応。

▪ その他の導入事例：製造、金融、医療、小売など10以上の業界をカバーし、100社以上の企業の税務会計アーカイブのデジタル転換を支援。

Kailing Technology電子会計アーカイブシステムは、中国・金税第4期、全面デジタル化電子インボイス政策に対応するコンプライアンスの盾であるだけでなく、企業が業務・財務・税務管理のデジタル変革を実現し、大幅なコスト削減と効率向上を図る利器です。Kailingを選ぶことは、以下を選ぶことです：

✅ 100%政策適正：国家档案局、財政部の最新電子档案要求を満たします。

✅ 総合コストが80%直降：紙、印刷、倉庫、人件費の浪費と完全に決別。

✅ 管理効率が倍増：秒単位の検索、極めて簡素なプロセス、効率的な監査を支援。

電子会計アーカイブ専用ソリューションについてはKailing Technologyまでお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。